Administrateur de haute direction

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time
Job Description

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu'individu.

Le poste d'adjoint(e) à la haute direction est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir la direction générale dans les activités de soutien administratif et de secrétariat, afin de veiller à l'exécution des dossiers de l'Ordre.

Voici quelques-unes des principales responsabilités du poste :


Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d'administration et comité exécutif

· Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.)

· Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l'envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l'Office des professions du Québec, etc.

· Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général

· Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d'informations;

· Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l'envoi de documents officiels à différents destinataires externes;

· Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;

· Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s'y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;

· Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline

· Effectuer une variété de tâches administratives en soutient à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses

· Collaborer à l'organisation logistique d'événements spéciaux, et des réunions à l'intention de l'équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;

· Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l'Ordre, sur demande de son supérieur immédiat

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d'études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d'un ordre professionnel et avec un conseil d'administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams)
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité de synthèse et d'analyse
  • Autonomie
  • Bonne capacité d'adaptation au changement
  • Professionnalisme (savoir-être)



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