Responsable Administratif Juridique
3 days ago
Aperçu du Syndicat
Le Syndicat de l'enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l'enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d'enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.
Rémunération
Vous travaillerez dans un poste régulier à temps plein à Lévis, avec possibilité de télétravail, et vous bénéficierez d'une rémunération annuelle comprise entre 49 381 $ et 74 364 $, selon votre expérience, ainsi que d'avantages tels qu'un fonds de pension, des congés sociaux et des assurances collectives.
Département juridique
- Classez, archiviez et numérisiez les documents et les dossiers.
- Préparez la correspondance et les documents juridiques.
- Planifiez les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements.
- Assurez le suivi des dossiers et des échéances.
- Collaborez avec les autres adjointes administratives du bureau.
- Préparez des documents sur les questions à l'ordre du jour des réunions de l'employeur.
- Sur demande, participez à des réunions de comités auxquelles assiste sa ou son supérieur immédiat et prenez les notes dictées.
- Accomplissez différents travaux de traitement de texte, de révision linguistique, de classement et agissez comme secrétaire des réunions du comité exécutif, du conseil d'administration, de l'assemblée des déléguées et délégués, de l'assemblée générale et de la conseillère syndicale ou du conseiller syndical.
- Préparez les procès-verbaux, dressiez et transmettez aux personnes autorisées la liste des décisions et procédez aux rappels voulus.
Compétences requises
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (formation de niveau secondaire d'une durée de 1 485 heures), ainsi qu'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (d'une durée de 450 heures) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques.
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Bon sens de l'organisation, de la planification, de l'initiative et de l'autonomie.
- Connaissance du milieu syndical : un atout.
- Connaissance des logiciels d'Adobe (Acrobat, InDesign, Illustrator, AfterEffects, etc.), de SIGTA, de WordPress et de la suite Canva constitue un atout.
Les qualités recherchées
- Forte capacité d'organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative.
- Expérience à jongler avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances.
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels juridiques, des bases de données.
- Connaissance du vocabulaire, des règles et des principes du droit, ainsi que des spécificités des différents domaines juridiques.
- Anticipation des besoins pour le syndicat.
- Discrétion et souci de confidentialité.
- Sens de l'entraide, de l'écoute et de la diplomatie.
- Rigueur, précision et efficacité permettant la réalisation de tâches de qualité.
- Adaptabilité et proactivité pour faire face aux demandes ou aux imprévus.
- Esprit d'équipe et de collaboration bien développé.
- Intérêt pour le milieu syndical.
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Secrétaire juridique
1 month ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeÀ propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique. Deux ans d'expérience pertinente à la fonction sont...
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Secrétaire juridique
1 month ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeÀ propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique. Deux ans d'expérience pertinente à la fonction sont...
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Secrétaire juridique
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeÀ propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de la greffière, vous serez chargé de réaliser des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale et à l'accès à l'information.Compétences requisesRédiger et...
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Secrétaire juridique
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeÀ propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de la greffière, vous serez chargé de réaliser des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale et à l'accès à l'information.Compétences requisesRédiger et...
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Agent de services administratifs spécialisé
15 hours ago
Lévis, Quebec, Canada Syndicat de l'enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full timeAperçu du secteur d'activitéLe Syndicat de l'enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l'enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d'enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des...
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Responsable administratif senior
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Gaétan Bolduc et Associés inc. Full timePrésentation de l'entreprise : Gaétan Bolduc et Associés inc. est une entreprise dynamique et innovante qui recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe. Salaire : Nous proposons un salaire compétitif de 45 000 $ à 55 000 $ par année, en fonction de l'expérience. Description du poste : Le responsable...
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Assistant administratif de premier plan
3 days ago
Lévis, Quebec, Canada Mallette Full timePrésentationMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec, avec plus de 1 500 employés dans près de 40 bureaux à travers la province. Notre approche innovante et collaborative déconstruit les stéréotypes comptables, favorisant un environnement dynamique où chaque membre contribue à notre succès.Vie professionnelleTout au long de...
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Administrateur administratif
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeÀ propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur administratif dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant qu'administrateur administratif, vous serez responsable de la réception et de l'administration, de la production de divers documents, du montage de dossiers, de la préparation...
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Lévis, Quebec, Canada Gaétan Bolduc et Associés inc. Full timeVue d'ensemble de l'entrepriseGaétan Bolduc et Associés inc. est une entreprise en constante évolution, cherchant à offrir des services exceptionnels à ses clients. Notre équipe dynamique est composée de professionnels expérimentés dans leur domaine.SalaireL'estimation mensuelle pour ce poste est comprise entre 30 000 et 40 000 dollars...
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Responsable administrative principal
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full timeL'objectif principal du responsable administrative principal est de fournir un appui optimal à la présidence, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et opérationnelles.Le responsable administratif principal devra :Planifier l'agenda, les rendez-vous et les appels de la présidenceOrganiser les déplacements et...
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Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions
2 months ago
Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full timeNous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la)...
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Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions
2 months ago
Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full timeNous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la)...
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Gestionnaire de Projets Administratifs
16 hours ago
Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full timeDescription du PosteNous recherchons un gestionnaire de projets administratifs expérimenté capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions et au directeur de projets.Responsabilités PrincipalesLire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission.S'assurer que tous les documents de...
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Lévis, Quebec, Canada Groupe Honco Full timeVous avez la chance de rejoindre Groupe Honco, une entreprise stable et solide qui sait valoriser ses employés !Nous proposons un poste de responsable administratif de projet où vous aurez l'opportunité d'exercer vos compétences pour soutenir nos chargés de projets.Découvrez le rôle :Soutenez les chargés de projets pour leur fournir des informations...
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Assistant(e) au Développement des Affaires
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos du poste Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de développement des affaires. En tant qu'assistant(e) au développement des affaires, vous serez chargé(e) de soutenir la planification, l'exécution logistique et le déroulement des événements, ainsi que le suivi des groupes et des...
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Responsable financier et administratif
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Everest Automation Full timeEverest Automation Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de services d'automatisation industrielle dans l'Est du Canada depuis près de 25 ans. Nous évoluons dans un domaine en pleine expansion, qui continue de croître aujourd'hui avec l'importance grandissante des produits et services d'automatisation...
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Responsable Géotechnique Junior
15 hours ago
Lévis, Quebec, Canada EXP Full timeDécouvrez notre offre d'emploiNous recherchons un responsable géotechnique junior pour rejoindre notre équipe dynamique au bureau de Lévis. Si vous êtes passionné par la géotechnique et que vous souhaitez développer votre carrière dans un environnement collaboratif, nous sommes là pour vous !Salaires compétitifsNous proposons un salaire attractif,...
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Assistant(e) en Développement des Affaires
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet comptable pionnier qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Avec une équipe vaste en expertises, nous pouvons changer votre quotidien pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant?Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) en développement des affaires...
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Responsable des réseaux d'aqueduc et d'égout
2 hours ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeProfessionnalisme dans la gestion de projetsDans le cadre de votre rôle en tant que responsable des réseaux d'aqueduc et d'égout chez Ville de Lévis, vous serez chargé de l'émission de permis de branchement, les inspections et l'émission de constats d'infraction ou de certificats de conformité. Vous devrez également assurer le suivi...
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Développeur des affaires
3 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de l'offre d'emploiBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe qui se...