Adjoint(e) Administratif(ve)

2 weeks ago

Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance parni les appels téléphoniques, courriels généraux, envois de reçus et autres tâches connexes. Travaillant de concert avec son équipe, il ou elle sera également un excellent support administratif, tout en ne se départageant jamais de son excellent entregens et de son éthique rigide et professionnelle. Nous ne recherchons pas qu’un ou une adjoint(e) administratif(tive), mais aussi quelqu’un qui désire sincèrement aider autrui. Les tâches prinicipales sont : Reçoit et gère les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses ; Gère le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques ; Supporte l’organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux ; Effectue des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque ; Procède à de l’entrée de données et contribue à la gestion de la base de données ; Fournit un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance ; Apporte du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice ; Contribue activement à faire circuler de l’information interne via courriel et/ou la plateforme Teams ; Offre du soutien à la production et à l’actualisation de nombreux documents courants ; Assure l’archivage des documents papier et informatique ; Toutes autres tâches relatives à la culture de l’organisation. Le ou la candidat(e) idéal(e) peut travailler sous pression et communique avec aisance, bienveillance et dynamisme. Diplôme collégial dans un domaine pertinent au poste ou équivalence (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée ; Minimum de 2 ans d’expérience en lien direct avec le post ; Expérience dans une organisation à but non lucratif, une fondation, au communautaire, et/ou autres domaines connexes, un atout; Grande polyvalence, excellent sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation et de gestion des imprévus; Bonnes habiletés en rédaction et en communication orale en français; Anglais fonctionnel; A du tact, de la diplomatie et un grand professionnalism ; Personne discrète et ayant un sens de l’éthique irréprochable; Connaissance de la suite Office, des bases de données clients telles que Prodon, des outils de paiements électroniques (Square et autres), un atout; Connaissance des règles fiscales qui régissent les organismes de bienfaisance enregistrés (règles de l’ARC), un atout; Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec le public, l’anglais sera utilisé au moins hebdomadairement à un niveau fonctionnel.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    29 minutes ago

    Montreal, Quebec, Canada Eva Full time

    Offre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Montreal, Canada Fondation d’Ahuntsic et Montréal-Nord Full time

    La SANTÉ, préoccupation constante de tous et chacun, ne peut jamais être prise pour acquise. Voilà pourquoi les Fondations associées à la santé comme celle d’Ahuntsic et Montréal Nord existent. Sa mission qui consiste en le soutien et l’amélioration du bien-être et de la santé de la population du territoire est essentielle. Du fait de ses...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montreal, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time

    Adjointe(e) administratif(ve) Bâtissez l’avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Prelia Canada Full time

    À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force localePrelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Avec plus de 400 avocats répartis dans 26 bureaux à travers le monde, nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) -Temps plein ou temps partiel — Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Kébecson Full time

    Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)Temps plein ou temps partiel — MontréalKébecson est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction, les ventes et les opérations quotidiennes, tout en assurant un accueil chaleureuse en boutique. Responsabilités : – Accueil de la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentiel Nous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 9 au 15 janvier 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5

    1 week ago

    Montreal (administrative region), Canada Cogeco Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5 page is loaded## Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5locations: Montréal, QCtime type: Full timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: JR9276## Time Type:Regular## Job Description :**Cogeco Média** est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’élite pour soutenir...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5

    2 hours ago

    Montreal (administrative region), Canada Cogeco Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5 page is loaded## Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5locations: Montréal, QCtime type: Full timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: JR9276## Time Type:Regular## Job Description :**Cogeco Média** est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’élite pour soutenir...