Administrateur de Propriétés Spécialisé

4 weeks ago

Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time
Description du poste

Pour ce rôle, nous recherchons un administrateur de propriétés spécialisé pour rejoindre notre équipe chez Primaris REIT. L'administrateur de propriétés sera chargé de fournir un soutien administratif aux clients internes et externes, tout en apportant une assistance aux secteurs fonctionnels de la propriété.

Responsabilités
  • Gérer l'administration de Yardi, incluant la collecte des chiffres de ventes, la vérification de l'assurance des locataires et l'enregistrement des dépôts des comptes débiteurs;
  • Préparer les présentations, rapports, documents et communications;
  • Entrer, mettre à jour et vérifier les informations de diverses bases de données et les enregistrements électroniques;
  • Gérer les salles de conférences et les visiteurs;
  • Soutenir les gestionnaires dans l'organisation des voyages, des réunions, des évènements sociaux et tenir à jour les calendriers;
  • Préparer les rapports de dépenses pour les gestionnaires/directeurs;
  • Photocopier, télécopier et maintenir les systèmes d'archivage central et les dossiers administratifs;
  • Répondre aux demandes générales et/ou diriger vers les représentants appropriés;
  • Recevoir et diriger les appels entrants et courriers électroniques des boites partagées d'une manière amicale et professionnelle;
  • Gérer l'inventaire des fournitures du bureau et faire des commandes quand cela est nécessaire;
  • Assurer un service client de haute qualité;
  • Aider à la préparation des mises en demeure et des avis de défaut de paiement pour les locataires;
  • Enregistrer les réunions administratives;
  • Réaliser les statistiques des ventes et du traffic dans les systèmes dédiés pour le parc d'attractions, Méga Parc;
  • Soutenir la coordination des fêtes d'enfants pour le parc d'attractions, Méga Parc;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées.
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires requis ou certification ou diplôme dans le secteur de l'administration de préférence;
  • 1 à 2 années d'expériences minimum en administration;
  • Expérience en Immobilier ou Gestion de Propriété est un atout;
  • Connaissances professionnelles d'un logiciel ERP (Yardi de préférence);
  • Connaissances avancées de Microsoft Word, Excel et PowerPoint;
  • Excellentes compétences en service client;
  • Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais;
  • Prises d'initiatives avec une attitude positive;
  • A l'aise avec tous les niveaux de management (interne et externe);
  • Comportement professionnel et courtois;
  • Facilité à développer des relations de travail effectives;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir efficacement les priorités dans un environnement changeant;
  • Orienté vers les détails et doté d'excellentes capacités d'organisation.
Salaire estimé

Nous offrons un salaire estimé entre 40 000$ et 60 000$ par an, selon l'expérience.

  • Administrateur de Propriété Bilingue

    2 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    Nous recherchons un administrateur de propriété bilingue pour rejoindre notre équipe à Les Galeries de la Capitale. Si vous êtes dynamique, organisé et aimez travailler en équipe, ce poste est idéal pour vous.Détails du PosteCe poste consiste à fournir un soutien administratif aux clients internes et externes tout en apportant une aide aux...

  • Administrateur de Propriétés Industrielles

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada TFI International Inc. Full time

    A propos de ce posteTFI International Inc., une entreprise propriétaire d'un réseau important de compagnies de transport, offre l'opportunité d'intégrer son équipe comme Administrateur de Propriétés Industrielles. Cette fonction nécessite des compétences administratives avancées pour gérer les activités liées à la location, à l'acquisition et...

  • Chef de Propriété Administratif

    1 week ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    Primaris REIT est une société qui offre des opportunités d'emploi stimulantes dans la gestion de propriétés. Nous sommes à la recherche d'un candidat qualifié pour le poste de Chef de Propriété Administratif.Description du PosteLe Chef de Propriété Administratif sera responsable de fournir un support administratif de haute qualité aux clients...

  • Coordonnateur.trice de Propriétés

    6 months ago

    Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Gestionnaire de Propriété Senior

    2 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    À propos du rôleL'entreprise Primaris REIT est à la recherche d'un candidat qualifié pour le poste de Gestionnaire de Propriété Senior. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien administratif complet aux clients internes et externes, tout en collaborant avec les équipes fonctionnelles de l'immeuble.Compétences...

  • Comptable de propriété

    6 months ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Notre client, Cromwell Management , une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière bien établie, est à la recherche d’un ou d’une comptable de propriété qui se joindra à l’équipe du bureau de Québec.Votre rôle sera principalement d’effectuer la gestion du cycle mensuel de comptabilité et des rapports financiers pour plusieurs...

  • Comptable de propriété

    6 months ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Notre client, Cromwell Management, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière bien établie, est à la recherche d’un ou d’une comptable de propriété qui se joindra à l’équipe du bureau de Québec.Votre rôle sera principalement d’effectuer la gestion du cycle mensuel de comptabilité et des rapports financiers pour plusieurs...

  • Comptable de propriété

    6 months ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Notre client, Cromwell Management, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière bien établie, est à la recherche d’un ou d’une comptable de propriété qui se joindra à l’équipe du bureau de Québec.Votre rôle sera principalement d’effectuer la gestion du cycle mensuel de comptabilité et des rapports financiers pour plusieurs...

  • Coordonnateur/trice de Propriété Property

    1 month ago

    Quebec City, Canada Les Galeries de la Capitale - Primaris REIT Full time

    **Coordonnateur/trice de Propriété** LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale située à Quebec, QC. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences...

  • Comptable de propriété

    6 months ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, Cromwell Management, une entreprise spécialisée dans la gestion immobilière bien établie, est à la recherche d’un ou d’une comptable de propriété qui se joindra à l’équipe du bureau de Québec. Votre rôle sera principalement d’effectuer la gestion du cycle mensuel de comptabilité et des rapports financiers pour plusieurs...

  • Coordonnateur de Propriété | Property Coordinator

    4 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences organisationnelles et que vous vous sentez à l’aise dans un environnement...

  • Coordonnateur de Propriété | Property Coordinator

    4 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences organisationnelles et que vous vous sentez à l’aise dans un environnement...

  • Coordonnateur de Propriété | Property Coordinator

    4 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences organisationnelles et que vous vous sentez à l’aise dans un environnement...

  • Administrateur Système

    6 months ago

    Quebec City, Canada Inso IT Solutions Full time

    **Assurances collectives** **Travail Hybride** LA **#FAMILLEINSO** RECRUTE! LaFamilleinSo est en croissance! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983. INSO recherche un administrateur système Microsoft pour se joindre à notre département des technologies et de...

  • Coordonnateur(Trice) de Propriété

    6 months ago

    Quebec City, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de propriété pour se joindre à l'équipe! En tant que coordonnateur(trice), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et des besoins des propriétés. CE QUE VOUS FEREZ Analyser, suivre et contrôler rigoureusement...

  • Adjointe Juridique en Propriété Intellectuelle

    6 months ago

    Quebec City, Canada ROBIC Full time

    **Vous souhaitez joindre une équipe humaine, innovante et professionnelle? Vous aimeriez être impliqué∙e dans des dossiers stimulants en propriété intellectuelle? Nous voulons vous rencontrer!** **ROBIC** **est à la recherche d’un∙e adjoint∙e juridique dynamique et intéressé∙e à développer ses compétences. **La personne retenue...

  • Gestionnaire de Propriété Sénior

    2 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    PrésentationAchevez le succès de Primaris REIT en rejoignant notre équipe dynamique !Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Propriété Sénior dévoué pour apporter un soutien administratif exceptionnel aux clients internes et externes. Nous proposons un environnement de travail stimulant, où vous pourrez développer vos compétences et...

  • Administrateur de Réseau

    6 months ago

    Quebec City, Canada DTL-miSys informatique Full time

    **à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Description** **Tu es Administrateur réseaux et tu veux développer tes compétences en réseautique avec une équipe de feu ? Cette offre est pour toi !** DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la...

  • Administrateur Système Microsoft

    6 months ago

    Quebec City, Canada Inso IT Solutions Full time

    **Assurances collectives** **Travail Hybride** LA **#FAMILLEINSO** RECRUTE! LaFamilleinSo est en croissance! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983. INSO recherche un administrateur système Microsoft pour se joindre à notre département des technologies et de...

  • Administrateur administratif junior

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada De Grandpré Chait Full time

    Ajoutez votre expertise au succès de notre cabinet juridique dynamique et prestigieux!Notre équipe est dédiée à fournir des services de haute qualité, axés sur la satisfaction de nos clients.Nous recherchons un administrateur administratif junior compétent pour rejoindre notre équipe de soutien en interne.En tant que commis aux services internes,...