Administrateur de bureau

2 weeks ago


SaintLinLaurentides, Quebec, Canada Acier d'Armature 2000 inc. Full time
Notre équipe

L'équipe d'Acier d'Armature 2000 inc. est composée d'experts dans le domaine de la construction.

Salaire

Nous proposons un salaire attractif, estimé à environ 55 000$ par an.

Décription du poste

Rôle et responsabilités

  • Faire le traitement des courriels entrant et sortant;
  • Faire le tri des invitations à soumissionner en collaboration avec l'estimation et répondre adéquatement aux clients;
  • Correspondance administrative; appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants;
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat : numérisation, classement, archivage, gestion de documentation électronique, etc.
  • Rédaction des soumissions et transmission aux clients;
  • Effectuer les cautionnements de soumission;
  • Suivi des soumissions auprès des entrepreneurs généraux;
  • Effectuer certaines commandes auprès de fournisseurs;
  • Effectuer diverses recherches selon les besoins;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.

Aptitudes et connaissances requises

  • Excellent sens de l'organisation et bonne gestion du temps;
  • Maitriser la suite Office (Outlook, Word et Excel);
  • Rigueur et minutie;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Initiative et débrouillardise;
  • Rapidité d'apprentissage sur différents logiciels;
  • Bonne esprit d'équipe;
  • Maitrise élevée du français écrit.

Compétences souhaitées

  • Expérience dans le domaine de la construction;
  • Connaissance avec le logiciel Avantage.

Avantages sociaux

  • Assurance collective dentaire;
  • Maladie/ Possibilité de cotiser à un REER Collectif;
  • (2) jours maladie payés annuellement.


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