Current jobs related to Coordonnateur de Propriété | Property Coordinator - Greater Quebec City Metropolitan Area - Primaris REIT

  • Coordonnateur de Propriété | Property Coordinator

    1 month ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences organisationnelles et que vous vous sentez à l’aise dans un environnement...

  • Coordonnateur/trice de Propriété Property

    2 months ago

    Quebec City, Canada Les Galeries de la Capitale - Primaris REIT Full time

    **Coordonnateur/trice de Propriété** LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale située à Quebec, QC. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences...

  • Coordonnateur(Trice) de Propriété

    7 months ago

    Quebec City, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de propriété pour se joindre à l'équipe! En tant que coordonnateur(trice), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et des besoins des propriétés. CE QUE VOUS FEREZ Analyser, suivre et contrôler rigoureusement...

  • Chef de Propriété Administratif

    4 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    Primaris REIT est une société qui offre des opportunités d'emploi stimulantes dans la gestion de propriétés. Nous sommes à la recherche d'un candidat qualifié pour le poste de Chef de Propriété Administratif.Description du PosteLe Chef de Propriété Administratif sera responsable de fournir un support administratif de haute qualité aux clients...

  • Administrateur de Propriétés Industrielles

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada TFI International Inc. Full time

    A propos de ce posteTFI International Inc., une entreprise propriétaire d'un réseau important de compagnies de transport, offre l'opportunité d'intégrer son équipe comme Administrateur de Propriétés Industrielles. Cette fonction nécessite des compétences administratives avancées pour gérer les activités liées à la location, à l'acquisition et...

  • Gestionnaire de Propriété Senior

    4 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    À propos du rôleL'entreprise Primaris REIT est à la recherche d'un candidat qualifié pour le poste de Gestionnaire de Propriété Senior. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien administratif complet aux clients internes et externes, tout en collaborant avec les équipes fonctionnelles de l'immeuble.Compétences...

  • Coordonnateur.trice de Propriétés

    6 months ago

    Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Property Management Specialist

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Helios Talent Full time

    About the OpportunityOur client, a young and vibrant real estate investment company located in Old Montreal, is seeking a Property Management Coordinator to join their team. This role is an exciting opportunity to work alongside visionary leaders in the real estate industry, supporting the administrative, financial, and strategic management of a diverse...

  • Gestionnaire de Propriété Sénior

    4 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

    PrésentationAchevez le succès de Primaris REIT en rejoignant notre équipe dynamique !Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Propriété Sénior dévoué pour apporter un soutien administratif exceptionnel aux clients internes et externes. Nous proposons un environnement de travail stimulant, où vous pourrez développer vos compétences et...

  • Coordonnateur de Projets

    7 months ago

    Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets** GHD est l’un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement et en construction à des clients des...

  • Property Manager

    7 months ago

    Greater Toronto Area, Canada Amelin Property Management Full time

    Amelin Property Management is seeking an experienced and dynamic Property Manager to join our team. As the Property Manager, you will play a crucial role in the professional management and administration of an assigned portfolio of properties. **Summary**:The Property Manager will be responsible for the professional management and administration of an...

  • Property Manager

    3 months ago

    Greater Toronto Area, Canada Amelin Property Management Full time

    Amelin Property Management is seeking an experienced and dynamic Property Manager to join our team. As the Property Manager, you will play a crucial role in the professional management and administration of an assigned portfolio of properties. **Summary**:The Property Manager will be responsible for the professional management and administration of an...

  • Condominium Property Operations Coordinator

    4 weeks ago

    Greater Toronto Area, Canada DEL PROPERTY MANAGEMENT INC. Full time

    Del Property Management Inc. is a trusted leader in condominium property management, boasting a portfolio of 90,000 condominium suites across 300 communities developed by Tridel and third parties.Job Summary:The Condominium Property Operations Coordinator will support the efficiency of operations, accounting, and office administration of a condominium...

  • Coordonnateur des baux industriels

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada TFI International Inc. Full time

    À propos de TFI International? Une société propriétaire d’un vaste réseau de près de 100 compagnies de transport En moyenne une acquisition de compagnie à tous les mois Siège social québécois Chiffre d'affaires de plus de $10 milliards #1 en transport au Canada, #6 en Amérique du Nord Très peu de bureaucratie, on roule à la vitesse d'une PME ...

  • Coordonnateur des baux commerciaux

    20 hours ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada TFI International Inc. Full time

    Le Coordonnateur des baux commerciaux fournira un soutien administratif lié à la location, à l'acquisition et à la cession de biens immobiliers dans notre vaste portefeuille de propriétés en Amérique du Nord. Le titulaire du poste sera responsable de la coordination et du suivi de toutes les phases de la location, de l'acquisition et de la cession des...

  • Spécialiste en Propriété Intellectuelle Junior

    3 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada ROBIC Full time

    Expérience professionnelleROBIC, un cabinet de renommée internationale fondé en 1892, recherche un(e) spécialiste en propriété intellectuelle junior pour rejoindre son équipe dynamique du secteur des marques de commerce. Le candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec des avocats spécialisés en propriété intellectuelle parmi...

  • Coordonnateur-rice de Projets de Recherche

    7 months ago

    Quebec City, Canada Leger FR Full time

    **QUI SOMMES-NOUS** Chez Léger, nous comprenons le monde. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous sommes LA firme la plus précise au Canada. Joindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe de 600 personnes passionnées et investies dans leur travail. Notre équipe forme la plus grande firme de sondage, de recherche marketing et analytique à...

  • Coordonnateur(Rice) de Projets de Recherche

    6 months ago

    Quebec City, Canada Leger Full time

    **QUI SOMMES-NOUS**: Chez Léger, nous comprenons le monde. Avec plus de 30 ans d’expérience, nous sommes LA firme la plus précise au Canada. Joindre notre entreprise, c’est intégrer une équipe de 600 personnes passionnées et investies dans leur travail. Notre équipe forme la plus grande firme de sondage, de recherche marketing et analytique à...

  • Coordonnateur(trice) des ressources humaines senior

    3 weeks ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Hudson RPO Full time

    Retrouvez ci-dessous les informations relatives à la fonction de Coordonnateur(trice) des ressources humaines senior chez Hudson RPO.Vue d'ensemble de l'entrepriseHudson RPO est une entreprise leader dans le domaine des ressources humaines, proposant des services de recrutement et de gestion des talents pour les entreprises du monde entier.SalaireLe salaire...

  • Property Manager

    7 months ago

    Greater Toronto Area, Canada Orchard Park Property Management Ltd Full time

    **POSITION**: Property Manager **REPORTING TO**: Director of Operations **DESCRIPTION**: Reporting to the Director of Operations, the Property Manager will be responsible for the operations of a portfolio of multi-family properties located in the GTA. The Property Manager will be responsible for managing site conditions, developing tenant relationships and...

Coordonnateur de Propriété | Property Coordinator

2 months ago

Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada Primaris REIT Full time

LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences organisationnelles et que vous vous sentez à l’aise dans un environnement dynamique, cette opportunité excitante est parfaite pour vous


En tant que coordonnateur/trice de propriété, vos responsabilités sont de fournir un support administratif à tous les clients internes et externes, tout en apportant un soutien aux secteurs fonctionnels de la propriété, tels que le que l’Administration et le parc d’attractions, Méga Parc, en exécutant les tâches suivantes :

  • Effectuer l’administration de Yardi, pouvant inclure :

-Collecter les chiffres de ventes, y compris les rapports de ventes certifiés

-Collecter et vérifier l’assurance du locataire

-Enregistrer et réaliser les dépôts des comptes débiteurs

  • Préparer les présentations, rapports, documents et communications
  • Entrer, mettre à jour et vérifier les informations de diverses bases de données et les enregistrements électroniques
  • Gérer les salles de conférences et les visiteurs
  • Supporter les gestionnaires dans l’organisation des voyages, des réunions, des évènements sociaux, et tenir à jour les calendriers
  • Préparer les rapports de dépenses pour les gestionnaires/directeurs
  • Photocopier, télécopier, et maintenir les systèmes d’archivage central et les dossiers administratifs
  • Répondre aux demandes générales et/ou diriger vers les représentants appropriés
  • Recevoir et diriger les appels entrants et courriers électroniques des boites partagées d’une manière amicale et professionnelle
  • Gérer l’inventaire des fournitures du bureau et faire des commandes quand cela est nécessaire
  • Assurer un service client de haute qualité
  • Assurer des tâches de réception, le cas échéant
  • Recevoir, dater, et prioriser le courrier reçu ainsi que planifier l’envoi du courrier et les livraisons des colis
  • Aider à la préparation des mises en demeure et des avis de défaut de paiement pour les locataires
  • Enregistrer les réunions administratives
  • Réaliser les statistiques des ventes et du traffic dans les systèmes dédiés pour le parc d’attractions, Méga Parc
  • Support à la coordination des fêtes d’enfants pour le parc d’attractions, Méga Parc
  • Effectuer toutes autres tâches demandées


Exigences:

Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats qui sont stratégiques, créatifs et qui savent utiliser avec succès leurs solides compétences interpersonnelles. Si cette opportunité vous intéresse, vous devez avoir les qualités suivantes :

  • Diplôme d’études secondaires requis/ Certification ou Diplôme dans le secteur de l’administration de préférence
  • 1 à 2 années d’expériences minimum en administration
  • Expérience en Immobilier ou Gestion de Propriété est un atout
  • Connaissances professionnelles d’un logiciel ERP (Yardi de préférence)
  • Connaissances avancées de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Excellentes compétences en service client
  • Excellente communication verbale et écrite en français et en anglais
  • Prises d’initiatives avec une attitude positive
  • A l’aise avec tous les niveaux de management (interne et externe)
  • Comportement professionnel et courtois
  • Facilité à développer des relations de travail effectives
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir efficacement les priorités dans un environnement changeant
  • Orienté vers les détails et doté d’excellentes capacités d’organisation


Comment postuler: Pour postuler au poste de Coordonnateur /trice de propriété, veuillez envoyer votre CV à careers@primarisreit.com.


Primaris s'engage à assurer l'accessibilité aux personnes handicapées dans le cadre de l'emploi, y compris lors du recrutement et de l'embauche. Si, en raison d'un handicap, vous avez besoin de mesures d'adaptation pour postuler au poste et/ou participer au processus de recrutement, veuillez contacter careers@primarisreit.com.


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Primaris REIT is currently hiring a dedicated and enthusiastic Property Coordinator to join the team on site at Les Galeries de la Capitale. If you have a positive, team-focused attitude, strong organizational skills, and thrive in a dynamic, fast-paced environment, this exciting opportunity is perfect for you


As the Property Coordinator, your responsibilities are to provide office administrative assistance to all internal and external customers, while also providing support to functional areas within the property such as Administration and the amusement parc, Mega Parc, by executing the following duties:

  • Perform Yardi administration, which may include;

-Collect sales figures including certified sales reports

-Collect and verify tenant insurance

-Record and deposit accounts receivable

  • Prepare presentations, reports, documents and communications/correspondence
  • Enter, update, and verify various database information and electronic records
  • Manage conference room and visitor management
  • Assist managers in organizing travels, meetings, social events and maintain calendars/schedules
  • Prepare expenses report for managers/directors
  • Photocopy, fax, and maintain central filing systems & administrative files
  • Respond to general inquiries and/or refer to appropriate representatives
  • Receive and direct incoming calls and emails in a friendly and professional manner
  • Monitor inventory of office supplies and place orders when needed
  • Ensure high standards of customer service are maintained
  • Provide Reception duties as required
  • Receive, date stamp and prioritize incoming mail as well as arrange for outgoing mail & courier deliveries
  • Assist in preparing demand and default notices to tenants
  • Record the minutes at administrative meetings
  • Sales and Traffic statistics for the amusement parc, Mega Parc
  • Assist in the coordination of Kids birthday parties for the amusement parc, Mega Parc
  • Other duties as assigned


Requirements:

To excel in this role, we are looking for candidates who are strategic, creative and can successfully utilise their strong interpersonal skills. If this opportunity sounds interesting to you, you likely have the following attributes:

  • Secondary School Diploma required/ Certificate or Diploma in Business/Office Administration preferred
  • 1-2 years’ experience in Office Administration Minimum
  • Experience in Real Estate or Property Management an asset
  • Working knowledge of ERP software (preferably Yardi)
  • Advanced knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint
  • Excellent customer service skills
  • Excellent verbal and written communication in French and English
  • Takes initiative with a positive attitude
  • At ease with all levels of management (internal and external)
  • Professional demeanor; courteous, diplomatic & always tactful
  • Ability to develop effective working relationships
  • Ability to multitask and effectively prioritize in a changing environment
  • Detailed oriented with excellent organizational skills


How to Apply: Please email your resume to careers@primarisreit.com.

We appreciate all applications and will only contact those selected for an interview.


Primaris is committed to accessibility for persons with disabilities in the course of employment, including in recruitment and hiring. If, as a result of a disability, you require accommodation in order to apply for this role and/or participate in the recruitment process, please contact careers@primarisreit.com.