Gestionnaire en contròle documentaire

3 weeks ago

Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time
Centre d'expertise et projets majeurs

Nos divisions Bâtiment et Civil & Mines se sont regroupées pour former un centre d'expertise et de projets majeurs. Nous sommes fiers de notre expertise exceptionnelle et de nos réalisations remarquables dans la construction et la réalisation de projets d'infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans.

Responsabilités
  • Élaborer et mettre en éuvre des processus et des procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contròle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents.
  • Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité.
  • Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire.
  • Élaborer et mettre en éuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire.
  • Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contròle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet.
  • Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contròle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet.
  • Assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participer à son amélioration.
  • Assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies.
  • Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées.
  • Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l'affît de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents.
  • Préparer, assembler et numériser des documents au besoin.
  • Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes.
  • Toutes autres responsabilités.
Exigences
  • Détenir un diplème collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique.
  • Posséder un minimum de 7 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives.
  • Expérience pertinente en construction (un atout).
  • Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout).
  • Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives.
  • Bonne maîtrie des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
  • Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout).
  • Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
Profil recherché
  • Leadership.
  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse.
  • Grande autonomie et souci du détail.
  • Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité.
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure.
  • Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
Avantages
  • 4 semaines de vacances annuelles.
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale.
  • Programme complet d'assurances collectives dés l'entrée en poste (volets santé et dentaire).
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24.
  • Programmes de formation et de perfectionnement.
  • Programme d'aide aux employés.
  • Café et fruits offerts.
  • Club social et comité santé mieux-être actifs.
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant.
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait.
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

  • Gestionnaire en contrôle documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Détails de l'offre d'emploiL'entreprise EBC Inc. recherche un Gestionnaire en contrôle documentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion et de la conservation des documents de l'entreprise.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail pour la gestion des...

  • Documentaliste en gestion documentaire

    1 week ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Gestionnaire de documents d'ingénierieLa société EBC Inc. recherche un Gestionnaire de documents d'ingénierie pour rejoindre son centre d'expertise. Vous serez responsable de la gestion et de la conservation des documents d'ingénierie, ainsi que de la mise en œuvre des processus et des procédures de travail pour garantir la sécurité...

  • Gestionnaire en Contrôle Documentaire

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...

  • Technicien en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Technicien en gestion documentaireL'entreprise EBC Inc. recherche un technicien en gestion documentaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion et de la conservation des documents liés aux projets d'ingénierie.ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail pour la...

  • Technicien en gestion documentaire

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Technicien en gestion documentaireCentre d'expertise et projets majeursNotre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs réunit l'expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction et la réalisation...

  • Technicien en gestion documentaire

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Technicien en gestion documentaireCentre d'expertise et projets majeursNotre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs réunit l'expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction et la réalisation...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Centre d'expertise et projets majeursNotre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs réunit l'expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction et la réalisation de projets d'infrastructures majeurs depuis plus de 50...

  • Gestionnaire de documents de contrôle

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de...

  • Gestionnaire de documents de contrôle

    1 month ago

    Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    ResponsabilitésLe Gestionnaire de documents de contrôle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de processus et de procédures de travail pour la gestion des documents d'ingénierie, la transmission et la réception de documents, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de...

  • Technicienne Technicien

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...

  • Technicienne Technicien

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...

  • Contrôle Documentaire

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Chez Stantec**, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure. Nous sommes un réseau mondial de 26 000 employés répartis...

  • Contrôle Documentaire

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Qui sommes-nous?** Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez...

  • Gestionnaire en formation

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    PrésentationRejoignez Enterprise et bénéficiez d'une formation complète en gestion pour démarrer votre carrière. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire en formation qui pourra nous aider à développer nos opérations et à offrir un service exceptionnel à nos clients.En tant que Gestionnaire en formation, vous serez responsable de la formation...

  • Gestionnaire en formation

    4 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    PrésentationRejoignez Enterprise et bénéficiez d'une formation complète en gestion pour démarrer votre carrière. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire en formation qui pourra nous aider à développer nos opérations et à offrir un service exceptionnel à nos clients.En tant que Gestionnaire en formation, vous serez responsable de la formation...

  • Gestionnaire en Formation

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Rent-A-Car Full time

    Commencez votre carrière chez Enterprise! Nous **embauchons immédiatement **pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l’exploitation, en tant que gestionnaire en cours de...

  • Gestionnaire en Formation

    5 months ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Holdings Full time

    (ENGLISH BELOW) Commencez votre carrière chez Enterprise! Nous **embauchons immédiatement **pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l’exploitation, en tant que gestionnaire en...

  • Gestionnaire en formation

    2 months ago

    chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    OverviewCommencez votre carrière chez Enterprise! Nous embauchons immédiatement pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l’exploitation, en tant que gestionnaire en cours de...

  • Gestionnaire en formation

    2 months ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    OverviewCommencez votre carrière chez Enterprise! Nous embauchons immédiatement pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l’exploitation, en tant que gestionnaire en cours de...

  • Gestionnaire en formation

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Enterprise Mobility Full time

    À propos de l'emploiRejoignez notre équipe d'Enterprise Mobility et développez vos compétences en tant que Gestionnaire en formation. Nous sommes un portefeuille familial de marques de classe mondiale et un important fournisseur de solutions de transport dans le monde entier.Nous sommes fiers de notre culture organisationnelle en compétition...