Spécialiste en services administratifs scolaires

6 hours ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time
Description du poste

Nous recherchons un spécialiste en services administratifs scolaires pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre de services scolaire des Découvreurs.

Ce poste consiste à fournir un soutien administratif complet aux équipes pédagogiques et aux étudiants, garantissant une expérience d'enseignement de haute qualité.

Mission

L'objectif principal de ce rôle est de contribuer à l'excellence dans les services administratifs, en veillant à la réception et à l'expédition efficace des documents et des informations pertinentes.

  • Assurer le respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables.
  • Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre.
  • Recueillir, valider et compiler les données nécessaires.
  • Communiquer avec les personnes du Centre de services ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements liés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
Compétences requises
  • Avoir un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois.
  • Ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme.
  • Ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu'écrite ainsi que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel.
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l'aisance avec le public.
  • Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.
Vos avantages
  • Salaire compétitif de 24.36 $ à 27.24 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience.
  • Remplacement à durée déterminée ou indéterminée.
  • Nombre d'heures variable en fonction des besoins.
  • Emploi occasionnel nécessitant d'être sur appel pour débuter.


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