Administrateur de bureau

2 days ago

Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

Poste de secrétariat

Direction de la gestion immobilière

L'administrateur de bureau assure et effectue des tâches de secrétariat pour l'ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.

Les responsabilités du poste incluent :

  • Effectuer le traitement, la mise en page et la saisie de données à l'aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
  • Assurer la gestion du courrier;
  • Rédiger des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
  • Assurer la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
  • Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes;
  • Effectuer la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
  • Au besoin, participer aux rencontres d'équipe ou autres réunions, et rédiger les procès-verbaux;
  • Relève, vérifier et compiler diverses données statistiques propres à son secteur d'activités et assure la production de rapports mensuels;
  • Assurer le suivi de l'utilisation des mandats-poste de son service;
  • Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
  • Tenir à jour l'agenda de son supérieur;
  • Veiller à ce que les relevés d'assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
  • Effectuer toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.

Compétences requises

  • Détention d'un diplôme d'études collégiales en bureautique;
  • Possession d'un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
  • Maîtrise de l'utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Sens de l'organisation développé;
  • Bonnes relations interpersonnelles;
  • Habileté à travailler de façon autonome;
  • Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

Conditions d'emploi

  • Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
  • Un régime d'assurances collectives payé à 100 % par l'employeur après la période de probation;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l'employé et l'employeur) après la période de probation;
  • Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l'emploi postulé aux ressources humaines par courriel à

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Détails de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à EJP CONSTRUCTION INC. dans l'Est de Montréal.Compétences requisesFaire preuve de minutie et de rigueur dans le traitement des documentsBonne communication orale et écrite en françaisPolyvalence et sens de...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada People Can Fly Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de bureau est chargé de soutenir toutes les opérations en tant que représentant local. Il est le premier point de contact et fournit un soutien à tous les employés locaux.Coordination du bureauMaintenir l'organisation du bureauAccueillir les visiteurs et gérer les fournituresGérer le courrier et les...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur(e) de bureau

    23 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau francophone

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureau francophoneStatut : Emploi permanentSalaire : Entre 47 000 $ et 53 000 $ selon l'expérienceHoraire : 8h30 - 16h30Localisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'employeur, une association professionnelle du secteur...

  • Administrateur de bureau francophone

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureau francophoneStatut : Emploi permanentSalaire : Entre 47 000 $ et 53 000 $ selon l'expérienceHoraire : 8h30 - 16h30Localisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'employeur, une association professionnelle du secteur...

  • Administrateur de bureau médical

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau médical

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...