Adjoint(e) administratif(ve)

Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 9 au 15 janvier 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930). Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels. Adresse: 800, boulevard de Maisonneuve Est | Toutefois, vous pourriez être affécté.e aux endroits suivants : 1455, rue Bercy ainsi qu'au 1800, chemin Remembrance , selon les besoins opérationnels. Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (76517) pour une durée indéterminée. NOTRE OFFRE Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif En tant que force motrice de l’activité montréalaise, Ville-Marie est un territoire administratif très dynamique. Dans le cadre de votre travail, vous œuvrez pour la Direction des travaux publics qui veille à l’entretien des infrastructures (voirie, signalisation, aqueducs et égouts) des parcs et la gestion de la mobilité et l'occupation du domaine public de l'arrondissement. Votre mandat effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers; gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire; rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance; effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux; assurez le paiement et le suivi des factures. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise POSTULEZ MAINTENANT En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité. Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. #J-18808-Ljbffr