Agent de gestion des études
1 month ago
L'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études, telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours, l'attribution de locaux, les réunions, etc.
Attributions principales- Organiser et coordonner les activités administratives liées aux études, telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours, l'attribution de locaux, les réunions, etc.
- Créer, mettre à jour et exploiter les dossiers et les banques de données nécessaires à la gestion des études.
- Répondre aux demandes d'information et donner des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études.
- Préparer, vérifier, analyser et coordonner le cheminement des dossiers sous sa responsabilité.
- Anticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste par le rappel des échéanciers et des procédures administratives et le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
- Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi du processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'il ou qu'elle assiste.
- Vérifier, compléter et signer divers formulaires et en assurer le suivi.
- Préparer et mettre à jour tout matériel publicitaire diffusant l'information sur le programme et ses activités.
- Veiller au respect et à l'application des règlements et procédures en vigueur à l'Université.
- Effectuer des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
Scolarité : D.E.P. dans un champ de spécialisation approprié
Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 6 mois en gestion des études)
Autres : Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeTitre du posteAgent de gestion des étudesDescription du posteL'agent de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études. Cela inclut la gestion des dossiers des étudiants, la préparation et la gestion des examens, la coordination du...
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeTitre du posteAgent de gestion des étudesDescription du posteL'agent de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études. Cela inclut la gestion des dossiers des étudiants, la préparation et la gestion des examens, la coordination du...
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études. Cela inclut l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de...
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études. Cela inclut l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de...
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Agent de gestion des études
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteÀ titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...
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Agent de gestion des études
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteÀ titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études, telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse,...
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4 weeks ago
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Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de gestion des études à l'Université LavalL'Université Laval est à la recherche d'un agent de gestion des études pour rejoindre son équipe.Rôle principal :Organisation et coordination : Assurez l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités administratives liées à la gestion des études, telles que...
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1 month ago
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1 month ago
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Agent ou agente de gestion des études
2 days ago
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2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent ou agente de gestion des études est un rôle clé au sein du Vice-décanat aux études de la Faculté de médecine de l'Université Laval. Ce poste consiste à assurer la gestion des études, notamment l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse,...
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1 month ago
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1 month ago
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Agent de gestion des études
3 weeks ago
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Agent de gestion des études
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteÀ titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de...
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1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent de gestion des études est responsable de l'organisation, de la coordination et de la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études.AttributionsOrganiser et coordonner les activités administratives liées à l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la...
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1 month ago
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4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent de gestion des études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives liées aux études, telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours,...
