Spécialiste en gestion documentaire et d'entreprise

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

A propos de l'entreprise


Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est un organisme sans but lucratif privé qui représente les producteurs de contenants, d'emballages et d'imprimés dans leur responsabilité financière à l'égard de la collecte sélective.


Depuis 2005, ÉEQ est le donneur d'ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable. En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale.


En 2021, ÉEQ s'est doté d'une nouvelle Raison d'être : « De la collecte sélective à l'économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L'organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d'engagement, soit, la Responsabilité, l'Équité et la Vigilance.



Salaires


Le salaire est compétitif et conforme à la norme du marché pour un spécialiste en gestion documentaire et d'entreprise.



Description du poste


Le titulaire du poste est responsable de l'analyse, du développement, de la coordination et du contrôle des systèmes, méthodes et processus en lien avec la gestion documentaire et l'archivage afin d'assurer une gestion efficiente, flexible et moderne des documents.


Il participera également aux divers projets en gestion documentaire, notamment la transition de l'organisme vers une gestion électronique des documents avec un outil de gestion documentaire.


À ce titre, il exerce les fonctions suivantes :



  • Coordonner et assurer l'implantation, l'évolution et le maintien de systèmes et de processus de gestion documentaire et d'archivage, en élaborant et en déployant des solutions créatives, adaptées et bien alignées avec les besoins de l'organisation et des utilisateurs, tout en respectant les échéanciers établis ;
  • Conseiller et soutenir l'organisation quant à l'acquisition de logiciels et d'outils liés à la gestion documentaire et l'archivage ;
  • Évaluer les besoins des utilisateurs, recueillir des renseignements auprès de ceux-ci et identifier les sources potentielles de difficultés afin de pouvoir y remédier en déployant les solutions pertinentes ;
  • Participer à la définition et à la configuration des exigences fonctionnelles et techniques nécessaires à l'implantation du système de gestion documentaire ;
  • Définir et contribuer à la mise en œuvre de stratégies de déploiement, de communication et de gestion du changement nécessaires à l'implantation d'un nouveau système de gestion documentaire ;
  • Assurer la mise en œuvre d'une approche organisationnelle cohérente, concertée et axée sur la transformation numérique et l'automatisation des processus en matière de gestion des documents ;
  • Concevoir, implanter et mettre à jour des plans de gouvernance, d'architecture d'information et des outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, politique GID, outils de gouvernance, catégorisation des actifs informationnels, règles de nommage, guides d'utilisation du système, etc.), tout en voyant à la cohérence de ces outils de gestion documentaire entre eux, et conseiller et soutenir les directions à cet égard ;
  • Veiller à l'application du calendrier de conservation de l'organisation et assurer le classement, la préservation et la destruction sécuritaire des documents ;
  • S'assurer que le système de gestion des documents et des archives de l'organisation respecte les lois et règlements en vigueur et assurer une veille des meilleures pratiques en matière de gestion électronique des documents ;
  • Développer des formations, former et accompagner les utilisateurs quant à l'utilisation des outils et des bonnes pratiques de gestion documentaire.


Compétences requises


Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :



  • Diplôme d'études universitaire en gestion de l'information, en archivistique ou toute autre combinaison d'études et d'expériences pertinentes à l'emploi ;
  • Posséder un minimum de 5 à 10 années dans un poste similaire ;
  • Expérience pertinente en traitement et indexation des documents ainsi que dans l'utilisation d'un outil de gestion électronique des documents ;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de l'environnement SharePoint et des logiciels d'édition des documents PDF ;
  • Connaissance du logiciel Meridian et d'un logiciel de gestion intégrée des documents tel qu'Ultima (atout) ;
  • Expérience en projet d'implantation de SharePoint (atout)
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.


Jours de travail


L'horaire est compris de 35 heures/semaine, avec un horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle.


Le poste offre également une politique de télétravail avec 2 jours de travail en présentiel par semaine.



Avantages sociaux


L'organisme offre un régime de bonification, un programme d'assurance-groupe et de retraite financé en partie par l'employeur, ainsi que des congés payés et des titres de transport payés par l'employeur.



Éléments à retenir


Éco Entreprises Québec est un organisme qui place l'écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.


Nous recherchons un spécialiste en gestion documentaire et d'entreprise qui partage nos valeurs et qui est capable de contribuer à notre mission de développement durable.

  • Spécialiste en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Conditions d'emploiLe poste de Spécialiste en gestion documentaire au sein d'Éco Entreprises Québec est un rôle clé dans la gestion et la maintenance de notre base de connaissances.Contrat de travailLe candidat sélectionné travaillera à temps plein (35 heures par semaine) avec un horaire comprimé de 9/10, incluant un jour de congé par deux...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous recherchons un analyste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Levio. Ce poste est idéal pour les professionnels qui souhaitent développer leur expertise en gestion de documents et contribuer à la croissance de notre entreprise.Rôle et responsabilitésEffectuer la gestion intégrée des documents, y compris la...

  • Spécialiste en documentation et gestion de bibliothèque

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    Le spécialiste en documentation et gestion de bibliothèque aura pour rôle d'assurer la qualité et l'efficacité des processus de documentation et de gestion des ressources documentaires au sein du Centre de documentation de l'LCI Éducation.Compétences et responsabilitésEffectuer le catalogage, l'indexation et la classification des...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux, y...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un analyste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure.Rôle et responsabilitésEffectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, archivage, destruction, etc.) ;Analyser les...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada LEVIO Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un analyste en gestion documentaire pour différents projets d'envergure.Rôle et responsabilitésEffectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, archivage, destruction, etc.) ;Analyser les...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...

  • Spécialiste en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    Aperçu de la positionGanotec recherche un spécialiste en gestion documentaire pour travailler à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles, Québec.Vue d'ensemble du districtEn tant qu'entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y...

  • Archiviste junior spécialisé en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'archiviste juniorNotre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un archiviste junior pour gérer les archives de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter les demandes d'entrées et de sorties d'archives reçues par courriel.Répertorier divers types de documents tels que des...

  • Spécialiste intégrateur SharePoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Edgenda Full time

    Rejoignez notre équipe d'experts en intégration SharePointNous sommes à la recherche d'un Spécialiste intégrateur SharePoint pour rejoindre notre centre d'expertise en Stratégie numérique et transformation d'affaires. Vous aurez l'opportunité de mettre à profit votre expertise en accompagnant nos clients dans leurs...

  • Spécialiste intégrateur SharePoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Edgenda Full time

    Rejoignez notre équipe d'experts en intégration SharePointNous sommes à la recherche d'un Spécialiste intégrateur SharePoint pour rejoindre notre centre d'expertise en Stratégie numérique et transformation d'affaires. Vous aurez l'opportunité de mettre à profit votre expertise en accompagnant nos clients dans leurs...

  • Spécialiste en gestion du changement

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada ANCIA Full time

    Développez votre carrière avec Agis Conseil et AnciaNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en gestion du changement pour rejoindre notre équipe dynamique!Qui sommes-nous?Agis Conseil et Ancia sont deux entreprises qui ont décidé de se joindre pour offrir une collaboration exceptionnelle dans le recrutement de talents en TI.Le rôleLe...

  • Spécialiste en gestion du changement

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada ANCIA Full time

    Développez votre carrière avec Agis Conseil et AnciaNous sommes à la recherche d'un Spécialiste en gestion du changement pour rejoindre notre équipe dynamique!Qui sommes-nous?Agis Conseil et Ancia sont deux entreprises qui ont décidé de se joindre pour offrir une collaboration exceptionnelle dans le recrutement de talents en TI.Le rôleLe...

  • Spécialiste en finance et comptabilité

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Poste de spécialiste en finance et comptabilitéLe Service des finances d'AtkinsRéalis est à la recherche d'un spécialiste en finance et comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que spécialiste en finance et comptabilité, vous serez chargé de contribuer à la croissance et au développement de l'entreprise en fournissant...

  • Spécialiste intégrateur Sharepoint Expert en Stratégie Numérique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Edgenda Full time

    Spécialiste intégrateur Sharepoint Expert en Stratégie NumériqueÀ propos de l'offre de travail :Edgenda est à la recherche d'un Spécialiste intégrateur Sharepoint pour rejoindre notre centre d'expertise en Stratégie numérique et transformation d'affaires. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de mettre à profit votre...

  • Spécialiste en Gestion de Projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris Technologies est une entreprise innovante qui offre des solutions de technologie aérospatiale et de défense. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Gestion de Projets qui partagera notre dévouement envers l'excellence et la croissance professionnelle.Le Spécialiste en Gestion de Projets sera responsable de la création et de la...

  • Spécialiste en gestion des vulnérabilités

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo est une entreprise qui se concentre sur la technologie verte et les dernières innovations en IA et sécurité de l'information. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en gestion des vulnérabilités pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésParticiper activement à la mise en place et opérationnalisation de...

  • Spécialiste en gestion des vulnérabilités

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cofomo Full time

    À propos de l'emploiCofomo est une entreprise qui se concentre sur la technologie verte et les dernières innovations en IA et sécurité de l'information. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en gestion des vulnérabilités pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésParticiper activement à la mise en place et opérationnalisation de...

  • Expert en gestion de l'information et de la documentation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et possédant une vive vision stratégique pour rejoindre notre équipe de gestion de l'information. Le titulaire de l'assignation agira en tant qu'expert de l'information et de la documentation, développera et opérationnalisera différents mécanismes permettant d'encadrer les...