Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time
Titre : Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

Statut : Permanent, Temps plein

Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d'essai


Nos clients sont des institutions bancaires et financières internationales avec des divisions situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils sont en train d'établir leur premier bureau canadien et s'attendent à une croissance exponentielle.


Dans ce rôle, l'Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion apportera un soutien à l'équipe de direction du Canada en effectuant des tâches administratives dans le cadre de l'équipe de gestion de bureau. L'équipe est composée de 20 professionnels de la gestion répartis entre Montréal et Toronto.


Responsabilités :

  • Assister la direction du Canada dans la réalisation de tous les dossiers administratifs et projets spéciaux.
  • Maintenir l'agenda et les contacts de la direction du Canada à jour en tout temps.
  • Coordonner et organiser les visites des dirigeants internationaux.
  • Réserver les voyages d'affaires pour la direction du Canada et fournir un soutien administratif, y compris les fonctions de réceptionniste.
  • Produire, compléter et préparer divers rapports pour les bureaux du Canada, de New York et de Paris.
  • Superviser le fonctionnement et la maintenance du classement ainsi que la mise à jour et l'exactitude du classement (dossiers généraux et administratifs).
  • Contribuer à l'organisation d'événements, à la communication et aux initiatives des employés.


Compétences requises :

  • Connaissance approfondie des outils de la suite Microsoft : Word, Excel, Power Point et Visio.
  • Capacité à communiquer oralement et par écrit en français et en anglais.
  • La connaissance d'autres logiciels informatiques est un avantage.


Pour plus d'informations sur nos services de recrutement, veuillez visiter notre site Web.

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    Le Assistant(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Groupe Touchette inc. qui fournit un soutien administratif et organisationnel au Chef de la direction financière dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités consultatifs et comités de...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time

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  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

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  • Assistant(e) Exécutif(ve) de Gestion

    24 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full time

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  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Poste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 days ago

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  • Assistant(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

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    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

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  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 week ago

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    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du CanadaCrédit Agricole CIB Canada recherche un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) de l'équipe de gestion du Canada.Présentation de l'entrepriseCrédit Agricole CIB Canada fait partie du groupe Crédit Agricole, une institution financière...

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    5 days ago

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Assistant(e) Exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement compétent(e) et organisé(e) pour fournir un soutien intégral au Président de notre entreprise, le Groupe Parima. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne proactive, dynamique, avec d'excellentes aptitudes en communication, une attention minutieuse aux...

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    3 days ago

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    1 month ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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