Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général - Montreal, Quebec - Place des Arts

  • Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve), développement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation Full time

    Opportunité de carrièreLa Fondation de l'Hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation recherche un(e) Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve) en développement pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions et responsabilitésOffrir un soutien administratif aux directeurs de développement pour les aider à accroître leurs...

  • Responsable d'équipe et adjoint(e) exécutif(ve), développement

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation de l'hôpital général juif - Jewish General Hospital Foundation Full time

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  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) Régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. L'assistant(e) exécutif(ve) contribue à la réussite générale...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve) Régional(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Présentation du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional, contribuant ainsi à la réussite générale des opérations.ResponsabilitésGérer les opérations du bureau régional et des...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de l'organisation. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Présidente ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Poste : Assistant(e) exécutif(ve) - Gestionnaire de BureauCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) - gestionnaire de bureau.Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) dans le domaine de la gestion administrative, capable de travailler de manière autonome...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Régional(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutif(ve) Régional(e)Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) régional(e) occupe un poste de haute visibilité au sein de la Banque Scotia. Le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional dans la gestion des opérations du bureau régional et des horaires de la...

  • Assistant(e) exécutif(ve) de gestion

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)Crédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du Canada.Résumé du posteL'assistant(e) exécutif(ve) apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans...

  • Assistant(e) exécutif(ve) de gestion

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)Crédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du Canada.Résumé du posteL'assistant(e) exécutif(ve) apportera son soutien à l'équipe de gestion du Canada en effectuant des tâches administratives dans...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Resolute Full time

    Poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureauL'établissement de Montréal, au Québec, est à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'Administrateur(e) exécutif(ve) de bureau. Ce poste est temps plein permanent.Responsabilités principalesFournir un soutien administratif efficace à la CIO et aux membres de...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) Exécutif(ve) de GestionStatut : Permanent, Temps pleinLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNos clients sont des institutions bancaires et financières internationales avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) Exécutif(ve) de GestionStatut : Permanent, Temps pleinLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essaiNos clients sont des institutions bancaires et financières internationales avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils...

Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Place des Arts Full time
Détails de l'emploi

Titre de l'emploi : Adjoint(e) exécutif(ve) au bureau de la présidence et du secrétariat général

Description de l'emploi :

Responsabilités
  • Coordination administrative : Assister à la coordination et à l'exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général.
  • Planification des réunions : Planifier les réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l'agenda corporatif et du plan d'action annuel.
  • Rédaction de procès-verbaux : Rédiger les procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité en découlant.
  • Gestion de la documentation : Assurer le classement efficace de l'ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d'archivage de la Société.
  • Gestion des appels et de la correspondance : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives.
  • Rédaction de correspondance : Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation.
  • Liaison avec le conseil d'administration : Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d'administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative.
  • Suivi du budget : Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives.
  • Amélioration des outils de gestion : Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l'efficacité de la gestion du bureau de la PDG et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives.
  • Organisation de réunions du conseil : Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l'organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives.
  • Rédaction de procès-verbaux du conseil : Rédiger les procès-verbaux et les résolutions des réunions du Conseil d'administration et des comités du conseil.
  • Collaboration à la rédaction d'ententes contractuelles : Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l'appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.
Exigences
  • Diplôme : Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d'études pertinent à l'emploi.
  • Expérience : Avoir un minimum de 8 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d'ajointe exécutive auprès d'un poste de haut dirigeant.
  • Compétences : Posséder une expérience dans l'organisation de réunions et la préparation de la documentation d'un conseil d'administration et de l'utilisation d'un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre).
  • Langue : Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise autant écrite que parlée.
  • Logiciels : Maîtriser la suite Microsoft et l'environnement de travail TEAMS.
  • Disponibilité : Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d'administration.
Habiletés et compétences requises
  • Autonomie : Posséder de l'autonomie, du tact, un très bon jugement, de l'initiative, de l'entregent et avoir un sens de l'organisation très développé.
  • Travail en équipe : Capacité de travail et démontrer de la rigueur dans la préparation et la révision de documents.
  • Sens des priorités : Avoir le sens des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement.
  • Gestion de situations délicates : Avoir la capacité de gérer des situations délicates.
  • Compréhension des enjeux d'image publique : Avoir de la facilité à comprendre les enjeux d'image publique reliés à la présidence et direction générale.