Administratrice de direction

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

L'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une Administratrice de direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.

Responsabilités
  • Coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;
  • Assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels de la direction-adjointe;
  • Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement;
  • Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
  • Gérer l'agenda de la directrice-adjointe, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
  • Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement;
  • Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes;
  • Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.
Exigences et compétences
  • DEC en administration ou en bureautique;
  • Minimum 5 ans d'expérience similaire (préparation d'ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus);
  • Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français;
  • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
Savoir-être
  • Entregent, tact et diplomatie;
  • Rigueur, minutie et sens de l'organisation;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse clacharite@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste temporaire de 2 ansNotre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une Administratrice de direction BILINGUE.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Administratrice de haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes. La personne choisie sera chargée de coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations, les dossiers...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes. La personne choisie sera chargée de coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations, les dossiers...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...

  • Administratrice de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : Permanent Salaire : 55k$-60k$ annuel Lieu : Centre-Ville de Montréal Horaire : 35H semaine Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravailNotre client est une institution d'investissement en forte croissance, nous recherchons une administratrice de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire...

  • Administratrice principale de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons une administratrice principale de direction pour l'un de nos membres de la direction. Cette personne sera chargée de la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d'affaires et du suivi de dossiers confidentiels.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

  • Administratrice principale de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons une administratrice principale de direction pour l'un de nos membres de la direction. Cette personne sera chargée de la coordination du calendrier, des rencontres, des déplacements d'affaires et du suivi de dossiers confidentiels.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

  • Administratrice juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une administratrice juridiqueÀ TOTEM Recruteur de talent, nous recherchons une administratrice juridique pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de gestion de directionNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste permanent est en présentiel sur la rive sud.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et les comités, en assurer un suivi...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de direction permanenteNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste est en présentiel sur la rive sud et offre des avantages sociaux excellents.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et...

  • Administratrice juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Profil requis Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente communication orale et...

  • Administratrice juridique

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Voici les qualifications requises pour ce poste : Compétences clés : Diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau...

  • Administratrice juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons des administratrices administratives juridiques avec ou sans expérience pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent.**Détails de l'offre**Temps plein. Permanent.**Profil**Vous devez avoir un diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe. Vous devez avoir au moins 1 an d'expérience en...