Assistant administratif responsable de processus

2 days ago


Lévis, Quebec, Canada Gaétan Bolduc et Associés inc. Full time
Vue d'ensemble de l'entreprise

Gaétan Bolduc et Associés inc. est une entreprise en constante évolution, cherchant à offrir des services exceptionnels à ses clients. Notre équipe dynamique est composée de professionnels expérimentés dans leur domaine.

Salaire

L'estimation mensuelle pour ce poste est comprise entre 30 000 et 40 000 dollars canadiens.

Département et responsabilités

Ce poste est axé sur la gestion administrative, les factures et les soumissions. Vous travaillerez étroitement avec notre direction pour s'assurer que tout fonctionne efficacement. Vos tâches incluent:

  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs avec courtoisie
  • Assister le département comptable et contribuer à la gestion financière de l'entreprise
  • Acheminer les appels et garantir la bonne prise en charge des clients
  • Mettre à jour les informations relatives aux employés et tenir un registre précis
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction, la mise en page et la révision de documents
  • Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et suggérer des améliorations
Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder:

  • Une excellente capacité d’analyse
  • Des compétences en communication efficace
  • Des habilités organisationnelles renforcées
  • Une grande autonomie
  • Un esprit d’équipe fort
  • Une maîtrise des technologies de l'information courantes
Bénéfices

Nous offrons à nos employés une gamme complète de avantages sociaux et de politiques d'avancement, notamment:

  • La formation continue et le perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et positif
  • Les salaires compétitifs
Autres détails importants

Ce poste nécessite également des compétences rédactionnelles solides, ainsi qu’une expérience dans la facturation et les processus de soumission, qui sont considérées comme un atout important.
Vous devrez être capable de communiquer clairement et efficacement en français.



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