Current jobs related to Administrateur de bureau - Québec, Quebec - HNA S.E.N.C.R.L.

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur de bureauVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle?En tant qu'administrateur de bureau, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.Vous serez responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur de bureauVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle?En tant qu'administrateur de bureau, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.Vous serez responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels...

  • Administrateur des opérations du Bureau de la retraite

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Bureau de la retraite de l'Université Laval Full time

    Vous cherchez un emploi qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en administration et en soutien ?Le Bureau de la retraite de l'Université Laval recherche un administrateur des opérations pour rejoindre son équipe.En tant qu'administrateur des opérations, vous serez chargé de la coordination des activités administratives du...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'administrateur de bureauBelle opportunité de carrière dans une organisation établie et offrant de bonnes conditions de travail. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésPlanification et coordination: Planifier, coordonner et organiser diverses réunions et...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada saint-gobain Full time

    Découvrez le poste d'administrateur de bureau Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Saint-Gobain. Ce poste offre une excellente opportunité pour les individus qui sont passionnés par l'administration et la gestion des opérations. Rôle et responsabilités Gérer les tâches...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Définition du posteL'administrateur de bureau accomplit diverses tâches administratives pour soutenir l'activité de l'entreprise. Parmi ses responsabilités, il s'agit de répondre et de diriger les appels téléphoniques, de traiter les paies par le système Nethris, de gérer les listes de contacts et de rédiger et de distribuer des...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada saint-gobain Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est un membre clé de l'équipe de l'usine de Saint-Gobain. Le titulaire du poste est responsable de coordonner les activités du bureau et des opérations afin d'assurer l'efficacité et la conformité aux pratiques et politiques de...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Rejoins notre équipe de la Société des traversiers du Québec comme administrateur de bureau !Nous sommes à la recherche d'un candidat dynamique et organisé pour occuper un poste de soutien administratif au sein de notre équipe de la traverse de Québec-Lévis.En tant que administrateur de bureau, tu contribueras au service de la traverse en...

  • Administrateur de bureau expert

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco Canada est à la recherche d'un administrateur de bureau expérimenté pour un contrat temporaire, à temps plein. Ce poste vous offrira l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et respectueux.SalairesLe salaire varie de 23 $ à 25 $ de l'heure.Définition du posteL'administrateur de bureau jouera un rôle clé dans...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À Aleanza Recrutement Durable, nous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair et qui aime le travail de bureau, la régularité et le calme, nous vous proposons de découvrir ce poste en profondeur.En tant qu'administrateur de bureau,...

  • Administrateur adjointe de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Développez votre carrière en tant qu'administrateur adjointe de bureau Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour rejoindre notre équipe administrative en tant qu'administrateur adjointe de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour soutenir les activités administratives et...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Poste de Administrateur de bureauL'administrateur de bureau est chargé de la gestion administrative du bureau de la Direction générale. Il est responsable de l'organisation, de la préparation de la documentation et de la logistique des réunions de la directrice générale. Il assiste également à diverses rencontres et en rédige les comptes...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Poste de Administrateur de bureauL'administrateur de bureau est chargé de la gestion administrative du bureau de la Direction générale. Il est responsable de l'organisation, de la préparation de la documentation et de la logistique des réunions de la directrice générale. Il assiste également à diverses rencontres et en rédige les comptes...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CIE_101 Beneva Inc. Full time

    DescriptionVous êtes une personne d'action qui aime collaborer, prendre des initiatives et être débrouillarde ?L'équipe de la Direction principale perception et trésorerie de CIE_101 Beneva Inc. est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau pour se joindre à son équipe.Vous pourrez contribuer concrètement au succès de...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à EightSix Network. Le candidat idéal sera capable de gérer les commandes, communiquer avec les transporteurs et compléter la documentation nécessaire.ResponsabilitésSaisir les commandesCommuniquer avec les transporteurs et compléter la...

  • Administrateur de bureau des opérations universitaires

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Étude et durée du contratL'Université Laval recrute un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps plein dans l'administration d'une unité.SalaireLe salaire est compris entre 48 961,23 $ et 57 946,28 $ par an, soit environ 26,81 $ à 31,73 $ de l'heure.Fonction principaleL'administrateur de bureau effectuera des...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteBienvenue chez Mallette, cabinet comptable innovant et collaboratif. Nous recherchons un administrateur de bureau qui se joindra à notre équipe de certification à Amqui. Votre rôle principal sera d'accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d'offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauResponsabilitésRépondre et diriger les appels téléphoniquesTRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)Gérer les listes de contactsRédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulairesDévelopper et maintenir un système de classementMettre à...

Administrateur de bureau

2 months ago

Québec, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time
À propos du rôle

Ce rôle est en présentiel à 100% dans notre nouveau bureau de Québec (secteur Lebourgneuf). En tant qu'administrateur de bureau, vous avez un rôle clé au sein de notre équipe et vous vous assurez du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

  • Assurer l'accueil des visiteurs, les appels et la coordination des salles et des repas
  • Accueillir les visiteurs positivement
  • Aviser la personne concernée
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Gérer les dîners de travail et (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)
  • Gérer les salles de conférences
  • Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données
  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification
  • Faire l'agencement de déclarations et formulaires fiscaux
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
  • Gérer la boîte courriel Espace client
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
  • Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations
  • Réviser et faire la mise en page de documents complexes
  • Rédiger des présentations PowerPoint avancées
  • Gérer la boîte courriel du Soutien administratif (SA)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable
Compétences requises
  • Une véritable joueuse d'équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
  • Une personne ayant un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Un sens du service à la clientèle développé
  • Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel
  • Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
  • Un esprit ouvert et une bonne capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
  • Au moins 3 années d'expérience comme administrateur de bureau, idéalement dans un environnement professionnel
Avantages de travailler chez HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l'échange et la collaboration? Bienvenue dans nos nouveaux bureaux neufs et lumineux. Et en plus le stationnement est gratuit. Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t'offrons de la formation continue, un coaching personnalisé, un programme de bien-être et d'aide aux employés et à la famille... Et bien sûr, le café, thé et chocolat sont à ta disposition. Sache que notre comité social est très actif. Nous avons régulièrement des activités comme les, les barbecues de l'été, la journée plein air, le party d'impôts, les soirées jeux et quizz, des tirages au sort...