Coordonnateur(Trice) de Propriété

5 months ago

Quebec City, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

JLL est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de propriété pour se joindre à l'équipe En tant que coordonnateur(trice), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations et des besoins des propriétés.

CE QUE VOUS FEREZ
Analyser, suivre et contrôler rigoureusement la qualité de service en lien avec les appels de services pour le bureau ainsi que pour les détaillants

S’assurer que les relations d’affaires de haute qualité soient entretenues avec les différents représentants administratifs des locataires bureaux, les détaillant ainsi que les différents services à l’interne

Effectuer régulièrement des tournées des propriétés afin de s’assurer que tout est en ordre ainsi que faire le lien entre les différents membres de l’équipe lors de situations particulières

Maintenir à jour les règlements d’usage des aires communes et en assurer le respect par les locataires

Procéder à la vérification, au respect et au suivi des obligations contractuelles, des différentes clauses des baux, des règles et des procédures de l’immeuble

Superviser et coordonner les activités de départ et d’arrivée des locataires : utilisation des ascenseurs, carte d’accès, clés, stationnement, s’assurer que les locaux sont libérés selon les conditions prévues au bail et coordonner avec le marketing l’installation de palissades. Informer tous les intervenants concernés

Voir à la supervision, au développement et à la formation du personnel sous sa responsabilité. Effectuer les évaluations de performance annuelles et assurer le suivi des objectifs fixés, des plans de développement de carrière

Coordonner et superviser tous les aspects reliés à la location temporaire (arrivées/départs, respect de l’entente contractuelle etc.) des centres en respectant la vision et l’image de marque de la propriété

Responsable de l’équipe du Service à la clientèle, de la mise en place et le respect des standards de l’entreprise au niveau de la prestation des services;
Participation à la conciliation du programme de Cartes-Cadeaux des centres

Coordonner la gestion des plaintes et régler toutes situations problématiques afin d’assurer la satisfaction de la clientèle

Participer aux mesures d’urgence de l’édifice à titre de membre de la brigade

Négocier et gérer les demandes de location d’entreposage des locataires

Négocier et gérer les demandes de location des OSBL

Assurer les liaisons avec les locataires et les entrepreneurs en ce qui concerne l'accès à la propriété en dehors des heures d’ouverture

Administrer les dérogations aux règles et les demandes d’information des locataires

Effectuer le rapport mensuel d’occupation des propriétés

CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme universitaire, de préférence, en administration

Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste pertinent

Expérience dans le domaine de l’immobilier commercial, un atout

Compétences exceptionnelles en gestion, en leadership, en communications et en service à la clientèle

Solides connaissances en informatique (Word et Excel)

Gestion efficace des priorités multiples

Esprit d'équipe et désir marqué d'amélioration continue

Entregent, dynamisme, organisation, autonomie

Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit)

CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
JLL is currently seeking a Property Coordinator to join our team. As a Property Coordinator, you will play a key role in the day-to-day management of operations and the needs of properties under our responsibility.

WHAT YOU’LL BE DOING
Analyze, monitor and rigorously control the quality of service in connection with service calls for the office and retailers

Ensure that high-quality business relationships are maintained with the various administrative representatives of the tenant offices, retailers and various internal services

Regularly tour the properties to ensure that everything is in order and to make the link between the different members of the team during particular situations

Maintain up-to-date common area use regulations and ensure compliance by tenants

Verify, comply with and monitor contractual obligations, various clauses of leases, rules and procedures of the

  • Coordonnateur/trice de Propriété Property

    6 days ago

    Quebec City, Canada Les Galeries de la Capitale - Primaris REIT Full time

    **Coordonnateur/trice de Propriété** LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale située à Quebec, QC. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences...

  • Coordonnateur(trice) de propriétés

    15 hours ago

    Québec City, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but...

  • Coordonnateur(trice) de propriétés

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but...

  • Coordonnateur(trice) de propriétés

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...

  • Coordonnateur (Trice) Des Services Hospitaliers

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur (trice) des services hospitaliers** pour travailler dans le Grand Nord dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée...

  • Coordonnateur (Trice) Des Services Hospitaliers

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur (trice) des services hospitaliers** pour travailler dans le Grand Nord dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée...

  • Coordonnateur.trice de Propriétés

    4 months ago

    Quebec City, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 400 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Coordonnateur/Coordonnatrice de propriétés

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Champlain, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clientsDepuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but...

  • Coordonnateur-trice D’équipe Régionale

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Fondation des maladies de l'oeil Full time

    **Changez la Vision du Monde !** - Depuis plus de 45 ans, la FMO (Fondation des maladies de l’œil) a acquis sa notoriété en participant activement au financement de la recherche sur les maladies oculaires en plus de faire la promotion et la sensibilisation de la santé visuelle. À la suite d’un mandat qui lui a été confié, elle est actuellement à...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    6 days ago

    Quebec City, Canada Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge Full time

    Depuis plus de 45 ans, le Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge (Mouvement) a pour mission de faire découvrir, enseigner et susciter l'intérêt pour les "Arts Visuels" auprès de la population. À ce titre il veut être une référence dans le domaine des "Arts Visuels" au sein de la communauté. Afin de réaliser sa mission, le Mouvement...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations RH Bilingue

    5 months ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Coordonnateur(trice) des Opérations RH Bilingue **Vacancy No** - VN6950 **Work Location** - Any location in Québec **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position**:Coordonnateur(trice) des Opérations R** **Location**: **Télétravail** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Et Responsable Du

    5 months ago

    Quebec City, Canada Monsieur Cocktail Full time

    **Profil du poste**: Titre du poste : Coordonnateur(trice) des ventes et responsable du service à la clientèle Départements: Ventes et administration **Sommaire du poste**: En tant que responsable du service à la clientèle, sous la supervision du directeur des opérations, tu seras responsable de l’expérience client de l’entreprise. En plus de la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur(Trice) Des Contenus Numériques

    5 months ago

    Quebec City, Canada Société du Grand Théâtre de Québec Full time

    Le Grand Théâtre est reconnu comme étant un organisme majeur en matière de diffusion de toutes les disciplines des arts de la scène. Il a pour mission de procurer un lieu de résidence aux organismes artistiques majeurs, favoriser l’accessibilité aux diverses formes d’art de la scène et promouvoir la vie artistique et culturelle au Québec. Le...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    5 months ago

    Quebec City, Canada Data Dis Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    4 months ago

    Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    *COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 months ago

    Quebec City, Canada Cogir Immobilier - La Roseraie Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. **Horaire **:lundi au vendredi de jour **Salaire **:à discuter! **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assurer un service à la clientèle de...

  • Coordonnateur(Trice) de Plan de Traitement

    5 months ago

    Quebec City, Canada Villa Espace Paro Full time

    **À propos de nous** Villa Espace Paro est une entreprise située à Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos patients une santé dentaire et parodontale optimale.. Points clés de notre environnement de...

  • Coordonnateur-trice de Projet en Entrepreneuriat

    5 months ago

    Quebec Province, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    Tu es intéressé-e par l’entrepreneuriat collectif et aimerais le faire découvrir à des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont importants à tes yeux? Un projet développé par le Fonds étudiant avec la collaboration du Conseil québécois de la coopération et de la...