Gestionnaire de bureau spécialisé
1 week ago
Travaillez auprès d'une équipe dynamique à Société D'Habitation Et De Développement De Montréal
Salaire : 46 041 $ à 55 791 $
Description du posteLe titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l'ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.
- Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l'aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
- Assure la gestion du courrier;
- Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
- Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
- Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
- Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
- Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
- Au besoin, participe aux rencontres d'équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
- Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d'activités et assure la production de rapports mensuels;
- Assure le suivi de l'utilisation des mandats-poste de son service;
- Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
- Tient à jour l'agenda de son supérieur;
- Voit à ce que les relevés d'assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
- Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.
Vos qualifications doivent comprendre :
- Détention d'un diplôme d'études collégiales en bureautique;
- Possession d'un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente;
- Maîtrise de l'utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Excellente maîtrise du français;
- Sens de l'organisation développé;
- Bonnes relations interpersonnelles;
- Habileté à travailler de façon autonome;
- Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes.
Nous offrons :
- Un environnement de travail accueillant et dynamique;
- Des possibilités de développement professionnel intéressantes;
- Un régime d'assurances collectives payé à 100 % par l'employeur après la période de probation;
- Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l'employé et l'employeur) après la période de probation;
- La possibilité de travailler en mode hybride avec trois jours de télétravail par semaine.
Vous rejoindrez une équipe passionnée et motivée qui travaille pour développer des solutions innovantes pour les besoins des communautés de Montréal.
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Procureur de services de bureau spécialisé
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full timePoste : Procureur de services de bureau spécialiséDurée : 12 moisLieu : 4 jours par semaine dans le bureau de MontréalTitre Réel : Procureur de services de bureau spécialisé**Sommaire du poste :**Le Spécialiste des services de bureau (SSB) sera chargé de soutenir les gestionnaires de projets de l'achat (GPA) en gérant toutes les tâches...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeCe poste de Gestionnaire de Ressources Humaines est une opportunité de rejoindre l'équipe de Bureau Veritas Group, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse.Compétences requises :Administrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...
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Gestionnaire de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full timeRôle : Gestionnaire de bureauCe poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en...
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Gestionnaire administratif de bureau
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada ESET Full timeRejoignez ESET comme Gestionnaire administratif de bureauSitué dans le cœur de Montréal, notre bureau R&D recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de Gestionnaire administratif de bureau.Détails du posteL'offre comprend une rémunération estimée à environ 90 000 $ par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat. Ce...
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Gestionnaire de Bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDétails du PosteTitre du Poste : Gestionnaire de BureauDescription du Poste : Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Gestionnaire de Bureau. La personne choisie sera chargée de gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise, y compris la réception des clients, la gestion des communications, la...
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Gestionnaire de Ressources Humaines
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeÀ propos de l'emploiBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des conseils professionnels...
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Gestionnaire de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ESET Full timePrésentation du posteNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau au sein de notre équipe à Montréal. Ce poste est temporaire et prévu pour une durée de 12 à 15 mois.Compétences et responsabilitésLe candidat idéal possède une formation collégiale ou universitaire en administration ou un domaine...
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Gestionnaire de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full timeRôle : Ce poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en fonction de...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timePoste: Gestionnaire de Bureau de Service Le Collège de Rosemont offre un poste de gestionnaire de bureau de service à son équipe expérimentée. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper ce rôle clé dans notre équipe. Description du Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur adjoint du...
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Administrateur de bureau spécialisé
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full timeL'INSPQ recherche un administrateur de bureau spécialisé pour compléter son équipe. Conditions de travail Type d'emploi : Syndiqué, permanent Lieu de travail : Montréal avec possibilité de télétravail hybride Salaire (horaire) : De 23,62$ à 27,34$ Durée : 1 an avec possibilité de prolongation Quart de travail : Jour Compétences...
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Administrateur Gestionnaire de Bureau
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada MTLS Aérostructure Full timeDescription du posteMTLS Aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d'ingénierie en aérospatial.Mission et objectifsNos bureaux sont situés à Montréal mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et l'Europe. Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat...
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Représentant de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeDétails du posteUne entreprise bien connue et réputée spécialisée en esthétique médicale haut de gamme recherche un représentant de bureau pour son bureau au cœur du centre-ville de Montréal.Compétences requisesUne expérience de travail dans un environnement administratifDes compétences en gestion et en organisationUne bonne communication orale...
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Technicien en coordination de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeEmploi : Technicien en coordination de bureauLa Faculté des arts et des sciences de l'Université de Montréal recherche un technicien en coordination de bureau pour soutenir la directrice de la clinique et la coordonnatrice de stage et d'internats.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsMaîtrise de la langue françaiseAutonomie et sens de la...
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Gestionnaire des Ressources Humaines
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full timePoste de Gestionnaire des Ressources HumainesNotre client, une entreprise leader dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe à Montréal. L'organisation emploie plus de 800 employés dans quatre grandes régions : Montréal, Québec, Ottawa et Toronto.Compétences requisesBaccalauréat...
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Gestionnaire contrôle inventaire spécialisé
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full timeDétails du posteArtemis Recrutement est à la recherche d'un Gestionnaire contrôle inventaire spécialisé pour une grande entreprise située au Mont-Royal.ResponsabilitésGérer et mettre à jour les processus d'inventaires du CD, y compris l'inventaire des magasins;Communiquer avec les différents départements du CD pour communiquer les...
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Administrateur de bureau universitaire
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full timeAdministrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...
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Montreal, Quebec, Canada Gyproc Full timeNous recherchons un Gestionnaire de Bureau qualifié pour rejoindre notre équipe de construction extérieure à Gyproc. Vous serez chargé(e) de gérer les opérations administratives, effectuer des tâches liées aux ventes et traiter les accords commerciaux avec les clients.Compétences requisesFormation postsecondaire en administration des affaires ou...
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Gestionnaire de bureau
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ESET Full timeResponsabilités et rôleLe titulaire de ce poste sera responsable de la gestion administrative et opérationnelle de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie et sous l'autorité du Directeur général du bureau à...
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Administrateur de Bureau Chef de Secteur
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full timeNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe à Saint-Laurent, QC.En tant que Administrateur de Bureau Chef de Secteur , vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif exceptionnel et de contribuer au succès de notre entreprise.Vos principales responsabilités seront:Fournir un soutien...
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Gestionnaire de location spécialisé
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centurion Asset Management Inc Full timeDétails du posteCenturion Asset Management Inc. recherche un Gestionnaire de location spécialisé pour rejoindre son équipe dynamique.Rôle et responsabilitésAnalyser les données de trafic hebdomadaires pour diagnostiquer les objections en matière de location et fournir des recommandations pour améliorer les taux de location.Fournir des informations...