Responsable administratif pour la gestion de projets

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada CHUM Full time
Description du poste

L'objectif principal du poste est de fournir une assistance administrative complète aux chargés de projets, notamment en matière de planification et d'exécution des travaux. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion de divers systèmes de gestion de l'information liés à la gestion documentaire, la gestion des espaces et la gestion de projets.

Responsabilités
  • Gestion des bases de données et applications informatiques nécessaires à la gestion des différentes plateformes de gestion de l'information, de gestion des espaces et de gestion de projets (INVENTARIUM, BGPI, ARCHIDATA, SMARTSHEET)
  • Fournir de l'assistance et répondre aux questions des usagers de la plateforme informatique du Bureau de gestion de projets intégrée
  • Élaborer et faire l'implantation de procédures administratives ; assister à des réunions avec la direction, mettre en place les nouvelles procédures
  • Coordonner et superviser le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées
Compétences requises
  • Maitrise avancée de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Access
  • Connaissances en informatique avancées
  • Aptitude à travailler sous pression, en équipe et avec les partenaires
  • Aptitude à analyser, synthétiser et rédiger des documents administratifs
Exigences
  • Diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives
  • Expérience valable dans un milieu similaire ou comparable au CHUM
Salaires

Le salaire moyen pour ce poste est estimé à environ 55 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.



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