Administrateur(e) de soutien

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time
Présentation

exo – Réseau de transport métropolitain est le deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal. Nous exploitons les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Nous sommes une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Nous offrons un milieu de travail où la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.

Sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud. Elle apporte également un soutien administratif à l'équipe de gestionnaires sous la direction principale. Elle collabore avec les adjointes de la direction exécutive exploitation, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles d'exo.

Responsabilités principales
  • Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s'assurant d'avoir une connaissance des dossiers de son unité ;
  • Assurer le suivi de l'agenda et des rencontres du Directeur principal et lui offrir un soutien actif au quotidien ;
  • Organiser les réunions, s'assurer d'avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire ;
  • Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d'œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité ;
  • Collaborer avec les différents services de son unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ;
  • Sur demande, rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de son unité en respectant les normes officielles d'exo et en effectuer l'envoi ;
  • Assurer un rôle clé dans la gestion des équipes sur l'outil Teams ;
  • Assurer un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d'exo (SharePoint) ;
  • Préparer et voir au lancement des demandes de biens et services dans SAP, faire la réception de factures et voir au paiement pour les biens et services qui relèvent de sa direction principale ;
  • Apporter un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent sa direction principale et/ou les opérations (uniformes, gestion des accès aux locaux, et autres) ;
  • Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
  • Être responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à sa direction principale ;
  • Prendre connaissance du courrier destiné à son unité et en assurer la remise aux personnes concernées ;
  • Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau de la couronne sud (McMasterville) : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.

Expérience

  • Minimum de 5 années d'expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

  • Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique ;
  • Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement ;
  • Démontrer un niveau élevé d'autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
  • Faire preuve d'organisation, d'initiative, de rigueur et de discrétion ;
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l'application SharePoint à un niveau intermédiaire ;
  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout ;
  • Avoir une connaissance de l'anglais constitue un atout.
Conditions de travail

Période d'emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

*Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

*Le titulaire de l'emploi devra se rendre selon une périodicité prévue d'une fois par 2 semaines au Centre administratif et opérationnel de la rive sud (255, boulevard Laurier, bureau 120, McMasterville (Québec) J3G 0B7)

Le masculin est utilisé de façon générique afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

  • Administrateur de soutien

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    Administrateur de soutienLogient est à la recherche d'un(e) administrateur de soutien pour soutenir notre équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives quotidiennes, de coordonner les réunions et de préparer les documents nécessaires.Responsabilités :Assurer la gestion des tâches administratives...

  • Administrateur(e) de soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    IntroductionExo, un leader dans le transport collectif, recherche un administrateur(e) efficace pour soutenir son équipe de direction. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et innovant, où la flexibilité et le télétravail sont encouragés.RésponsabilitésOrganiser les réunions, coordonner les invitations et gérer...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

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    Recherche d'un administrateur de soutienL'équipe de Relève en force recherche un administrateur de soutien polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionGérer les courriels et les appels de manière efficace.Organiser les réunions et les agendas avec précision.Assister l'équipe avec les projets et les tâches...

  • Administrateur de soutien senior

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteTitre du poste Administrateur de soutien seniorDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de soutien senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une expérience dans un rôle similaire au sein d'une équipe de direction et aura les compétences nécessaires pour assurer...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

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    Fonctions clés L'administrateur de soutien de l'Université de Montréal joue un rôle essentiel dans l'élaboration, la mise en œuvre et le contrôle de normes et de procédures administratives. Responsabilités Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles. Réaliser un ensemble de travaux...

  • Administrateur de projet de soutien

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    Titre du poste : Administrateur de projet de soutienDescription du poste : Nous recherchons un administrateur de projet de soutien pour rejoindre notre équipe de projet à Montréal. Vous serez responsable de la mise en place des procédures, des modèles et des systèmes d'approvisionnement de chaque projet. Vous devrez également s'assurer du bon...

  • Administrateur(e) de soutien, Opérations

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Full time

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans le domaine de l'eau et de l'assainissement. Nous sommes engagés dans la création d'un impact positif pour notre planète.PosteNous recherchons un administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe des opérations. Vous serez responsable de la gestion administrative, de...

  • Administrateur de soutien pédagogique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de soutien pédagogique offre un soutien administratif au corps professoral et au personnel d'enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'adjointe de direction afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de son secteur.Les...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

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    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe Expérience client. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif pour les Relations avec la clientèle à bord et à l'extérieur des trains. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs principaux et principaux du Corridor Est pour...

  • Administrateur de bureau coordonnateur

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...

  • Administrateur(e) de bureau

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    Poste d'administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne dynamique et organisée qui souhaite travailler dans un environnement hybride.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipeGérer le...

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    Titre du posteAdministrateur de soutien aux ventesDescription du posteNous recherchons un administrateur de soutien aux ventes passionné qui rejoindra notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de fournir un soutien administratif exceptionnel à nos conseillers en placement, en...

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    À propos du rôleL'administrateur de soutien occupera un rôle crucial au sein de l'équipe de recrutement de Mouvement Desjardins. Cette personne sera chargée de soutenir les gestionnaires dans les tâches administratives, telles que le suivi des courriels, l'organisation de l'agenda et la gestion des comptes de...

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    À propos du poste Nous recherchons un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe à Anjou, au Québec. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de fournir un excellent service à la clientèle.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives, telles que la gestion des factures, le suivi des...

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    Poste d'assistant administratif spécialiséRecherchons un administrateur de soutien polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Principales responsabilités :Gérer les courriels et les appels avec efficacité. Organiser les réunions et assurer la coordination avec l'équipe. Contribuer à la réalisation de projets excitants en...

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    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...

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    Montreal, Quebec, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur de placement passionné qui souhaite rejoindre notre équipe de professionnels de la finance à la Banque CIBC. En tant qu'administrateur de placement, vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de conseillers en placement. Vous travaillerez en étroite collaboration...

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