Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Levis, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $22 - $26

Présentation de l'entreprise

Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe.

On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.

Chez nous, c’est sans artifice, on recherche des collègues authentiques avec une attitude positive. On aime s’entraider et développer notre esprit d’équipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.

Notre mission, en bref? Être ton employeur préféré. Pour toute la vie.

Votre participation au succès de l’entreprise

À titre de réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t’attendent :

Réception

  • Gérer les appels téléphoniques entrants ;
  • Orienter les clients potentiels sur nos services ;
  • Assister les avocats dans les démarches d’acquisition de nouvelle clientèle ;
  • Traiter la boîte courriel d’informations générales ;
  • Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ;
  • Procéder à la remise de documents aux clients ;
  • Accueillir les clients en personne ;
  • Recevoir les paiements de clients au comptoir ;
  • Faire la gestion du courrier interne et externe.

Soutien administratif

  • Assurer l’organisation d’évènements divers ;
  • Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ;
  • Suivre l’inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ;
  • Assurer la bonne gestion des bureaux physiques;
  • Répondre aux demandes informatiques des collaborateurs;
  • Assister dans l’ouverture, la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers ;
  • Assister les autres départements, sur demande ;
  • Exécuter des tâches administratives diverses.

Formation, expérience et aptitudes requises

Notre collègue idéal(e) :

  • Possède entre 2 et 10 ans d’expérience en service à la clientèle et/ou à titre d’adjoint(e), secrétaire ou réceptionniste;
  • Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ;
  • A à cœur d’offrir un service à la clientèle impeccable;
  • Est polyvalent(e) et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
  • A de bonnes compétences organisationnelles ;
  • A une bonne communication et aime le travail d’équipe ;
  • Est débrouillard(e) et à la recherche d’autonomie ;
  • Est transparent(e) et a une attitude positive et mobilisante ;
  • (Un atout) A une certaine connaissance du domaine juridique.

Rémunération

  • En plus des autres avantages listés ci-dessous, tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences, d’un salaire horaire se situant entre 22 $/h et 26 $/h.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

  • Possédez vous une voiture et un permis de conduire?

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    7 months ago

    Levis, Canada GFL Environmental Full time

    Description du poste Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu’au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d’offres jusqu’au dépôt de celles-ci....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Levis, Canada Lemieux Nolet Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d’une personne, pour notre bureau de Lévis , Québec ou Trois-Rivières , qui désire faire carrière au sein d’une équipe multidisciplinaire des plus dynamiques et qui partage les valeurs qui guident nos actions à l’égard de nos clients et de notre personnel, à savoir : agir avec...

  • Coordonnateur Administratif

    2 months ago

    Levis, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES LEVIS Full time

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Levis, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES SAINT ROMUALD Full time

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis

    7 months ago

    Levis, Canada EQUANS Full time

    Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de projets ou d'une adjointe aux chargés de projets (construction) à Lévis! Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC Salaire compétitif; Chance de faire partie dun groupe denvergure internationale; Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50%...

  • Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie

    2 months ago

    Levis, Canada Canam Full time

    Description du posteTa vie chez CanamEn tant qu’adjoint.e administratif.ve au dessin et à l'ingénierie chez Canam, ton rôle sera de soutenir notre équipe de dessins dans diverses tâches. Une partie importante de tes responsabilités impliquera l'utilisation de logiciels utilisés par l'équipe de dessins. Pour ce faire,  tu seras formé.e par tes...

  • Ingénieur(e) - Électricité du bâtiment

    7 months ago

    Levis, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde, dont...

  • Aviseur (e) Technique

    3 weeks ago

    Levis, Canada Volvo Buses y Camiones Colombia Full time

    Site AdministratifSaint-Nicolas, Quebec, CA, G7A 2N1Type de poste: Permanent / TemporaireLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et...

  • Aide-Opérateur(trice) Assainissement

    7 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement...

  • Répartiteur(trice)

    7 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de...

  • Opérateur(trice) Assainissement, Chauffeur classe 1 ou 3

    7 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d'affaires Ortec Environnement...

  • Préposé(e) à l'administration

    2 months ago

    Levis, Canada Sollio Agriculture Full time

    Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients quils nont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui nont pas peur de...

  • Aide-opérateur(trice) Nettoyage Industriel

    7 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d’affaires  Ortec...

  • Opérateur(trice) Nettoyage Industriel, Chauffeur classe 1 ou 3

    7 months ago

    Levis, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre place d’affaires Ortec Environnement...

  • Préposé(e) à l'entretien ménager

    3 months ago

    Levis, Canada Manoir de l'Arbre argenté Full time

    Faites partie d'une équipe jeune et dynamique dès maintenant! Le Manoir de l'Arbre argenté est plus qu'une résidence pour personnes âgées, c'est un endroit où il fait bon vivre et où l'on peut s'accomplir en tant qu'individu! Sous l’autorité du directeur(rice), le titulaire accomplit les tâches d’entretien ménager et s’assure de garder la...

  • Traducteur(trice)

    7 months ago

    Levis, Canada Exceldor coopérative Full time

    Dans le cadre des activités du siège social de Lévis, Exceldor coopérative est à la recherche d’un(e) traducteur(trice) . Relevant directement de la directrice communication-marketing, le titulaire du poste a comme principale responsabilité la traduction de divers documents du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français en...

  • Chargé(e) de projets TI sénior

    7 months ago

    Levis, Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets TI sénior ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.Description des travaux...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    2 weeks ago

    Levis, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature; Promouvoir les services offerts à Signature...

  • Infirmier(ière) en chef

    3 weeks ago

    Levis, Canada Margo Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature; Promouvoir les services offerts à Signature à...

  • Architecte de paysage

    7 months ago

    Levis, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 28 000 employé(e)s partout dans le monde, dont...