Technicien en gestion documentaire

1 month ago

Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time
Poste de Technicien en gestion documentaire

Centre d'expertise et projets majeurs

Notre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs réunit l'expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction et la réalisation de projets d'infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans.

Nous mettons l'innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l'industrie et de l'environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites.

Responsabilités
  • Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail (contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions de document, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents);
  • Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité;
  • Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire;
  • Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire;
  • Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
  • Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet;
  • Assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participer à son amélioration;
  • Assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies;
  • Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
  • Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l'affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents;
  • Préparer, assembler et numériser des documents au besoin;
  • Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes;
  • Toutes autres responsabilités.
Exigences
  • Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique;
  • Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
  • Expérience pertinente en construction (un atout);
  • Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout);
  • Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams);
  • Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout);
  • Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
Profils recherché
  • Leadership;
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
  • Grande autonomie et souci du détail;
  • Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité;
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  • Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
Avantages
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Café et fruits offerts;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

  • Technicien en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Technicien en gestion documentaireL'entreprise EBC Inc. recherche un technicien en gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion et de la conservation des documents liés aux projets d'ingénierie.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail pour la...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Centre d'expertise et projets majeursNotre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs réunit l'expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction et la réalisation de projets d'infrastructures majeurs depuis plus de 50...

  • Gestionnaire en contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Détails de l'offre d'emploiL'entreprise EBC Inc. recherche un Gestionnaire en contrôle documentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion et de la conservation des documents de l'entreprise.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail pour la gestion des...

  • Technicienne Technicien

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...

  • Technicienne Technicien

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...

  • Documentaliste en gestion documentaire

    1 week ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Gestionnaire de documents d'ingénierieLa société EBC Inc. recherche un Gestionnaire de documents d'ingénierie pour rejoindre son centre d'expertise. Vous serez responsable de la gestion et de la conservation des documents d'ingénierie, ainsi que de la mise en œuvre des processus et des procédures de travail pour garantir la sécurité...

  • Gestionnaire en contròle documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Centre d'expertise et projets majeursNos divisions Bâtiment et Civil & Mines se sont regroupées pour former un centre d'expertise et de projets majeurs. Nous sommes fiers de notre expertise exceptionnelle et de nos réalisations remarquables dans la construction et la réalisation de projets d'infrastructures majeurs depuis plus de 50...

  • Gestionnaire en Contrôle Documentaire

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...

  • Conseiller en gestion de projet

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Présentation du poste Nous recherchons un.e chargé.e de projets adjoint.e avec une expertise en gestion de projets pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe l'adjointe. Missions Développement de plans : Tu seras chargé.e de créer des plans préliminaires et définitifs pour des projets diversifiés, en mettant en œuvre ta créativité...

  • Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives

    3 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en gestion des documents et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, classer et tenir à jour l'inventaire des documents.Accomagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques.Participer à la...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    À travers sa mission universitaire, la Direction des soins infirmiers, de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation soutient l'accès aux connaissances par différents services offerts au sein de l'organisation. La bibliothèque régionale, située à l’Hôpital de Chicoutimi, fournit un environnement favorisant l'acquisition de connaissances par...

  • Contrôle Documentaire

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Chez Stantec**, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure. Nous sommes un réseau mondial de 26 000 employés répartis...

  • Gestionnaire de documents de contrôle

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de...

  • Gestionnaire de documents de contrôle

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de...

  • Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives

    2 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d'emploiTechnicien ou technicienne en gestion des documents et archivesLa MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisésVos journées seront occupées à :Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler...

  • Chargé de projet adjoint

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Professionnel de projet avec un sens aigu du détailNous recherchons un.e chargé.e de projet adjoint.e avec une expertise en gestion de projets pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe l'adjointe.Missions clésCréation de plans préliminaires et définitifs pour des projets diversifiésGestion documentaire de notre parc...

  • Technicien ou technicienne en documentation et archives

    1 month ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d'emploi : Technicien ou technicienne en documentation et archivesL'MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le...

  • Technicien ou technicienne en documentation et archives

    1 month ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d'emploi : Technicien ou technicienne en documentation et archivesL'MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le...

  • Conseiller en gestion de projet

    2 weeks ago

    chicoutimi, Canada Groupe l'adjointe Full time

    Gestion de projets complexesNous recherchons un.e chargé.e de projets adjoint.e avec une expertise en gestion de projets pour gérer des projets diversifiés. Tu seras chargé.e de créer des plans préliminaires et définitifs, de gérer les plans des immeubles et de superviser les projets de construction.Compétences requisesFormation en architecture ou...

  • Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives

    2 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d'emploi Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés.Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des...