Current jobs related to Administratrice de direction - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER
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Administratrice de direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
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Administratrice de direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste temporaire de 2 ansNotre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une Administratrice de direction BILINGUE.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
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Administratrice de haute direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...
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Administratrice de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...
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Administratrice de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...
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Administratrice de direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : Permanent Salaire : 55k$-60k$ annuel Lieu : Centre-Ville de Montréal Horaire : 35H semaine Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravailNotre client est une institution d'investissement en forte croissance, nous recherchons une administratrice de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire...
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Administratrice juridique
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRecherche d'une administratrice juridiqueÀ TOTEM Recruteur de talent, nous recherchons une administratrice juridique pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente...
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Administratrice de direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de direction permanenteNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste est en présentiel sur la rive sud et offre des avantages sociaux excellents.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et...
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Administratrice de direction bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de gestion de directionNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste permanent est en présentiel sur la rive sud.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et les comités, en assurer un suivi...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeUn poste d'administratrice exécutiveAvec TOTEM Recruteur de talent, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive bilingue pour soutenir notre CEO. Cette personne aura pour tâche de gérer l'agenda du CEO, organiser des réunions,...
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Administratrice juridique
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeProfil requis Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente communication orale et...
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Administratrice juridique
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDemande de candidatureNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'administratrice juridique. Si vous êtes motivée et avez une bonne connaissance du domaine juridique, nous vous invitons à postuler.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience...
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Administratrice juridique
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDemande de candidatureNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'administratrice juridique. Si vous êtes motivée et avez une bonne connaissance du domaine juridique, nous vous invitons à postuler.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience...
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Administratrice de projet
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du poste Nous recherchons une Administratrice de projet pour fournir un solide soutien aux équipes de notre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale. Le candidat idéal possèdera 3 à 5 ans d'expérience pertinente, une excellente maîtrise du français et de l'anglais ainsi que de la Suite Office. Ses missions seront...
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Administratrice exécutive
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full timeÀ propos de MALLARMALLAR est une entreprise québécoise spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l'excellence et l'innovation.Poste à pourvoirNous recherchons actuellement...
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Administratrice Exécutive
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste : Administratrice ExécutiveCompagnie est située à Ville Saint-Laurent, cette entreprise est fondée sur des valeurs fondamentales qui ont contribuer à son succès La stabilité, la créativité, 'un environnement passionné et innovateur font partie de leur culture AvantagesPoste : Administratrice Exécutive Lieu : Ville Saint-LaurentSalaire...
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Administratrice exécutive senior
16 hours ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement de talent, spécialisé dans la recherche et le placement d'experts qualifiés pour les entreprises québécoises.SalaireLe salaire est estimé entre 70 000$ et 85 000$ par an, en plus des excellents avantages sociaux offerts.Description du posteVous êtes une personne organisée,...
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Administratrice administrative bilingue
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeL'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
Administratrice de direction
2 months ago
L'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.
Responsabilités- Coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels de la direction-adjointe;
- Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement;
- Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
- Gérer l'agenda de la directrice-adjointe, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
- Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement;
- Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes;
- Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique;
- Minimum 5 ans d'expérience similaire (préparation d'ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus);
- Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français;
- Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
- Entregent, tact et diplomatie;
- Rigueur, minutie et sens de l'organisation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse https://www.totemrecruiter.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
