Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général - Montreal, Quebec - Place des Arts

  • Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve) développement

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation Full time

    OpportunitéLa Fondation de l'hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation recherche un(e) Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve) développement pour rejoindre son équipe de développement.ResponsabilitésOffrir un soutien administratif aux directeurs de développement pour les aider à accroître leurs capacités de collecte de...

  • Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve), développement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation Full time

    Opportunité de carrièreLa Fondation de l'Hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation recherche un(e) Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve) en développement pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions et responsabilitésOffrir un soutien administratif aux directeurs de développement pour les aider à accroître leurs...

  • Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve), développement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation Full time

    Opportunité de carrièreLa Fondation de l'Hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation recherche un(e) Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve) en développement pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions et responsabilitésOffrir un soutien administratif aux directeurs de développement pour les aider à accroître leurs...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Poste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Poste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve) Régional(e)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) de gestion

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)Crédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du Canada.Résumé du posteL'assistant(e) exécutif(ve) apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans...

  • Assistant(e) exécutif(ve) de gestion

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)Crédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du Canada.Résumé du posteL'assistant(e) exécutif(ve) apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time
Détails du poste

La Place des Arts, un leader dans la diffusion des arts de la scène au Canada, cherche un Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.

Responsabilités
  • Coordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général.
  • Planification des réunions : Planifier les réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l'agenda corporatif et du plan d'action annuel.
  • Rédaction de procès-verbaux : Rédiger les procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité en découlent.
  • Gestion de la documentation : Assurer le classement efficace de l'ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d'archivage de la Société.
  • Gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives.
  • Rédaction de documents : Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation.
  • Liaison avec le conseil : Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d'administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative.
  • Gestion du budget : Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives.