Administrateur de Bureau

4 weeks ago


Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

DTA Consultants est à la recherche d'un Administrateur de Bureau pour rejoindre son équipe dynamique et compétente. Le candidat idéal possèdera un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente.

Responsabilités

  • Effectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées;
  • Traiter et saisir les informations de paie dans le système;
  • Préparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiques;
  • Porter assistance au comptable pour la tenue de livres;
  • Effectuer les conciliations bancaires régulières pour assurer l'exactitude des comptes;
  • Traiter les dépôts bancaires et enregistrer les transactions financières;
  • Gérer le paiement des factures et assurer la conformité avec les échéances;
  • Superviser la gestion des cartes de crédit de l'entreprise (suivi des dépenses, vérification, etc.);
  • Assurer la mise à jour et la maintenance du site internet de l'entreprise;
  • Gérer les diverses plateformes web telles que Revenu Québec, ARC, REQ, CNESST, et autres;
  • Participer aux stratégies de recrutement, à l'embauche et à l'accueil des employés;
  • Gérer la plateforme d'assurances collectives et participer au renouvellement;
  • Gérer les plateformes web de formation des employés;
  • Gérer l'approvisionnement en matériel et autres commandes pour le bon fonctionnement du bureau;
  • Maintenir et organiser les données internes de l'entreprise pour faciliter l'accès et l'efficacité;
  • Planifier et coordonner les événements d'entreprise, y compris les réunions, formations et événements sociaux;
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise;

Professionnalisme

  • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder de l'expérience en comptabilité et en gestion de bureau;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Faire preuve d'esprit d'équipe, de leadership;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de planifier, organiser et de diriger;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
  • Responsable, et résistance au stress;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;

Conditions

  • Un poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail flexible : 4 à 5 jours par semaine (à discuter);
  • Possibilité de travailler 4 jours par semaine l'été (pendant les vacances scolaires);
  • Des vacances annuelles;
  • Un salaire compétitif plus que concurrentiel;
  • Des assurances collectives payées à 25% par l'employeur (après 3 mois d'embauche);
  • Un horaire flexible;
  • L'employeur offre des conditions favorables et est ouvert à la discussion;

Pour postuler

  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email];
  • Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.


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