Responsable de gestion documentaire pour la transition des projets
2 weeks ago
Progesys Inc est une firme réputée en gestion de projets, spécialisée dans la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération.
Présentation
Nous recherchons un Responsable de gestion documentaire pour rejoindre notre équipe d'opérations et contribuer à la réussite de nos projets. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements, ainsi que des compétences excellemment développées en communication écrite et orale.
Description du poste
Le Responsable de gestion documentaire sera chargé de développer et de maintenir des processus efficaces pour organiser, enregistrer et archiver les documents de projet. Il/elle travaillera étroitement avec l'équipe de projet pour garantir que tous les documents soient complets et exacts avant leur remise au client.
Voici quelques-unes des responsabilités principales de ce poste :
- Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet
- Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet
- Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage
- Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties
- Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes
- Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations
- Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet
Compétences requises
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder les compétences suivantes :
- Expérience pertinente dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements
- Bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO
- Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées
- Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles
- Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe
- Bilingue Anglais-Français (le bilinguisme est requis pour cette position)
Salaire
Estimé à 65 000 $ par an.
Nous offrons également un paquet d'avantages incluant une formation continue, des heures supplémentaires rémunérées, et plus encore
Votre salaire peut varier selon votre niveau d'expérience et vos qualifications. Nous sommes ouverts à discuter de vos besoins et attentes.
-
Responsable de la gestion documentaire
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeDescription du posteL'organisme Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est à la recherche d'un responsable de la gestion documentaire pour rejoindre son équipe. En tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, ÉEQ se démarque par sa nouvelle Raison d'être : « De la collecte sélective à l'économie circulaire :...
-
Responsable de la gestion documentaire
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Lantic Inc. Full timeDescription du posteL'entreprise Lantic Inc. recherche un responsable de la gestion documentaire pour son projet LEAP à Montréal.Compétences et qualifications requisesExpérience en coordination de construction : Expérience dans la gestion de projets de construction, axée sur les volets civil, structural et architectural ainsi que sur la mécanique,...
-
Responsable de la Gestion Documentaire
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeSursumptionCe poste s'adresse à une personne passionnée par la gestion documentaire avec une solide expérience dans l'intégration et la gestion du contrôle des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes qualité, ingénierie et IT pour structurer et optimiser les processus documentaires.Compétences requisesExpérience de 5...
-
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timeSociété d'habitation et de développement de MontréalLa Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une entreprise à taille humaine qui œuvre envers l’intérêt public, contribuant à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable.En tant que Responsable de la gestion juridique et documentaire, vous serez chargé(e) de...
-
Montreal, Quebec, Canada CHUM Full timeDescription du posteL'objectif principal du poste est de fournir une assistance administrative complète aux chargés de projets, notamment en matière de planification et d'exécution des travaux. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de divers systèmes de gestion de l'information liés à la gestion documentaire, la gestion...
-
Responsable de la gestion documentaire
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRôle et responsabilitésVous êtes chargé(e) de la gestion documentaire pour notre client, un leader mondial en technologies de l'énergie. Vous collaborerez avec les équipes qualité, ingénierie et IT pour intégrer et gérer le contrôle des documents dans la plateforme PLM.Compétences requises- Expérience de 5 à 8 ans en gestion de systèmes de...
-
Responsable de la Gestion Documentaire
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full timeDécouvrez l'OpportunitéNous recherchons un expert en gestion documentaire pour occuper le poste de commis de bureau département au sein d'une entreprise de transport de renom. L'entreprise, Extra Multi-Ressources, recherche une personne passionnée par le détail et capable de travailler dans un environnement dynamique.
-
Ingénieur de solutions de gestion documentaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full timeVous souhaitez rejoindre une équipe de passionnés de la transformation numérique et vous lancer dans un nouveau défi en tant qu'Ingénieur de solutions de gestion documentaire à la Banque Nationale ?Ce poste vous permettra de mettre vos connaissances en pratique et de contribuer à l'optimisation des processus documentaires de notre...
-
Directeur de la gestion des bâtiments
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Horizon Gestion de résidences Full timeMissionNotre mission est d'offrir à la personne âgée un milieu de vie évolutif, allié à des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.Rôle du DirecteurLe directeur jouera un rôle de premier plan dans la gestion quotidienne des projets d'immobilisations des résidences pour retraités du Québec, y compris...
-
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeNous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information. Le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert de l'information et de la documentation, développera et opérationnalisera différents mécanismes permettant d'encadrer les...
-
Spécialiste en gestion documentaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full timeAperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...
-
Conseiller en gestion documentaire
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada NouvLR Full timeLe projet ferroviaire du Grand Montréal est l'un des plus importants de ces 50 dernières années. Nous sommes à la recherche d'un Conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe et contribuer au succès de ce projet.Salaire estimé : 95 000 $ par an, selon l'expérience.Détails du posteL'objectif principal du Conseiller...
-
Montreal, Quebec, Canada CHUM Full timeDESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un responsable de la gestion des espaces et des projets pour rejoindre notre équipe au CHUM. Ce poste est responsable de la planification et de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif, ainsi que de la gestion des données et des systèmes d'information liés à la gestion documentaire, la gestion...
-
Directeur de la gestion des bâtiments
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Horizon Gestion de résidences Full timeMissionÀ Horizon Gestion de résidences, nous sommes engagés à offrir à la personne âgée un milieu de vie évolutif, allié à des soins et des services de qualité, dans le cadre d'une gestion responsable.Le directeur de la gestion des bâtiments jouera un rôle de premier plan dans la gestion quotidienne des projets d'immobilisations des...
-
Responsable de la conformité documentaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeContrôleur de documents Tu as le soucis du détail et une expertise dans la gestion documentaire ? Nous recherchons un Contrôleur de Documents dynamique et méticuleux pour occuper un rôle crucial au sein de notre équipe de Moreau. Ce rôle garantit la conformité et la précision des documents essentiels à nos opérations. Fonctions clés : ...
-
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeMission Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un expert en gestion de l'information et de la documentation pour rejoindre son équipe de gestion de l'information. Le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert de l'information et de la documentation, développant et opérationnaliser...
-
Spécialiste en gestion de projet
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ANCIA Full timeAgis Conseil et Ancia unissent leurs forces pour offrir une collaboration exceptionnelle dans le recrutement de talents.L'objectif principal du contrôleur de projets est de faciliter la planification, la coordination et le suivi des projets pour garantir leur réussite.Responsabilités clés :Assister l'équipe de réalisation du client dans la...
-
Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeA propos de l'entrepriseÉco Entreprises Québec (ÉEQ) est un organisme sans but lucratif privé qui représente les producteurs de contenants, d'emballages et d'imprimés dans leur responsabilité financière à l'égard de la collecte sélective.Depuis 2005, ÉEQ est le donneur d'ordres de la gestion de la collecte sélective au...
-
Responsable de projet
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) Full timeResponsable de projetÀ la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ), nous sommes à la recherche d'un responsable de projet pour rejoindre notre équipe.Le responsable de projet sera chargé de la gestion de projet, de la planification et de la coordination des activités. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes pour...
-
Contrôleur de documents
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Moreau Full timeContrôleur de documents Tu as le soucis du détail et une expertise dans la gestion documentaire ? Nous recherchons un Contrôleur de Documents dynamique et méticuleux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle garantit la conformité et la précision des documents essentiels à nos opérations. Rôle et Responsabilités : Vérification de...