Responsable d'appui administratif
3 days ago
Université Laval invite les candidats qualifiés à postuler pour le poste de responsable d'appui administratif.
Description du posteLe responsable d'appui administratif aura la responsabilité de préparer et de mettre à disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.
- Il/elle recevra, entreposera, distribuera et expédiera divers documents, matériels et courrier.
- Il/elle effectuera des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et s'assurera que tout le matériel, l'ameublement, l'appareillage soient en place.
- Il/elle opérera des équipements courants tels que photocopieur, rétroprojecteur, projecteur, etc.
- Il/elle classera des documents, des dossiers et autres.
- Il/elle préparera la matière de documents.
- Il/elle fournira des renseignements généraux liés à son secteur d'activités.
- Il/elle s'assurera que les équipements soient alimentés, entretenus et qu'en cas de problème majeur, les mesures appropriées soient prises pour y remédier.
- Il/elle assurera le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et préparera les commandes.
- Il/elle effectuera des courses et la livraison de documents.
- Il/elle vend ou loue du matériel et tiendra une caisse.
- Il/elle complétera différents formulaires et rédigerait les rapports relatifs à son travail.
Note : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requisesPour postuler au poste de responsable d'appui administratif, les candidats devront posséder les qualifications suivantes :
- Scolarité : D.E.S.
- Expérience :
- Autres : Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique sera considérée suffisante.
Lorsque les exigences normales du poste ne sont pas satisfaites, la personne salariée régulière et temporaire peut suppléer de la façon suivante :
- Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- Chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
Dans ce poste de responsable d'appui administratif, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et varié. Vous disposerez également d'une formation continue pour développer vos compétences et vos connaissances.
Nous recherchons des candidats motivés et passionnés qui souhaitent contribuer à notre équipe et faire progresser nos objectifs. Si vous êtes un professionnel curieux, collaboratif et communicatif, nous sommes ravis de recevoir votre candidature
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