Adjoint(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant
3 weeks ago
Adjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes et dans l’amélioration de notre service à la clientèle.Responsabilités principales :Assurer l’accueil à la réception et fournir un soutien administratif généralGérer le courrier entrant et sortant, y compris les services de messagerieTraiter les demandes de transactions quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuillePréparer la documentation pour les nouveaux clients ainsi que les clients existantsAssurer le suivi des demandes des clients, notamment l’ouverture et le transfert de comptesCoordonner l’envoi trimestriel et annuel des relevés de comptes clientsGérer les fournitures de bureau et les stocksParticiper au processus de rapprochements trimestrielsProfil recherché :De 1 à 3 ans d’expérience dans le secteur financierExcellentes compétences en saisie de données et en administrationMaîtrise de la suite Microsoft Office et de DocuSignCapacité à apprendre rapidement et à s’adapter de façon autonome à de nouveaux systèmesAptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamiqueGrand souci du détail, attitude professionnelle et présentation soignéeLe bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste. Le poste implique une collaboration et des discussions fréquentes avec des clients. Ces interactions nécessitent une maîtrise du français et de l'anglais afin d'accomplir efficacement les tâches associées au poste****ENGLISH VERSION***We are currently seeking a reliable and thorough Administrative Assistant - Wealth Management for our client located in the heart of downtown. This full-time, office-based position plays a vital role in supporting our internal operations and improving our customer service.Key Responsibilities:Serve as the first point of contact at the front desk and provide general office supportHandle all incoming and outgoing mail, including courier coordinationProcess daily transaction requests from clients and Portfolio ManagersPrepare documentation for both new and existing client accountsFollow up on client-related tasks, such as account openings and asset transfersOrganize and manage the quarterly and annual distribution of client statementsMonitor and replenish office supplies and maintain inventorySupport quarterly reconciliation processesQualifications:1–3 years of experience in the financial services industryStrong administrative and data entry skillsProficient in Microsoft Office Suite and DocuSignFast learner with the ability to adapt to new systems independentlyBilingualism in French and English is required for this position. The role involves frequent collaboration and discussions with clients. These interactions require proficiency in both French and English in order to effectively carry out the responsibilities associated with the position.Job Type: Full-timeBenefits:Dental careExtended health carePaid time off
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Adjoint(e) administratif(ve)
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Eva Full timeOffre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....
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Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentiel Nous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations...
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Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full timeAdjoint(e) Administratif(ve) – Temps plein, en présentielNous sommes actuellement à la recherche pour notre client d'un(e)Adjoint(e) Administratif(ve)en gestion de patrimoine fiable et rigoureux(se) situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ce poste à temps plein, basé au bureau, joue un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations internes...
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Montreal, Quebec, Canada 5C Full time5C Montréal, QC, Canada (Hybride)Chez5C, nous construisons l'avenir de l'infrastructure numérique et nous recrutons un(e)Adjoint(e) administratif(ve)pour soutenir notre VP de l'ingénierie.En tant qu'organisation innovante et en forte croissance, 5C combine des opérations de centres de données de pointe avec des solutions matérielles et infonuagiques...
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Adjoint(e) administratif(ve)
19 hours ago
Montreal, Canada Fondation d’Ahuntsic et Montréal-Nord Full timeLa SANTÉ, préoccupation constante de tous et chacun, ne peut jamais être prise pour acquise. Voilà pourquoi les Fondations associées à la santé comme celle d’Ahuntsic et Montréal Nord existent. Sa mission qui consiste en le soutien et l’amélioration du bien-être et de la santé de la population du territoire est essentielle. Du fait de ses...
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Adjoint(e) administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Corev Full timeAdjoint(e) Administratif - ConstructionNous sommes à la recherche d'une Adjointe Administratif en construction déterminée pour l’équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer...
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Montreal (administrative region), Canada Tele-Ressources Staffing Services Ltd. Full timeType d'emploi: Temps plein | Permanent | HybrideDescription du posteNous recrutons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH pour assurer la coordination administrative quotidienne, soutenir les équipes internes et la direction, et garantir la fluidité des processus organisationnels.ResponsabilitésGérer les communications entrantes (appels, courriels) et...
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Montreal, Canada Kébecson Full timeRéceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)Temps plein ou temps partiel — MontréalKébecson est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la direction, les ventes et les opérations quotidiennes, tout en assurant un accueil chaleureuse en boutique. Responsabilités : – Accueil de la...
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Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5
3 days ago
Montreal (administrative region), Canada Cogeco Inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5 page is loaded## Adjoint(e) administratif(ve) – Équipes 98.5locations: Montréal, QCtime type: Full timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: JR9276## Time Type:Regular## Job Description :**Cogeco Média** est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) d’élite pour soutenir...
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Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeLieu : MontrealType d'emploi : Temps plein | Permanent | HybrideDescription du posteNous recrutons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH pour assurer la coordination administrative quotidienne, soutenir les équipes internes et la direction, et garantir la fluidité des processus organisationnels.ResponsabilitésGérer les communications entrantes (appels,...
