Responsable de gestion documentaire pour la transition des projets

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Progesys Inc Full time

Progesys Inc est une firme réputée en gestion de projets, spécialisée dans la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération.

Présentation

Nous recherchons un Responsable de gestion documentaire pour rejoindre notre équipe d'opérations et contribuer à la réussite de nos projets. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements, ainsi que des compétences excellemment développées en communication écrite et orale.

Description du poste

Le Responsable de gestion documentaire sera chargé de développer et de maintenir des processus efficaces pour organiser, enregistrer et archiver les documents de projet. Il/elle travaillera étroitement avec l'équipe de projet pour garantir que tous les documents soient complets et exacts avant leur remise au client.

Voici quelques-unes des responsabilités principales de ce poste :

  • Développer et maintenir des processus de contrôle des documents pour la gestion et l'enregistrement efficaces des documentations du Projet
  • Aider l'équipe de projet à examiner/accepter le contrôle et l'enregistrement des documents du projet
  • Assister l'équipe de projet dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle de la documentation afin de s'assurer que tous les documents du projet sont complets et exacts pour la remise au maître d'ouvrage
  • Développer un système de classement et d'archivage électronique et une bibliothèque technique pour faciliter l'émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, aux vendeurs ou à d'autres parties
  • Dépositaire des documents qui doivent être contrôlés et conservés pour les besoins de l'audit/des exigences internes
  • Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et des informations
  • Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet

Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder les compétences suivantes :

  • Expérience pertinente dans le contrôle des documents et la gestion des enregistrements
  • Bonne connaissance des processus et des normes de contrôle et de gestion des documents et des normes ISO
  • Compétences MS Office (Excel, Words et PowerPoint) exigées
  • Excellentes communications orales et écrites et compétences interpersonnelles
  • Responsable, capable de travailler sous pression, motivé et capable de travailler en équipe
  • Bilingue Anglais-Français (le bilinguisme est requis pour cette position)

Salaire

Estimé à 65 000 $ par an.
Nous offrons également un paquet d'avantages incluant une formation continue, des heures supplémentaires rémunérées, et plus encore

Votre salaire peut varier selon votre niveau d'expérience et vos qualifications. Nous sommes ouverts à discuter de vos besoins et attentes.



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    4 weeks ago


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