Assistant(e) de Direction Exécutive

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
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Une société de conseil en management internationale recherche un Assistant(e) de direction contractuel(leur) pour renforcer son équipe administrative à Montréal.

Compétences requises :

  • Bonne communication orale et écrite en français et en anglais
  • Bilinguisme requis
  • Expérience dans un poste similaire à celui-ci
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en secrétariat (un atout)
  • Maîtrise de MS Office et Sharepoint
  • Sens des priorités
  • Autonomie, esprit d'équipe, souci du détail, multitâche, organisation, débrouillardise, confidentialité; audace et proactivité sont les bienvenues
  • Excellentes aptitudes à la communication
  • Présentation professionnelle

Avantages :

  • Prise de poste immédiate
  • Bel environnement de travail
  • En plein centre-ville de Montréal
  • Équipe dynamique et chaleureuse où la participation de chacun est la bienvenue
  • Salaire compétitif : environ 55 000 $ par an
  • Travail hybride (présence 2 x par semaine au bureau)
  • Horaires : 08 h - 17 h (40 heures par semaine)

Responsabilités :

  • Au sein d'une équipe administrative de 3 personnes, vous serez responsable de la coordination administrative de 5 collaborateurs
  • Vos tâches seront les suivantes :
    • Planification de l'agenda (rendez-vous d'affaires, réunions avec les clients)
    • Organisation quotidienne (réservations de restaurants, d'hôtels, de transports)
    • Gestion des notes de frais des collaborateurs
    • Création et rédaction de présentations commerciales via Powerpoint

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