Agent administratif à la Direction des études
1 month ago
Sous l'autorité de la Directrice des études, la personne coordonne les activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des études. Elle assiste la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances officielles du Cégep, dont le Conseil d'administration.
Responsabilités- Coordonner l'élaboration et l'implantation de processus, de procédures et d'outils administratifs ayant trait aux activités des services pédagogiques ou opérationnels de la Direction des études;
- Établir des liens de fonctionnement avec les autres directions, services et instances ou autres secteurs d'activités du Cégep;
- Assurer la logistique inhérente à différentes réunions incluant la rédaction de comptes rendus;
- Assurer le suivi budgétaire pour la Direction des études : effectuer la collecte des informations et des données nécessaires et en évaluer la pertinence en vue d'une prise de décision.
- Agir en tant que chargé.e de projet pour la nomenclature de la structure documentaire, la conservation et l'archivage pour les documents produits par la Direction des études, dont ceux des programmes d'études, conformément aux normes et calendriers de conservation en vigueur.
- Coordonner les travaux entourant la production et la diffusion des calendriers scolaires;
- Concevoir, rédiger et réviser des communications officielles pour la Direction des études;
- Participer à la planification et à l'organisation de certaines activités de la Direction des études;
- A la demande de la Direction des études, prendre en charge certaines demandes de reddition de comptes demandées par le ministère de l'Enseignement supérieur;
- Gérer les demandes de prêts de services relevant de la Direction des études en collaboration avec les services et directions concernés;
- Collaborer au suivi du projet d'allocation des ressources avec le service de l'organisation scolaire, du registrariat et de l'aide pédagogique et celui des ressources financières;
- Participer à l'accueil, à la formation et à la coordination du personnel de soutien administratif de la Direction des études;
- Travailler en étroite collaboration avec les personnes enseignantes, les directions de l'enseignement et des programmes, et le service de soutien à l'enseignement, à la recherche et à la réussite pour le suivi de la gestion des programmes d'études;
- Réaliser tout autre mandat de nature administrative confié par la Direction des études.
Démontre d'excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que des habiletés rédactionnelles.
Est à l'aise de gérer plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur.
Sait faire preuve d'initiative, de leadership, d'un sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités.
Possède un bon esprit d'équipe, du tact et sait établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles dans le cadre du travail.
ExigencesDétenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent à la fonction. Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent à la fonction sera considéré comme un atout.
Démontrer une très bonne connaissance du milieu de l'enseignement collégial et de ses mécanismes administratifs.
Posséder trois (3) années d'expérience pertinente et diversifiée dans des champs d'activités pertinents à l'emploi.
Avoir une excellente connaissance des environnements et applications informatiques d'usage courant : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Bonne connaissance des logiciels de gestion Clara finances et Clara pédagogie.
Possibilité de tests psychométriques, de tests de français et de rédaction de procès-verbal.
TraitementSelon le règlement ministériel en vigueur, classe $ à 81 150$)
Déplafonnement salarial autorisé de 2,5% pour les personnes détentrices d'un diplôme de maîtrise.
Toute personne intéressée doit compléter son profil et joindre son curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation, en un seul document, en format Word ou PDF.
Numéro de référence C
Date limite pour déposer une candidature : Le 15 octobre 2024 à 8 h
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Entrée en fonction Dès que possible
N.B. Cette offre est assujettie à un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.
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Agent de soutien administratif principal
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timePoste d'Agent de soutien administratif principalDescription du poste :L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des...
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Agent de soutien administratif principal
2 months ago
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études. Cela inclut l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de...
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études. Cela inclut l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de...
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Agent de gestion des études
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteÀ titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...
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Agent de gestion des études
1 month ago
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Agent(e) administratif(ve) à la recherche
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeRejoins notre équipe dynamique à Aleanza Recrutement Durable en tant qu'agent(e) administratif(ve) à la recherche !Si tu es une personne qui fait preuve d'un sens relationnel hors pair, qui aime le travail de bureau, la régularité et le calme, ce poste est fait pour toi.Nous sommes à la recherche d'une personne accomplissant des tâches...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeDescription du poste Nous recherchons un professionnel dynamique et compétent pour occuper le poste d'agent administratif, spécialiste en soutien à la recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe dans toutes les tâches liées à la gestion de...
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études, telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse,...
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
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Agent de gestion des études
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études, telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de...
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Agent de gestion des études
1 month ago
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Agent ou agente de gestion des études
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent ou agente de gestion des études est un rôle clé au sein du Vice-décanat aux études de la Faculté de médecine de l'Université Laval. Ce poste consiste à assurer la gestion des études, notamment l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse,...
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Agent de gestion des études
1 month ago
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1 month ago
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
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1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études.AttributionsOrganiser et coordonner les activités administratives liées à l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la...
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Agent de gestion des études
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études.AttributionsOrganiser et coordonner les activités administratives liées à l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la...
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Agent de gestion des études
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études.AttributionsOrganiser et coordonner les activités administratives liées à l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la...
