Agent de soutien administratif principal

2 days ago


Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time
Poste d'Agent de soutien administratif principal

Description du poste :

L'Agent de soutien administratif principal occupera un rôle central dans la Direction des communications et du développement institutionnel du Cégep Limoilou. Sous l'autorité de la directrice du service, il/elle fera partie d'une équipe de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée.

Compétences requises :

  • Excellent français oral et écrit
  • Maîtrise de Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Bon sens de l'organisation et capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d'interruptions fréquentes
  • Possibilité de travailler en équipe et de faire preuve d'ouverture, de curiosité intellectuelle et de rigueur
  • Jugement et discrétion

Responsabilités :

  • Coordonner les processus administratifs de la Direction
  • Accueillir les visiteurs et donner les informations relevant de sa compétence
  • Rédiger et mettre en forme différents documents
  • Veiller à la qualité des documents produits
  • Accompagner la directrice dans la gestion budgétaire
  • Tenir à jour les échéanciers
  • Participer à l'organisation de certaines activités et événements
  • Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition
  • Tenir à jour l'agenda de la directrice
  • Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep
  • Assurer le classement et la nomenclature des documents

Conditions d'emploi :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Six (6) années d'expérience pertinente


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