Spécialiste des événements de Vention

4 days ago

Montreal, Quebec, Canada Vention Full time
Description du poste

Le rôle de spécialiste des projets événementiels est un poste clé dans notre stratégie d'expansion. Cela nécessite des compétences solides en gestion interfonctionnelle.

En tant que spécialiste des projets, vous serez responsable de toutes les opérations liées aux salons professionnels et gérerez les événements en personne et en ligne pour Vention. Cela comprend l'exécution et la coordination de la logistique des salons et des événements afin d'atteindre les objectifs commerciaux définis, le soutien de l'entonnoir des ventes et l'acquisition de prospects qualifiés.

Généralités :

  • Développer et gérer l'ensemble de la stratégie événementielle de l'organisation, en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe marketing.
  • Coordonner et superviser le marketing, la planification et la logistique des événements, y compris les salons professionnels, les partenaires, le marketing sur le terrain, les ventes et la journée annuelle de démonstration de Vention.
  • Entretenir et développer des relations avec les fournisseurs, les sites et d'autres contacts du secteur afin de concevoir et de mettre en œuvre les aspects créatifs et logistiques de tous les événements.
  • Gérer le calendrier des projets afin de respecter les délais et les objectifs, y compris les échéances pour les illustrations, les expéditions de spectacles, les montages et les démontages, la dotation en personnel pour les événements, les documents d'appui et la documentation, ainsi que la budgétisation et le paiement des vendeurs.
  • Gérer un budget annuel avec des objectifs de dépenses de manière efficace et efficiente.
  • Préparer de manière proactive la direction de l'entreprise et le PDG à la participation à un événement, y compris les briefings et les arrangements logistiques.

Salons :

  • Assurer l'alignement avec le marketing et les ventes pour veiller à ce que les objectifs des salons professionnels soient clairement définis et que les buts fixés soient atteints.
  • Mettre en œuvre la stratégie annuelle en matière de salons professionnels, établir un calendrier et des budgets en accord avec toutes les parties prenantes.
  • Évaluer et gérer les besoins actuels et futurs en matière de stands, tels que la taille, la conception, le graphisme, les démonstrations, les documents, etc.
  • Gérer et coordonner la logistique de l'exposition, y compris la réservation de l'espace, la coordination de l'expédition, la production de matériel collatéral, les exigences audio/vidéo/internet, le stand et la signalisation, les cadeaux, la restauration, les voyages, etc.
  • Gérer efficacement les délais afin de garantir l'achèvement en temps voulu des unités de démonstration, en suivant les progrès accomplis et en s'attaquant de manière proactive à tout retard potentiel.
  • Collaborer avec les équipes techniques pour planifier la préparation des démonstrations pour les salons et les événements.
  • Travailler avec l'équipe technique dans l'entrepôt pour préparer et emballer les unités de démonstration, ce qui nécessite une implication pratique et une ouverture d'esprit pour se familiariser avec les produits de Vention.
  • Assurer l'expédition des démonstrations avec l'équipe opérationnelle.
  • Coordonner et participer à l'installation du stand et des machines dans le hall d'exposition, y compris la mise en place des unités.
  • Coordonner l'hébergement et le transport vers et depuis les événements.
  • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe marketing pour élaborer des promotions avant le salon (documents, médias sociaux, courriels de sensibilisation, etc.) Effectuer et communiquer des analyses post-spectacle, y compris des mesures.
  • Motiver et agir en tant qu'ambassadeur de Vention lors des salons, en démontrant une connaissance approfondie de Vention.

Webinaires :

  • Gérer le calendrier, l'organisation, la logistique et l'exécution des webinaires.
  • Préparer les documents et la présentation en collaboration avec les parties prenantes concernées.
  • Veiller à la qualité des intervenants et organiser la révision du contenu et, ou, des pratiques.
  • Préparer les invitations à l'événement, les posts LinkedIn et les courriels pour promouvoir les événements en collaboration avec l'équipe marketing.

Qualifications :

  • Licence en marketing, communication ou ingénierie si vous avez une expérience pertinente dans le domaine du marketing et de l'événementiel.
  • Solides compétences en communication en anglais et en français.
  • 2 à 4 ans d'expérience dans la planification et la gestion d'événements.
  • Une expérience de plus de 2 ans dans un environnement B-to-B est un atout.
  • Expérience de la coordination de salons professionnels à l'étranger avec plus de 10 personnes.
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution.
  • Autonome et désireux d'évoluer au sein d'une organisation.
  • Capacité à résister à la pression et à gérer des défis inattendus avec sang-froid et efficacité.
  • Capacité à travailler de manière indépendante avec différentes parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
  • Désireux d'apprendre et de comprendre la technologie et les produits de Vention.

Bénéfices :

  • Politiques flexibles en matière de congés payés et de travail à distance.
  • Boissons et collations gratuites pour que vous soyez ravitaillé·e et prêt·e pour votre journée.
  • Plans de santé et de bien-être pour que vous vous sentiez au mieux de votre forme.
  • Possibilités d'évolution de carrière. Votre avenir compte.
  • Événements sociaux conviviaux organisés en fonction des divers intérêts de notre équipe pour célébrer tous ensemble, d'équipes sportives sponsorisées aux soirées Trivia.
  • Temps libre pour faire du bénévolat et contribuer à la vie de votre communauté.

  • Spécialiste des projets événementiels

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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  • Spécialiste des projets événementiels

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

    Description du poste Le spécialiste des projets événementiels est responsable de la planification, de la gestion et de l'exécution de tous les événements de Vention, notamment les salons professionnels, les webinaires et les événements en personne. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe marketing pour développer et mettre en œuvre la...

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    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

    Votre rôleVous êtes un spécialiste en intégration de systèmes robotiques senior chargé de travailler avec notre équipe pour concevoir et mettre en œuvre des projets de haute qualité. Vous devrez assurer la gestion des projets, communiquer avec les clients et veiller à ce que tous les aspects du projet soient menés à bien.Fonctions clésAssurez la...

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    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

    Description du poste Nos chargés d'affaires clés à l'intérieur participent à l'équipe de gestion des comptes majeurs, soutenue par les gestionnaires de comptes entreprises, les ingénieurs applications et la direction des ventes.Identifier de nouvelles opportunités de revenus en informant nos prospects et les utilisateurs existants sur l'offre de...

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    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Vention Full time

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    Description du posteNous recherchons un Spécialiste en relations client pour rejoindre notre équipe de Key Account Management, soutenue par les Enterprise Account Managers, les Application Engineers et les Sales Leadership.Vous serez chargé(e) de trouver de nouvelles opportunités de revenus en informant nos prospects et les utilisateurs existants sur...

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