Responsable de la gestion documentaire

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time
Description du poste

L'organisme Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est à la recherche d'un responsable de la gestion documentaire pour rejoindre son équipe. En tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, ÉEQ se démarque par sa nouvelle Raison d'être : « De la collecte sélective à l'économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». Le titulaire de ce poste sera responsable de l'analyse, du développement, de la coordination et du contrôle des systèmes, méthodes et processus en lien avec la gestion documentaire et l'archivage afin d'assurer une gestion efficiente, flexible et moderne des documents.

Responsabilités
  • Coordonner et assurer l'implantation, l'évolution et le maintien de systèmes et de processus de gestion documentaire et d'archivage ;
  • Conseiller et soutenir l'organisation quant à l'acquisition de logiciels et d'outils liés à la gestion documentaire et l'archivage ;
  • Évaluer les besoins des utilisateurs, recueillir des renseignements auprès de ceux-ci et identifier les sources potentielles de difficultés afin de pouvoir y remédier en déployant les solutions pertinentes ;
  • Participer à la définition et à la configuration des exigences fonctionnelles et techniques nécessaires à l'implantation du système de gestion documentaire ;
  • Définir et contribuer à la mise en œuvre de stratégies de déploiement, de communication et de gestion du changement nécessaires à l'implantation d'un nouveau système de gestion documentaire ;
  • Assurer la mise en œuvre d'une approche organisationnelle cohérente, concertée et axée sur la transformation numérique et l'automatisation des processus en matière de gestion des documents ;
  • Concevoir, implanter et mettre à jour des plans de gouvernance, d'architecture d'information et des outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, politique GID, outils de gouvernance, catégorisation des actifs informationnels, règles de nommage, guides d'utilisation du système, etc.), tout en voyant à la cohérence de ces outils de gestion documentaire entre eux, et conseiller et soutenir les directions à cet égard ;
  • Veiller à l'application du calendrier de conservation de l'organisation et assurer le classement, la préservation et la destruction sécuritaire des documents ;
  • S'assurer que le système de gestion des documents et des archives de l'organisation respecte les lois et règlements en vigueur et assurer une veille des meilleures pratiques en matière de gestion électronique des documents ;
  • Développer des formations, former et accompagner les utilisateurs quant à l'utilisation des outils et des bonnes pratiques de gestion documentaire.
Compétences requises
  • Diplôme d'études universitaire en gestion de l'information, en archivistique ou toute autre combinaison d'études et d'expériences pertinentes à l'emploi ;
  • Posséder un minimum de 5 à 10 années dans un poste similaire ;
  • Expérience pertinente en traitement et indexation des documents ainsi que dans l'utilisation d'un outil de gestion électronique des documents ;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de l'environnement SharePoint et des logiciels d'édition des documents PDF ;
  • Connaissance du logiciel Meridian et d'un logiciel de gestion intégrée des documents tel qu'Ultima (atout) ;
  • Expérience en projet d'implantation de SharePoint (atout)
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Aptitudes
  • Fortes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail ;
  • Bonne capacité d'analyse
  • Habiletés à faire preuve de minutie et de précision ;
  • Rigueur et autonomie ;
  • Dynamisme et créativité ;
  • Habiletés en communication et relations interpersonnelles ;
  • Discrétion et capacité à gérer de l'information de nature confidentielle ;
  • Capacité à travailler en équipe et à offrir un service à la clientèle de qualité.

  • Technicien gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    Poste basé à MatagamiLa Société de développement de la Baie-James recherche un technicien gestion documentaire pour occuper un poste permanent à temps complet. Ce poste est basé à Matagami, dans le Nord-du-Québec.Conditions de travail et avantages- Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine;-...

  • Responsable de la conformité documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Contrôleur de documents Tu as le soucis du détail et une expertise dans la gestion documentaire ? Nous recherchons un Contrôleur de Documents dynamique et méticuleux pour occuper un rôle crucial au sein de notre équipe de Moreau. Ce rôle garantit la conformité et la précision des documents essentiels à nos opérations. Fonctions clés : ...

  • Responsable de la conformité documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Contrôleur de documents Tu as le soucis du détail et une expertise dans la gestion documentaire ? Nous recherchons un Contrôleur de Documents dynamique et méticuleux pour rejoindre notre équipe de Moreau. Ce rôle crucial garantit la conformité et la précision des documents essentiels à nos opérations. Responsabilités principales : ...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux, y...

  • Analyste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Découvrez notre opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un analyste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure. Le candidat idéal sera capable de gérer intégralement les documents, y compris la classification, le classement, l'indexation, l'assemblage, la saisie, la traçabilité, l'archivage et la destruction.Rôle et...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information.Description du posteSous la direction de la coordonnatrice en gestion de l'information, le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert de l'information et de la documentation. Cette personne...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information.Description du posteSous la direction de la coordonnatrice en gestion de l'information, le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert de l'information et de la documentation. Cette personne...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information.Description du posteSous l'autorité de la coordonnatrice en gestion de l'information, le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert en gestion de l'information et de la documentation.Cette...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information. Le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert de l'information et de la documentation, développera et opérationnalisera différents mécanismes permettant d'encadrer les...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...

  • Spécialiste en gestion documentaire et d'entreprise

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    A propos de l'entrepriseÉco Entreprises Québec (ÉEQ) est un organisme sans but lucratif privé qui représente les producteurs de contenants, d'emballages et d'imprimés dans leur responsabilité financière à l'égard de la collecte sélective.Depuis 2005, ÉEQ est le donneur d'ordres de la gestion de la collecte sélective au...

  • Contrôleur de documents

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Contrôleur de documents Tu as le soucis du détail et une expertise dans la gestion documentaire ? Nous recherchons un Contrôleur de Documents dynamique et méticuleux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle garantit la conformité et la précision des documents essentiels à nos opérations. Rôle et Responsabilités : Vérification de...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'un expert en gestion de l'information et de la documentation pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information. Nous sommes une direction multidisciplinaire qui met au centre de ses actions et méthodes l'importance de la gestion de l'information dans le déploiement d'un système d'information.Description du...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous sommes à la recherche d'un expert en gestion de l'information et de la documentation pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information. Nous sommes une direction multidisciplinaire qui met au centre de ses actions et méthodes l'importance de la gestion de l'information dans le déploiement d'un système d'information.Description du...

  • Contrôleur de documents

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Moreau Full time

    Contrôleur de documentsTu as le soucis du détail et une expertise dans la gestion documentaire ?Nous recherchons un Contrôleur de Documents dynamique et méticuleux pour occuper ce rôle crucial.Ce rôle garantit la conformité et la précision des documents essentiels à nos opérations.Responsabilités principales :Vérification de la conformité :...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un expert en gestion de l'information et de la documentation pour rejoindre son équipe de gestion de l'information. Le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert de l'information et de la documentation, développant et opérationnaliser...

  • Analyste en gestion documentaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un analyste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure.Rôle et responsabilitésEffectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, archivage, destruction, etc.) ;Analyser les...