Current jobs related to Agent de services administratifs spécialisé - Lévis, Quebec - Syndicat de l'enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ)
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Agent administratif de réception
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Groupe CLR Full timeMission de l'agent administratif de réceptionL'agent administratif de réception joue un rôle crucial dans l'accueil et le service à la clientèle de Groupe CLR. En tant que membre de l'équipe, tu seras responsable de prendre les appels entrants, de gérer les envois postaux et Purolator, ainsi que de soutenir l'équipe de Service,...
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Agent de service clientèle spécialisé
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Simplex location d'outils Full timeDéveloppez votre carrière dans le service à la clientèleSimplex est une entreprise leader dans le domaine de la location d'outils. Nous sommes actuellement à la recherche d'un agent de service clientèle spécialisé pour rejoindre notre équipe à Lévis, Québec.Salaire compétitif : 19 202 $ - 23 780 $ par an (selon expérience)Nous...
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Agent Administratif Podiatre
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Clinique Podiatrique Marie-Christine Bourque Full timeLa clinique podiatrique Marie-Christine Bourque cherche à recruter un agent administratif qualifié pour rejoindre son équipe dynamique.RôleS'assurer la réception des patients avec courtoisie et professionnalisme.Gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements et coordonner les rendez-vous.Mettre à jour et gérer les dossiers...
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Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeDescription du posteLe Centre de services scolaire des Navigateurs offre un emploi d'educateur spécialisé pour collaborer avec son équipe multidisciplinaire à appliquer des techniques et des méthodes d'éducation spécialisée.Compétences requisesVous devez avoir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques d'éducation...
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Lévis, Quebec, Canada Go RH Full timeInformations sur l'entrepriseJJS est une entreprise familiale spécialisée dans les solutions de finition de pointe depuis 1984. Nous sommes connus pour nos produits de qualité et notre service exceptionnel, offerts aux clients de l'industrie, de l'automobile et du commerce de détail.Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de clientèle et...
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Conseiller en investissement spécialisé
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada National Bank Full timeLa Banque Nationale recherche un conseiller en investissement spécialisé pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que représentant services financiers en investissement, vous jouerez un rôle crucial dans la création d'une expérience positive pour nos clients.À propos de l'emploiL'objectif principal de ce poste est d'appuyer les...
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Comptable Spécialisé en Recouvrement de Factures
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Groupe Perspective Full timeVous cherchez un défi professionnel stimulant dans le domaine de la comptabilité ? Nous recherchons un comptable spécialisé en recouvrement de factures pour rejoindre notre équipe dynamique au Groupe Perspective.Description du PosteL'objectif principal du technicien comptable aux comptes à recevoir est de vérifier et concilier tous les paiements...
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Chef de Projet Administratif
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES SAINT ROMUALD Full timeMissionRejoins notre équipe dynamique et contribue activement aux opérations en tant que Chef de Projet Administratif.À propos du posteNous sommes à la recherche d'une personne motivée et efficace pour occuper ce poste clé au sein de notre entreprise internationale en pleine croissance.En tant que Chef de Projet Administratif, tu seras responsable de...
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Titre de l'opportunité: Agent client expérimenté
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Société de transport de Lévis Full timeLa Société de transport de Lévis recherche un agent client dynamique pour renforcer son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) d'offrir une expérience client exceptionnelle au public.Ce poste occasionnel offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où chaque jour est différent. Vous...
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Administrateur comptable et administratif
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full timeDétails de l'emploiL'entreprise Icetec Climatisation inc. recherche un administrateur comptable et administratif expérimenté pour rejoindre son équipe.Salaire Le salaire est estimé à environ 100 000 $ par an, en fonction du titre, des responsabilités et de la localisation.Description du posteCe poste offre une excellente opportunité pour...
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Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeCentre de services scolaire des NavigateursSalairesNos salariés temporaires à temps partiel et à temps plein bénéficient d'un salaire estimé compris entre 35 000$ et 60 000$ par an, selon les affectations.Détails du posteL'équipe multidisciplinaire du Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un(e) spécialiste en éducation...
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Agent de Service
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Transport Multivrac 1998 inc. Full timeNous sommes une entreprise en croissance qui recrute un agent de service pour rejoindre notre équipe dynamique !Le poste est permanent, à temps plein, avec un horaire de 5 jours/semaine (samedi sur rotation). Vous bénéficierez d'un emploi stable et d'une rémunération estimée à environ 55 000 € par an, en fonction de votre expérience et de vos...
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Agent de recrutement dynamique
7 days ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeDescription du posteL'agent de recrutement joue un rôle clé dans la recherche et l'attrait des talents pour les postes vacants à la Ville de Lévis. Le candidat idéal possède une excellente connaissance des compétences et des qualifications nécessaires pour occuper ces postes.Compétences requisesMaitrise des outils de recrutement tels que...
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Administrateur administratif de confiance
4 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Lemieux Nolet Full timeAperçu du poste :Nous recherchons un administrateur administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'entreprise Lemieux Nolet à Lévis, Québec ou Trois-Rivières. Ce professionnel apportera sa compétence et son expertise pour soutenir nos opérations quotidiennes.Salaire : Nous proposons un salaire compétitif entre 55 000...
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Agent de maintenance en milieu scolaire
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeOffre de poste : Agent de maintenance en milieu scolaireLe Centre de services scolaire des Navigateurs offre un poste d'agent de maintenance pour une équipe dynamique. Ce rôle consiste à effectuer les travaux d'entretien ménager, d'entretien préventif et d'entretien physique d'un établissement d'enseignement sur une superficie...
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Lévis, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full timeDétails du posteLe Centre de services scolaire des Navigateurs recherche un professeur spécialisé pour enseigner au programme Électromécanique de systèmes automatisés.Compétences et qualifications requisesTitre d'enseignement ou diplôme équivalent dans la discipline;4 500 heures minimum d'expérience pertinente dans le domaine;Aptitudes solides à...
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Coordonnatrice de Soins Infirmiers Spécialisée
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full timeLe Groupe Maurice recherche une coordonnatrice de soins infirmiers spécialisée pour rejoindre son équipe à Lévis.L'objectif principal de cette fonction est de maintenir les directives et le contrôle de qualité auprès des aînés de nos résidences.Superviser l'ensemble des activités de l'unité afin de prodiguer les soins requis aux...
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Gestionnaire immobiliaire spécialisé
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeÀ propos de l'emploi">Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire immobilière spécialisé pour rejoindre notre équipe à la Direction de l'approvisionnement de la Ville de Lévis. Conformément aux directives du Syndicat des municipalités du Québec, le salaire horaire pour ce poste est compris entre 43 $ et 52 $.Déscription du...
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Chef de projet administratif
1 month ago
Lévis, Quebec, Canada Mouvement Desjardins Full timeDescription du posteNous recherchons un chef de projet administratif pour rejoindre notre équipe à Lévis ou Montréal. Ce poste consiste à soutenir les gestionnaires dans leurs tâches administratives, telles que le suivi des courriels, l'organisation de l'agenda et la gestion des comptes de dépenses.Compétences requisesMaîtrise avancée de la...
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Lévis, Quebec, Canada Randstad Full timeRejoignez Randstad, un partenaire de choix pour les entreprises en pleine expansion ! Nous sommes à la recherche d'un Responsable administratif en construction pour rejoindre notre équipe à Lévis. Sous la supervision du directeur de projets, le titulaire de ce poste aura pour mission d'assurer l'aspect administratif des projets, en veillant...
Agent de services administratifs spécialisé
1 month ago
Aperçu du secteur d'activité
Le Syndicat de l'enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l'enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d'enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.
Salaire
Il s'agit d'un poste régulier à temps plein à Lévis (avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine), comportant 35 heures/semaine avec 9 semaines de congé (fermeture du bureau) dont le salaire annuel se situe entre 49 381 $ et 74 364 $, selon l'expérience.
Description du poste
L'agent de services administratifs spécialisé est responsable de :
- Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers ;
- Préparer la correspondance et les documents juridiques ;
- Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements ;
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances ;
- Collaborer avec les autres adjointes administratives du bureau ;
- Préparer des documents sur les questions à l'ordre du jour des réunions de l'employeur ;
- Sur demande, participer à des réunions de comités auxquelles assiste sa ou son supérieur immédiat et prendre les notes dictées ;
- Accomplir différents travaux de traitement de texte, de révision linguistique, de classement et agir comme le ou la secrétaire des réunions du comité exécutif, du conseil d'administration, de l'assemblée des déléguées et délégués, de l'assemblée générale et de la conseillère syndicale ou du conseiller syndical ;
- Préparer les procès-verbaux, dresser et transmettre aux personnes autorisées la liste des décisions et procéder aux rappels voulus.
Qualifications requises
L'agent de services administratifs spécialisé doit posséder :
- Un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une formation de niveau secondaire d'une durée de 1 485 heures), ainsi qu'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (d'une durée de 450 heures) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques ;
- Une excellente maitrise de la langue française parlée et écrite ;
- Un bon sens de l'organisation, de la planification, de l'initiative et de l'autonomie ;
- Une connaissance du milieu syndical : un atout ;
- Une connaissance des logiciels d'Adobe (Acrobat, InDesign, Illustrator, AfterEffects, etc.), de SIGTA, de WordPress et de la suite Canva constituerait un atout.
Aptitudes recherchées
- Forte capacité d'organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative ;
- Expérience à jongler avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances ;
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels juridiques, des bases de données ;
- Connaissance du vocabulaire, des règles et des principes du droit, ainsi que des spécificités des différents domaines juridiques ;
- Anticipation des besoins pour le syndicat ;
- Discrétion et souci de confidentialité ;
- Sens de l'entraide, de l'écoute et de la diplomatie ;
- Rigueur, précision et efficacité permettant la réalisation de tâches de qualité ;
- Adaptabilité et proactivité pour faire face aux demandes ou aux imprévus ;
- Esprit d'équipe et de collaboration bien développé ;
- Intérêt pour le milieu syndical.
