Coordonnateur(trice) de l'exploitation
4 weeks ago
Coordonnateur(trice) de l'exploitation
Edmonton, AB
À propos de BentallGreenOak : BentallGreenOak est un leader en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de renommée mondiale. Nous servons les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec notre expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les multirésidentielles, la vente au détail et les propriétés d'hôtel dans le monde entier.
Nous avons des bureaux dans 27 villes situées dans treize pays et étalées sur trois continents. Nous possédons des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où nous investissons et gérons les actifs immobiliers de nos clients.
L'occasion : La personne qui occupe ce poste est responsable du maintien de normes élevées en matière de santé et de sécurité, de la fourniture de services opérationnels et techniques et de l'assistance au portefeuille de la Edmonton. L'objectif principal de ce poste est de s'assurer que le portefeuille immobilier attribué est géré et entretenu d'une manière sécuritaire et écoresponsable avec une efficacité opérationnelle de haut niveau.
Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :
- Veiller à ce que les normes de santé et de sécurité opérationnelles (SST) soient respectées et suivies dans tous les établissements du portefeuille et mettre en œuvre toute modification des exigences SST conformément à la législation.
- Participer aux comités nationaux, le cas échéant.
- Coordonner et diriger le comité mixte de santé et de sécurité pour la région du Alberta.
- Élaborer et maintenir un programme de sécurité des personnes pour chaque portefeuille de biens immobiliers et les équipes d'exploitation respectives, les contractants étant adaptés aux besoins des actifs et conformes aux meilleures pratiques de l'industrie pour le type d'actifs protégés.
- En coordination avec les services des bâtiments, adapter et maintenir les politiques nationales de BentallGreenOak en matière de santé et de sécurité au travail afin de les intégrer dans les activités quotidiennes des bâtiments.
- Coordonner et gérer les programmes nationaux de formation en ligne des employés en matière de santé et de sécurité au travail.
- Coordonner, programmer et suivre la formation spécialisée du personnel.
- Coordonner les audits annuels de sécurité et y participer.
- Comprendre les équipements de sécurité des bâtiments, les extincteurs, les systèmes de sonorisation, les panneaux d'incendie, etc. Veiller également à ce que les contractants soient en mesure d'utiliser les équipements de sécurité des bâtiments nécessaires.
- Élaborer, maintenir et mettre en œuvre un programme d'intervention d'urgence et de surveillance des incendies adapté à chaque bien immobilier.
- Programmer et organiser des formations pour les gardes du feu, des exercices de simulation, des révisions et des mises à jour des procédures.
- Assister et contribuer à la coordination des exercices d'incendie, y compris les observations et les comptes rendus.
- Maintenir/réviser les manuels de politiques et de procédures, les rapports d'enregistrement, les dossiers, les rapports d'incidents et les rapports sur la sécurité incendie et la sécurité des personnes. Veiller à ce que la documentation soit appropriée et complète.
- Répondre à tous les incidents et à toutes les urgences, le cas échéant. Coordonner les enquêtes et les rapports et veiller à ce que ceux-ci soient réalisés, selon les besoins.
- Établir et maintenir des procédures qui répondent aux besoins des locataires et des propriétaires en ce qui concerne la programmation des cartes d'accès, la maintenance et la mise à niveau du système de contrôle d'accès électronique. Veiller à ce que les procédures d'établissement de rapports sur le contrôle d'accès soient respectées. Fournir également une assistance aux opérations du site afin de s'assurer qu'elles bénéficient d'un soutien adéquat lorsqu'elles traitent des postes de travail du site.
- S'assurer que tous les agents de sécurité contractuels et/ou les opérateurs de bâtiment sont en mesure d'utiliser les équipements de sécurité nécessaires.
- Développer et maintenir des procédures de sécurité pour tous les contractants engagés pour travailler dans le portefeuille de bâtiments de BentallGreenOak.
- S'assurer que toutes les propriétés ont mis en place des procédures de travail sécuritaire et qu'elles sont maintenues.
- Aider l'équipe d'exploitation en matière de systèmes CVC (chauffage, climatisation et ventilation), mécaniques, de plomberie, d'éclairage, électriques, d'élévation et de sécurité des personnes.
- Veiller à ce que toutes les tâches soient mises en œuvre et accomplies dans les délais impartis.
- Aider dans le cadre des contrats de service des bâtiments en vous assurant que les fournisseurs de services (p. ex., CVC, déneigement, aménagement paysager, etc.) répondent aux exigences du contrat.
- Soutenir le programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise, en vous assurant que le personnel est formé et en suivant les procédures appropriées.
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation des manuels de construction et des plans d'incendie.
- Aider dans le cadre des inspections d'assurance et de gestion de risques, ainsi qu'aux mesures correctives et fournir des rapports.
- Aider dans le cadre de la gestion des risques et dangers environnementaux, savoir y faire face, réaliser des évaluations et des rapports environnementaux annuels.
- Contribuer au budget d'exploitation, le cas échéant.
- Assister le (la) directeur(trice) de l'exploitation dans la coordination des projets immobiliers.
- Rester à l'affût des nouvelles pratiques de l'industrie, des changements législatifs et des nouvelles technologies.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.
Développement durable :
- Soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak, et mener les efforts visant à démontrer l'engagement de l'organisation en matière de durabilité et de responsabilité (ESG).
- En étroite collaboration avec le (la) directeur(trice) immobilier(e) et le (la) directeur(trice) de l'exploitation, fixer des cibles et des objectifs en matière d'efficacité énergétique, d'émissions de gaz à effet de serre, de consommation d'eau et de recyclage.
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Coordonnateur(trice) de l'exploitation
3 weeks ago
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