Agent ou agente de gestion des études

4 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Le poste d'agent ou agente de gestion des études est un rôle clé au sein du Vice-décanat aux études de la Faculté de médecine de l'Université Laval. Ce poste consiste à assurer la gestion des études, notamment l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours, l'attribution de locaux, les réunions, etc.

Responsabilités
  1. Organiser, coordonner et réaliser l'ensemble des activités administratives propres aux études.
  2. Créer, mettre à jour et exploiter les dossiers et les banques de données nécessaires à la gestion des études.
  3. Répondre aux demandes d'information et donner des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études.
  4. Préparer, vérifier, analyser et coordonner le cheminement des dossiers sous sa responsabilité.
  5. Anticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste par le rappel des échéanciers et des procédures administratives et le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
  6. Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi du processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'il ou qu'elle assiste.
  7. Vérifier, compléter et signer divers formulaires et en assurer le suivi.
  8. Préparer et mettre à jour tout matériel publicitaire diffusant l'information sur le programme et ses activités.
  9. Veiller au respect et à l'application des règlements et procédures en vigueur à l'Université en liaison avec la gestion des études.
  10. Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
Qualifications requises

Scolarité : D.E.P. dans un champ de spécialisation approprié
Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 6 mois en gestion des études)
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

  • Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteEn tant qu'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...

  • Agent de gestion des études, administrateur des études

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de gestion des études à l'Université LavalL'Université Laval est à la recherche d'un agent de gestion des études pour rejoindre son équipe.Rôle principal :Organisation et coordination : Assurez l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités administratives liées à la gestion des études, telles que...

  • Agent de gestion des études

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de gestion des étudesL'Université Laval recherche un agent de gestion des études pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative des études, notamment l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours, l'attribution de locaux,...

  • Secrétaire ou agent(e) de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialeL'échelle salariale pour cet emploi est la suivante :Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle...

  • Psychoéducateur/psychoéducatrice ou agente/agent de réadaptation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Nous recherchons un(e) Psychoéducateur/psychoéducatrice ou agente/agent de réadaptation pour l'une de nos écoles secondaires ou primaires.Voici les détails de l'affectation :Horaire de travail : Temps plein ou temps partiel, selon l'affectation.Affectations disponibles : École secondaire Boudreau ; École secondaire Roger-Comptois ; École...

  • Orthophoniste ou agent de correction du langage

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un Orthophoniste ou agent de correction du langage pour rejoindre son équipe.Contrat et duréeContrat d'une durée de 26 semaines, à raison de 2 heures par jour.Lieu de travailÉcole primaire Alexander-Wolff.Qualifications requisesPour les Orthophonistes : être membre de l'Ordre des...

  • Agent Administratif Principal

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Centre de services scolaire des DécouvreursMissionNous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs. Le poste consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité et à contribuer à l'efficacité de notre organisation.SalaireLe salaire est compétitif et s'élève...

  • Agent de gestion des stocks

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Dormez-vous? Full time

    Sous la bannière de Dormez-vous? Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent de gestion des stocks pour rejoindre notre équipe de l'entrepôt. Compétences et responsabilitésPréparation des commandes et chargement des camionsEffectuer les dénombrements des stocks avec le superviseurInspecter les produits pour détecter les défauts ou les dommages...

  • Orthophoniste ou agent de correction du langage

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Poste d'Orthophoniste ou agent de correction du langageDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un orthophoniste ou un agent de correction du langage pour rejoindre son équipe. ResponsabilitésAnalyser et interpréter les renseignements recueillis pour évaluer les fonctions de l'audition, du langage, de la parole...

  • Agent administratif de gestion immobilière

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full time

    Fonction : L'agent administratif de gestion immobilière joue un rôle crucial au sein du département de Groupe Dallaire.Cet professionnel est responsable de la gestion quotidienne des immeubles, notamment l'entretien des biens, la gestion des réparations et la fourniture de services aux locataires.L'agent administratif s'assure également de...

  • Orthophoniste ou agent de correction du langage

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Poste d'Orthophoniste ou Agent de correction du langageLe Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) cherche un Orthophoniste ou un Agent de correction du langage pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésL'Orthophoniste ou l'Agent de correction du langage travaillera dans un environnement scolaire et aura pour responsabilités...

  • Agent de location

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de gestion immobilièreNous sommes à la recherche d'un(e) Agent de location pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière à Québec. Vous serez chargé(e) de la location de plusieurs appartements et devrez travailler en étroite collaboration avec notre équipe pour trouver les meilleurs...

  • Agent de contrôle préembarquement

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Rejoignez notre équipe de sécurité aéroportuaire et jouez un rôle clé dans la sûreté nationale.Quels sont les avantages pour vous ? Formation payée à 22,87 $ de l'heure Des avantages sociaux complets Possibilités de développement de carrière dans des postes de spécialistes et de gestion Expérience ou permis de sécurité NON requisQue...

  • Agent de soutien aux usagers

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    MissionNous recherchons un professionnel motivé et attentionné pour rejoindre notre équipe de soutien aux usagers. En tant qu'Agent de soutien aux usagers, vous serez chargé de fournir un service de qualité aux personnes âgées et aux personnes à besoins spéciaux.ResponsabilitésRépondre aux demandes de services par téléphone et par courriel...

  • Agent métier

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Aperçu du posteLe Centre de services scolaire des Découvreurs est à la recherche d'un Agent(e) de bureau classe I - Banque de remplacement pour joindre son équipe dynamique.SalaireL'employé sélectionné recevra un salaire compétitif de 24.36 $ à 27.24 $ de l'heure selon ses qualifications et son expérience.Description du posteNous...

  • Agent de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle et responsabilitésL'agent de bureau sera chargé de soutenir les processus administratifs essentiels à la prestation de services auprès des clientèles étudiantes de la Faculté des études supérieures et postdoctorales. Il/elle collaborera avec l'équipe du secteur responsable de l'évaluation des mémoires et thèses et participera...

  • Agent de service postal

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Titre de l'emploiAgent de service postalDescription de l'emploiNous sommes à la recherche d'un agent de service postal pour travailler dans notre bureau de poste. Vous serez responsable de vendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population, de trier, de distribuer et de traiter correctement le courrier, de fournir...

  • Agent de contrôle préembarquement

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous.En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs.Quels sont les avantages pour vous ? Formation payée à 22.87 $/heure Des avantages sociaux complets Possibilités de développement...

  • Agent de transport sécuritaire

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada GardaWorld Transport de valeurs Full time

    Nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe de transport de valeurs à GardaWorld.Salaire attractifVous pouvez attendre un salaire horaire compris entre 22,05$ et 27,89$ au Québec. En outre, vous recevrez une prime de 0,85$ par quart de nuit.Défi excitantEn tant qu'agent de transport de valeurs, vous serez chargé de la...

  • Agent de service postal

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Canada Post Full time

    Poste de service au comptoir Nous sommes à la recherche d'un agent de service au comptoir pour notre bureau de poste à Le Bic. Vous serez responsable de vendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population, de trier, de distribuer et de traiter correctement le courrier, et de fournir des renseignements et des formulaires aux...