Administrateur de bureau des opérations universitaires

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

Étude et durée du contrat

L'Université Laval recrute un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps plein dans l'administration d'une unité.

Salaire

Le salaire est compris entre 48 961,23 $ et 57 946,28 $ par an, soit environ 26,81 $ à 31,73 $ de l'heure.

Fonction principale

L'administrateur de bureau effectuera des travaux administratifs liés au processus institutionnel en fonction de directives générales.

  • Créer, mettre à jour et exploiter des dossiers et des banques de données liées à un processus spécifique.
  • Coordonner et contrôler le cheminement des dossiers, veiller à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
  • Répondre aux demandes d'informations, rechercher et expliquer les renseignements liés au domaine de travail et tenir à jour la documentation.
  • Veiller au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en lien avec le secteur d'activité.
  • Recueillir et compiler des données, les analyser et les présenter sous des formes appropriées.
  • Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents et inventaire de fournitures.

Compétences requises

Ce poste nécessite une bonne organisation, une grande capacité à gérer plusieurs projets simultanément et une solide connaissance des logiciels de productivité.



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