Administrateur de bureau

4 weeks ago


Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time
Titre du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF

Description du poste

Notre client, une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d'ingénierie en structure, est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Effectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées;
  • Traiter et saisir les informations de paie dans le système;
  • Préparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiques;
  • Porter assistance au comptable pour la tenue de livres;
  • Effectuer les conciliations bancaires régulières pour assurer l'exactitude des comptes;
  • Traiter les dépôts bancaires et enregistrer les transactions financières;
  • Gérer le paiement des factures et assurer la conformité avec les échéances;
  • Superviser la gestion des cartes de crédit de l'entreprise (suivi des dépenses, vérification, etc.);
  • Assurer la mise à jour et la maintenance du site internet de l'entreprise;
  • Gérer les diverses plateformes web telles que Revenu Québec, ARC, REQ, CNESST, et autres;
  • Participer aux stratégies de recrutement, à l'embauche et à l'accueil des employés;
  • Gérer la plateforme d'assurances collectives et participer au renouvellement;
  • Gérer les plateformes web de formation des employés;
  • Gérer l'approvisionnement en matériel et autres commandes pour le bon fonctionnement du bureau;
  • Maintenir et organiser les données internes de l'entreprise pour faciliter l'accès et l'efficacité;
  • Planifier et coordonner les événements d'entreprise, y compris les réunions, formations et événements sociaux;
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise;
Compétences requises
  • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder de l'expérience en comptabilité et en gestion de bureau;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Faire preuve d'esprit d'équipe, de leadership;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de planifier, organiser et de diriger;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités
  • Responsable, et résistance au stress;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
Conditions d'emploi
  • Un poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail flexible : 4 à 5 jours par semaine (à discuter);
  • Possibilité de travailler 4 jours par semaine l'été (pendant les vacances scolaires);
  • Des vacances annuelles
  • Un salaire compétitif plus que concurrentiel;
  • Des assurances collectives payées à 25% par l'employeur (après 3 mois d'embauche);
  • Un horaire flexible;
  • L'employeur offre des conditions favorables et est ouvert à la discussion;

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-DTA-24);

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.



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