Coordonnateur(trice) de l'exploitation

Responsable de la gestion des actifs

Edmonton, AB

A propos de BentallGreenOak

BentallGreenOak est l'un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers reconnu dans le monde entier. BentallGreenOak sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les multirésidentielles, la vente au détail et les propriétés de l'hôtel dans le monde entier.

L'occasion

La personne qui occupe ce poste est responsable du maintien de normes élevées en matière de santé et de sécurité, de la fourniture de services opérationnels et techniques et de l'assistance au portefeuille de la Edmonton. L'objectif primaire de ce poste est de s'assurer que le portefeuille immobilier attribué est géré et entretenu d'une manière sécuritaire et écoresponsable avec une efficacité opérationnelle de haut niveau.

Les responsabilités

• Veiller à ce que les normes de santé et de sécurité opérationnelles (SST) soient respectées et suivies dans tous les établissements du portefeuille et mettre en œuvre toute modification des exigences SST conformément à la législation.
• Participer aux comités nationaux, le cas échéant.
• Coordonner et diriger le comité mixte de santé et de sécurité pour la région du Alberta.
• Élaborer et maintenir un programme de sécurité des personnes pour chaque portefeuille de biens immobiliers et les équipes d'exploitation respectives, les contractants étant adaptés aux besoins des actifs et conformes aux meilleures pratiques de l'industrie pour le type d'actifs protégés.
• En coordination avec les services des bâtiments, adapter et maintenir les politiques nationales de BentallGreenOak en matière de santé et de sécurité au travail afin de les intégrer dans les activités quotidiennes des bâtiments.
• Coordonner et gérer les programmes nationaux de formation en ligne des employés en matière de santé et de sécurité au travail.
• Coordonner, programmer et suivre la formation spécialisée du personnel.
• Coordonner les audits annuels de sécurité et y participer.
• Comprendre les équipements de sécurité des bâtiments, les extincteurs, les systèmes de sonorisation, les panneaux d'incendie, etc. Veiller également à ce que les contractants soient en mesure d'utiliser les équipements de sécurité des bâtiments nécessaires.
• Élaborer, maintenir et mettre en œuvre un programme d'intervention d'urgence et de surveillance des incendies adapté à chaque bien immobilier.
• Programmer et organiser des formations pour les gardes du feu, des exercices de simulation, des révisions et des mises à jour des procédures.
• Assister et contribuer à la coordination des exercices d'incendie, y compris les observations et les comptes rendus.
• Maintenir/réviser les manuels de politiques et de procédures, les rapports d'enregistrement, les dossiers, les rapports d'incidents et les rapports sur la sécurité incendie et la sécurité des personnes. Veiller à ce que la documentation soit appropriée et complète.
• Répondre à tous les incidents et à toutes les urgences, le cas échéant. Coordonner les enquêtes et les rapports et veiller à ce que ceux-ci soient réalisés, selon les besoins.
• Établir et maintenir des procédures qui répondent aux besoins des locataires et des propriétaires en ce qui concerne la programmation des cartes d'accès, la maintenance et la mise à niveau du système de contrôle d'accès électronique. Veiller à ce que les procédures d'établissement de rapports sur le contrôle d'accès soient respectées. Fournir également une assistance aux opérations du site afin de s'assurer qu'elles bénéficient d'un soutien adéquat lorsqu'elles traitent des postes de travail du site.
• S'assurer que tous les agents de sécurité contractuels et/ou les opérateurs de bâtiment sont en mesure d'utiliser les équipements de sécurité nécessaires.
• Développer et maintenir des procédures de sécurité pour tous les contractants engagés pour travailler dans le portefeuille de bâtiments de BentallGreenOak.
• S'assurer que toutes les propriétés ont mis en place des procédures de travail sécuritaire et qu'elles sont maintenues.
• Aider l'équipe d'exploitation en matière de systèmes CVC (chauffage, climatisation et ventilation), mécaniques, de plomberie, d'éclairage, électriques, d'élévation et de sécurité des personnes.
• Veiller à ce que toutes les tâches soient mises en œuvre et accomplies dans les délais impartis.
• Aider dans le cadre des contrats de service des bâtiments en vous assurant que les fournisseurs de services (p. ex., CVC, déneigement, aménagement paysager, etc.) répondent aux exigences du contrat.
• Soutenir le programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise, en vous assurant que le personnel est formé et en suivant les procédures appropriées.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation des manuels de construction et des plans d'incendie.
• Aider dans le cadre des inspections d'assurance et de gestion de risques, ainsi qu'aux mesures correctives et fournir des rapports.
• Aider dans le cadre de la gestion des risques et dangers environnementaux, savoir y faire face, réaliser des évaluations et des rapports environnementaux annuels.
• Contribuer au budget d'exploitation, le cas échéant.
• Assister le (la) directeur(trice) de l'exploitation dans la coordination des projets immobiliers.
• Rester à l'affût des nouvelles pratiques de l'industrie, des changements législatifs et des nouvelles technologies.
• Effectuer toute autre tâche attribuée.

Le développement durable

• Soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak, et mener les efforts visant à démontrer l'engagement de l'organisation en matière de durabilité et de responsabilité (ESG).
• En étroite collaboration avec le (la) directeur(trice) immobilier(e) et le (la) directeur(trice) de l'exploitation, fixer des cibles et des objectifs en matière d'efficacité énergétique, d'émissions de gaz à effet de serre, de consommation d'eau et de recyclage.

Votre identité

• Une expérience d'au moins deux ans dans la coordination d'un programme de santé et de sécurité à l'échelle de l'entreprise et dans l'encadrement d'équipes régionales est requise.
• Permis de conduire valide et accès à une voiture fiable pour le travail.
• Avoir une connaissance approfondie des systèmes d'automatisation du bâtiment (BAS).
• Une expérience de travail avec les logiciels de gestion de projet (Yardi, etc.) est un atout.
• La certification ABSA 5th Class Building est un atout.
• Le titre de représentant qualifié en sécurité (RQS) ou un titre similaire est un atout.
• Certificat de police
• Une vérification des antécédents criminels est requise pour l'emploi.
• La maîtrise de la suite Microsoft Office et une expérience préalable avec des logiciels propriétaires de bâtiments et de départements sont considérées comme des atouts.
• Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capable de développer et de maintenir des relations de travail coopératives avec le personnel et la direction, ainsi qu'avec les clients, les locataires, les contractants et le public.
• Capacité à gérer efficacement son temps, à gérer les échéances serrées; capacité à gérer des demandes multiples, des priorités concurrentes et à s'adapter à de nouvelles idées ainsi qu'à des changements constants.
• Doit être capable de réagir rapidement et avec assurance dans des situations d'urgence, en faisant preuve de bon sens, de diplomatie et de tact, et en fournissant des instructions et un soutien pour de telles actions.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s'engage à suivre des pratiques d'embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l'équité dans notre processus d'embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d'aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l'adresse courriel en précisant : le numéro d'offre d'emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.