Administrateur de bureau de la présidence et du secrétariat général

4 days ago

Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time
Développez votre carrière avec nous

La Place des Arts, un leader dans la diffusion des arts de la scène au Canada, recherche un administrateur de bureau de la présidence et du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités
  • Coordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général.
  • Organisation de réunions : Planifier et organiser les réunions du comité de direction, en coordonnant la préparation des ordres du jour et en assurant la rédaction des procès-verbaux.
  • Gestion de la documentation : Classer et gérer l'ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies.
  • Communication : Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d'administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative.
  • Budget et comptabilité : Suivre et mettre à jour le budget de la direction générale et du secrétariat général, et préparer les réquisitions de paiement des comptes d'honoraires.
Exigences
  • Formation : Diplôme d'études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d'études pertinent à l'emploi.
  • Expérience : Minimum de 8 années d'expérience pertinente, dont un minimum de 3 ans à titre d'ajointe exécutive auprès d'un poste de haut dirigeant.
  • Compétences : Autonomie, tact, jugement, initiative, entreprenariat, sens de l'organisation, capacité de travail, rigueur, sens des priorités, capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement.
À propos de nous

La Place des Arts est un leader dans la diffusion des arts de la scène au Canada. Nous sommes un employeur de choix qui offre des opportunités de carrière enrichissantes et un environnement de travail dynamique.

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time

    Détails du posteLa Place des Arts, un leader dans la diffusion des arts de la scène au Canada, cherche un Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time

    Détails du posteLa Place des Arts, un leader dans le domaine de la diffusion des arts de la scène, cherche un Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat généralDescription de l'emploi :ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat généralDescription de l'emploi :ResponsabilitésCoordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Poste de secrétariatDirection de la gestion immobilièreL'administrateur de bureau assure et effectue des tâches de secrétariat pour l'ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. Les responsabilités du poste incluent :Effectuer le traitement, la mise en page et la saisie de données à l'aide des outils de...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Poste de secrétariatDirection de la gestion immobilièreL'administrateur de bureau assure et effectue des tâches de secrétariat pour l'ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. Les responsabilités du poste incluent :Effectuer le traitement, la mise en page et la saisie de données à l'aide des outils de...

  • Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    MissionMorgan Philips Executive Search recherche un Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier, organiser, diriger et contrôler l'ensemble des activités professionnelles et administratives des affaires juridiques et du secrétariat général.Soutenir la PDG dans l'exercice de ses...

  • Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    MissionMorgan Philips Executive Search recherche un Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier, organiser, diriger et contrôler l'ensemble des activités professionnelles et administratives des affaires juridiques et du secrétariat général.Soutenir la PDG dans l'exercice de ses...

  • Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    MissionMorgan Philips Executive Search recherche un Directeur des Affaires Juridiques et du Secrétariat Général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPlanifier, organiser, diriger et contrôler l'ensemble des activités professionnelles et administratives des affaires juridiques et du secrétariat général.Soutenir la PDG dans l'exercice de ses...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la clientèle et fournir un soutien...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la clientèle et fournir un soutien...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la clientèle et fournir un soutien...

  • Administrateur de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la clientèle et fournir un soutien...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la clientèle et fournir un soutien...