Administrateur adjoint

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time
Recherche d'un(e) administrateur adjoint(e)

L'équipe dynamique et consciencieuse du Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc recherche un(e) administrateur adjoint(e) pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.

Responsabilités
  • Accueil des résidents et service à la clientèle : nouveaux locataires et copropriétaires
  • Gestion des communications internes et externes (réception téléphonique, courrier et courriels) et classement
  • Gestion d'agenda entre copropriétaires et fournisseurs de services de maintenance, gestion de dossiers, etc.
  • Facturation interne aux résidents et copropriétaires (réservations de locaux, création de clefs, etc.)
  • Tâches administratives liées à la gestion d'immeuble : assemblée annuelle, rapports de notaire, gestion de registres (copropriété, assurances des locataires et copropriétaires)
Compétences requises
  • 5 ans minimum d'expérience en gestion administrative incluant du service à la clientèle
  • Expérience dans l'immobilier préférable : gestion d'immeubles, firme de courtiers ou syndicat de copropriété
  • Bilinguisme : français, anglais
  • Excellent sens du service client
  • Rigueur et minutie
  • Très bonnes compétences en gestion des tâches et du temps
  • À l'aise avec l'informatique de bureau (Suite Office et capacité d'apprentissage du logiciel de Condo Manager)


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....


  • Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnelsEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe.À propos de l'emploiL'administrateur adjoint sera chargé de supporter...


  • Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnelsEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe.À propos de l'emploiL'administrateur adjoint sera chargé de supporter...


  • Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...


  • Montreal, Quebec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelableTEHORA est présentement à la recherche d'une (e) administrateur adjoint dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets et suivre la progression des travauxS'il vous plaît, veuillez envoyer votre candidature avec votre CV...


  • Montreal, Quebec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelableTEHORA est présentement à la recherche d'une (e) administrateur adjoint dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets et suivre la progression des travauxS'il vous plaît, veuillez envoyer votre candidature avec votre CV...


  • Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Poste d'administrateur adjointNotre client, Thomson Tremblay inc., est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre son équipe de direction générale.ResponsabilitésAssurer un support administratif à la direction généraleAssurer un support administratif des ressources humaines et de la paieCordonner les rencontres du...


  • Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Poste d'administrateur adjointNotre client, Thomson Tremblay inc., situé à proximité du métro Atwater, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour son équipe de direction générale.Compétences requisesExcellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en françaisBonne connaissance de l'anglais...


  • Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Poste d'administrateur adjointNotre client, Thomson Tremblay inc., est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre son équipe de direction générale.ResponsabilitésAssurer un support administratif à la direction généraleAssurer un support administratif des ressources humaines et de la paieCordonner les rencontres du...


  • Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Poste d'administrateur adjointNotre client, Thomson Tremblay inc., situé à proximité du métro Atwater, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour son équipe de direction générale.Compétences requisesExcellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en françaisBonne connaissance de l'anglais...


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). Rôle et responsabilités L'administrateur adjoint sera chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe et de contribuer à la gestion des opérations quotidiennes de...


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). Rôle et responsabilités L'administrateur adjoint sera chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe et de contribuer à la gestion des opérations quotidiennes de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Poste d'adjoint à l'administrationNous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe Montpetit. En tant qu'adjoint à l'administration, vous serez chargé de fournir un soutien aux gestionnaires dans la gestion administrative du bureau.ResponsabilitésFournir un soutien dans les...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Poste d'adjoint à l'administrationNous recherchons un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Groupe Montpetit. En tant qu'adjoint à l'administration, vous serez chargé de fournir un soutien aux gestionnaires dans la gestion administrative du bureau.ResponsabilitésFournir un soutien dans les...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). En tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de fournir un soutien administratif à notre équipe, notamment en effectuant des tâches telles que la rédaction de documents, la gestion...