Gestionnaire en Contrôle Documentaire

6 months ago


Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

**CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS
Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.

Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.

**Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.**

RESPONSABILITÉS
- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail (contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions de document, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents);
- Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité;
- Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire;
- Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l’équipe de gestion documentaire;
- Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
- Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
- Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l’affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Préparer, assembler et numériser des documents au besoin ;
- Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes;
- Toutes autres responsabilités.

**Requirements**:
EXIGENCES
- Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ;
- Posséder un minimum de 7 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
- Expérience pertinente en construction (un atout) ;
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
- Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ
- Leadership;
- Excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
- Grande autonomie et souci du détail ;
- Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
- Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
- Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

**Benefits**:
**CONDITIONS OFFERTES PAR EBC**
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d’aide aux employés;
- Café et fruits offerts;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Baccalauréat dans une discipline jugée appropriée ; E



  • Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Description du posteL'entreprise EBC Inc. cherche un gestionnaire documentaire expérimenté pour rejoindre son équipe de projets majeurs. Le candidat idéal possèdera une solide compréhension des processus de gestion documentaire et sera capable de superviser l'élaboration, la mise en œuvre et la maintenance de systèmes de classification,...


  • Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Développez votre carrière avec EBC Inc. Rejoignez notre équipe et explorez de nouvelles opportunités !Informations générales sur l'entreprise:Nous sommes un chef de file dans le domaine de la construction, passionné par la livraison de projets d'envergure qui façonnent nos communautés.Salaire:Le salaire est compris entre 65 000 $ et...


  • Chicoutimi, Canada EBC Inc. Full time

    **CENTRE D’EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis...


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  • Contrôle Documentaire

    7 months ago


    Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Chez Stantec**, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure. Nous sommes un réseau mondial de 26 000 employés répartis...

  • Contrôle Documentaire

    6 months ago


    Chicoutimi, Canada Stantec Full time

    **Qui sommes-nous?** Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez...


  • Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    Poste de Spécialiste en gestion documentaire pour projets d'infrastructureRattaché(e) à notre Centre d'expertise et projets majeurs, vous serez chargé(e) de gérer efficacement les documents produits dans le système informatique.Missions clés :Développer et mettre en œuvre des processus et procédures de travail pour gérer efficacement les...


  • Chicoutimi North, Canada EBC Inc. Full time

    L'EBC Inc. vous invite à rejoindre notre équipe dynamique comme Responsable de la gestion documentaire ! À propos de l'entrepriseNous sommes une firme leader dans le domaine des constructions et des infrastructures, avec une réputation solide basée sur nos valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait. Nous recherchons un candidat...


  • Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    Retrouvez les meilleures opportunités de carrière dans la technologie de l'instrumentation et du contrôle.Détails du posteFournir une assistance technique en instrumentation et contrôle aux parties prenantes lors de la réalisation de projets, y compris les clients, les techniciens internes et les équipes de sous-traitants;Élaborer des dessins de...


  • Chicoutimi, Canada EPIQ Machinerie Full time

    _« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 2000, la division EPIQ Mecfor à Chicoutimi s’efforce de fournir à notre clientèle...


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  • Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    À propos d'EPIQ MachineryNous sommes une entreprise passionnée par l'inovation et la croissance. Nous recherchons des individus motivés pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire est de 80 000 $ à 110 000 $ par an, selon les qualifications et l'expérience.Description du posteNous recherchons un Spécialiste en instrumentation et contrôle de...


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    Commencez votre carrière chez Enterprise! Nous **embauchons immédiatement **pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l’exploitation, en tant que gestionnaire en cours de...


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    Retrouvez ci-dessous le portrait d'un excellent gestionnaire de matériaux en construction au sein de l'équipe de POTVIN & BOUCHARD :Rôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper un poste de gestionnaire de matériaux en construction dans notre magasin de Chicoutimi. Sous la responsabilité de...


  • Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    Détails du posteL'objectif principal de ce poste est de fournir une assistance technique en instrumentation et contrôle aux parties prenantes lors de la réalisation de projets, y compris les clients, les techniciens internes et les équipes de sous-traitants.Responsabilités clésFournir des solutions techniques innovantes pour répondre aux besoins des...


  • Chicoutimi, Canada EPIQ Machinery Full time

    À EPIQ Machinerie, nous croyons fermement que nos employés sont la pierre angulaire de notre réussite. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en instrumentation et contrôle de systèmes industriels pour rejoindre notre équipe du service après-vente basée à Chicoutimi, QC.Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des...


  • Chicoutimi, Canada Viandex Full time

    **VIANDOMAX**, situé au 1216 rue de la Manic, Chicoutimi, une entreprise familiale et en pleine expansion, est actuellement à la recherche d’un(e) Responsable contrôle de la qualité. - Poste temps plein de jour. - Horaire flexible sur 4 jours. - Salaire compétitif, selon l’expérience. Le titulaire de ce poste sera responsable des surveillances et...


  • Chicoutimi, Canada Enterprise Holdings Full time

    (ENGLISH BELOW) Commencez votre carrière chez Enterprise! Nous **embauchons immédiatement **pour notre programme respecté de formation en gestion. Que vous imaginiez un avenir dans les domaines des ventes, du développement des affaires, du service à la clientèle, de la gestion de la vente au détail ou de l’exploitation, en tant que gestionnaire en...