Assistant(e) de direction/Directeur de bureau
6 days ago
Kitco Metals Inc.
Au sein d'une entreprise leader dans le secteur des métaux précieux, nous recherchons un Assistant(e) de direction/Directeur de bureau pour soutenir notre président et les équipes opérationnelles. L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de fournir un soutien administratif complet, de gérer les opérations du bureau et de collaborer étroitement avec l'équipe de direction.
Fonctions clés :
- Fournir un soutien administratif complet au président, en renforçant sa capacité à diriger efficacement.
- Gérer les contrats avec les fournisseurs afin de s'assurer que le bureau est bien équipé et que les opérations se déroulent sans heurts au meilleur coût.
- Superviser l'entretien et l'esthétique du bureau, en créant un espace de travail accueillant et productif.
- Assurer la coordination avec les professionnels de l'immobilier et les conseillers juridiques afin de gérer efficacement les transactions immobilières.
- Contrôler les dépenses, superviser les achats et veiller à ce que les pratiques fiscales soient conformes aux normes budgétaires.
- Rechercher et négocier avec les vendeurs pour entreprendre des projets d'entretien et de rénovation qui ajoutent de la valeur.
- Utiliser et gérer des données dans Excel afin de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité du bureau.
- Collaborer avec le personnel et les services de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé.
- Préparer une correspondance et des présentations éloquentes qui trouvent un écho auprès des publics internes et externes.
- Tenir des dossiers méticuleux et gérer le flux d'informations pour soutenir la prise de décision des cadres.
- Planifier et exécuter des réunions et des événements avec précision, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement aligné.
Qualifications requises :
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Agile et capable de s'adapter rapidement, en particulier aux nouvelles technologies.
- Sens de l'organisation avéré et capacité à établir des priorités de manière efficace.
- Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles.
- Forte orientation vers l'excellence du service à la clientèle.
Certificat requis :
- Vaste expérience (sept ans au minimum) en tant qu'assistant de direction.
- Bilingue en anglais et en français.
- Compétences intermédiaires dans les applications Microsoft Office telles que Word, PowerPoint, Outlook et Teams.
- Maîtrise d'Excel et capacité à s'adapter rapidement à des outils tels que ChatGPT.
Conditions d'emploi :
- Travail à temps plein
- 3-4 jours par semaine au bureau
- Outils de travail : ordinateur portable, tablette tactile, téléphone mobile, logiciels Microsoft Office
Salaires et avantages :
L'assistant(e) de direction/Directeur de bureau doit être bilingue (anglais-français) et avoir une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction. Le salaire estimé pour ce poste est de 90 000 $ CAD par an, plus bénéfices et avantages sociaux.
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