Gestionnaire de documents de contrôle

4 weeks ago

Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time
Responsabilités

Le Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents.

Il ou elle est également responsable de la mise en place d'une structure organisée de classification et de dénomination des documents pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité.

Le Gestionnaire de documents de contrôle doit également tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire, élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire.

Il ou elle doit collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet et effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents, notamment la classification, le classement, l'indexation, l'assemblage, la saisie, la traçabilité, l'enregistrement, la numérisation, le contrôle de la qualité, le transfert, l'archivage et la destruction.

Le Gestionnaire de documents de contrôle doit également assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur et participer à son amélioration.

Enfin, il ou elle doit assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies.

Exigences
  • Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique;
  • Posséder un minimum de 7 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
  • Expérience pertinente en construction (un atout);
  • Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout);
  • Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams);
  • Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout);
  • Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
Profils recherché
  • Leadership;
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse;
  • Grande autonomie et souci du détail;
  • Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité;
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  • Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
Conditions offertes par EBC
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d'assurances collectives dès l'entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Café et fruits offerts;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

  • Gestionnaire en Contrôle Documentaire

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...

  • Gestionnaire en contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Détails de l'offre d'emploiL'entreprise EBC Inc. recherche un Gestionnaire en contrôle documentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion et de la conservation des documents de l'entreprise.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail pour la gestion des...

  • Gestionnaire de Projet

    4 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    **Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de gestion des...

  • Gestionnaire de Département

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Maxi Full time

    Poste de Gestionnaire de DépartementMaxi recherche un gestionnaire de département talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que gestionnaire de département, vous serez responsable de diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l'engagement et la rétention.ResponsabilitésDiriger et encadrer...

  • Gestionnaire de Projets

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de gestion des...

  • Gestionnaire de Projets

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste** Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de gestion des...

  • Gestionnaire de Projets

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    **Description du poste** - « Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 2000, la division EPIQ Mecfor à Chicoutimi s’efforce de...

  • Gestionnaire de Caisse

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Super C Full time

    Poste de Gestionnaire de CaisseSuper C recherche un gestionnaire de caisse pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des opérations de caisse, de la fourniture d'un service client exceptionnel et de la contribution à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésRecevoir...

  • Gestionnaire de viande

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Maxi Full time

    Rejoignez notre équipe de gestion de la viandeNous recherchons un gestionnaire de viande talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe à Maxi. En tant que gestionnaire de viande, vous serez responsable de diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l'engagement et la rétention.ResponsabilitésDiriger et encadrer...

  • Gestionnaire de viande

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Maxi Full time

    Rejoignez notre équipe de gestion de la viandeNous recherchons un gestionnaire de viande talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe à Maxi. En tant que gestionnaire de viande, vous serez responsable de diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l'engagement et la rétention.ResponsabilitésDiriger et encadrer...

  • Documentaliste en gestion documentaire

    7 days ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Gestionnaire de documents d'ingénierieLa société EBC Inc. recherche un Gestionnaire de documents d'ingénierie pour rejoindre son centre d'expertise. Vous serez responsable de la gestion et de la conservation des documents d'ingénierie, ainsi que de la mise en œuvre des processus et des procédures de travail pour garantir la sécurité...

  • Coordonnateur/coordonnatrice de Projets de

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Le Mur Porteur Coopérative de travail Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 10 à 25 heures par semaine **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Environnement de milieu de travail Extérieur Intérieur Milieu de travail Bureau Disposé à...

  • Gestionnaire de Service

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full time

    Nous nous sommes donné pour **mission** de nourrir le **bonheur**, [une assiette à la fois]. Si comme nous tu es **passionné(e) par la restauration**, que tu as de la **drive**, que n’as pas peur d’avoir peur et souhaite que l’on te fasse **confiance** et que ton **leadership** soit mis à contribution, que tu souhaites offrir une **expérience...

  • Gestionnaire de Service

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Groupe D Resto Full time

    Le Groupe D Resto est présentement à la recherche d'un(e)** gestionnaire de service à temps partiel **(32 heures)** **pour son restaurant** Starbucks à Chicoutimi. **Le poste est de soir et de fin de semaine (**jeudi au dimanche**) pendant les heures d’ouverture. Tu auras comme rôle d'épauler le directeur/directrice dans les **opérations...

  • Spécialiste en documentation, archives et gestion des documents

    2 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE DE CARRIÈRESpécialiste en documentation, archives et gestion des documentsLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un spécialiste en documentation, archives et gestion des documents pour rejoindre son équipe dynamique.Mission du posteVous êtes chargé(e) de la gestion des dossiers, de leur codification, classification et inventaire. Vous assurez...

  • Responsable Contrôle Qualité

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Viandex Full time

    **VIANDOMAX**, situé au 1216 rue de la Manic, Chicoutimi, une entreprise familiale et en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un(e) Responsable contrôle de la qualité. - Poste temps plein de jour. - Horaire flexible sur 4 jours. - Salaire compétitif, selon l’expérience. Le titulaire de ce poste sera responsable des surveillances et...

  • Intervenant-e Au Site de Prévention Des Surdoses

    4 months ago

    Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    DESCRIPTION DU POSTE - *Horaire 3 soirs - 15 heures semaine et une fin de semaine sur deux*_ - *Prime de soir et de fin de semaine*_ Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra offrir un lieu sûr et propre à la consommation; Offrir du matériel à la consommation stérile; Offrir de la supervision et de l’éducation sur la consommation...

  • Intervenant-e Au Site de Prévention Des Surdoses

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    DESCRIPTION DU POSTE - *Horaire 5 soirs/semaine et une fin de semaine sur deux*_ - *Prime de soir et de fin de semaine*_ Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra offrir un lieu sûr et propre à la consommation; Offrir du matériel à la consommation stérile; Offrir de la supervision et de l’éducation sur la consommation sécuritaire;...

  • Intervenant-e Au Site de Prévention Des Surdoses

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra offrir un lieu sûr et propre à la consommation; Offrir du matériel à la consommation stérile; Offrir de la supervision et de l’éducation sur la consommation sécuritaire; Surveiller les signes de surdose et effectuer des interventions d’urgence en cas de surdose; Distribuer de...

  • Intervenant-e Au Site de Prévention Des Surdoses

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra offrir un lieu sûr et propre à la consommation; Offrir du matériel à la consommation stérile; Offrir de la supervision et de l’éducation sur la consommation sécuritaire; Surveiller les signes de surdose et effectuer des interventions d’urgence en cas de surdose; Distribuer de...