Responsable Administratif Juridique

3 days ago


Lévis, Quebec, Canada Syndicat de l'enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

Aperçu du Syndicat

Le Syndicat de l'enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l'enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d'enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.

Rémunération

Vous travaillerez dans un poste régulier à temps plein à Lévis, avec possibilité de télétravail, et vous bénéficierez d'une rémunération annuelle comprise entre 49 381 $ et 74 364 $, selon votre expérience, ainsi que d'avantages tels qu'un fonds de pension, des congés sociaux et des assurances collectives.

Département juridique

  • Classez, archiviez et numérisiez les documents et les dossiers.
  • Préparez la correspondance et les documents juridiques.
  • Planifiez les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements.
  • Assurez le suivi des dossiers et des échéances.
  • Collaborez avec les autres adjointes administratives du bureau.
  • Préparez des documents sur les questions à l'ordre du jour des réunions de l'employeur.
  • Sur demande, participez à des réunions de comités auxquelles assiste sa ou son supérieur immédiat et prenez les notes dictées.
  • Accomplissez différents travaux de traitement de texte, de révision linguistique, de classement et agissez comme secrétaire des réunions du comité exécutif, du conseil d'administration, de l'assemblée des déléguées et délégués, de l'assemblée générale et de la conseillère syndicale ou du conseiller syndical.
  • Préparez les procès-verbaux, dressiez et transmettez aux personnes autorisées la liste des décisions et procédez aux rappels voulus.

Compétences requises

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (formation de niveau secondaire d'une durée de 1 485 heures), ainsi qu'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (d'une durée de 450 heures) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques.
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Bon sens de l'organisation, de la planification, de l'initiative et de l'autonomie.
  • Connaissance du milieu syndical : un atout.
  • Connaissance des logiciels d'Adobe (Acrobat, InDesign, Illustrator, AfterEffects, etc.), de SIGTA, de WordPress et de la suite Canva constitue un atout.

Les qualités recherchées

  • Forte capacité d'organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
  • Expérience à jongler avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances.
  • Maitrise des outils informatiques, des logiciels juridiques, des bases de données.
  • Connaissance du vocabulaire, des règles et des principes du droit, ainsi que des spécificités des différents domaines juridiques.
  • Anticipation des besoins pour le syndicat.
  • Discrétion et souci de confidentialité.
  • Sens de l'entraide, de l'écoute et de la diplomatie.
  • Rigueur, précision et efficacité permettant la réalisation de tâches de qualité.
  • Adaptabilité et proactivité pour faire face aux demandes ou aux imprévus.
  • Esprit d'équipe et de collaboration bien développé.
  • Intérêt pour le milieu syndical.

  • Secrétaire juridique

    1 month ago


    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique. Deux ans d'expérience pertinente à la fonction sont...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago


    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique. Deux ans d'expérience pertinente à la fonction sont...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago


    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de la greffière, vous serez chargé de réaliser des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale et à l'accès à l'information.Compétences requisesRédiger et...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago


    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de la greffière, vous serez chargé de réaliser des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale et à l'accès à l'information.Compétences requisesRédiger et...


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    Aperçu du secteur d'activitéLe Syndicat de l'enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l'enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d'enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des...


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