Administrateur(e) de soutien

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

Votre rôle

Vous rejoignez l'équipe de la Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) en tant qu'administrateur(e) de soutien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits.

Vos responsabilités

  • Vous soutiendrez le président-directeur général dans la gestion de l'agenda, l'organisation de rencontres et le traitement des allocations de dépenses.
  • Vous assisterez la directrice de la DSOP dans l'organisation et la préparation de réunions.
  • Vous soutiendrez les membres de l'équipe pour les dossiers de redditions de comptes, la préparation de rencontres et le traitement de factures et d'allocations de dépenses.
  • Vous coordonnerez l'ensemble du processus de divulgation des dépenses de la Sépaq.
  • Vous assurerez la coordination et le suivi de plusieurs dossiers auprès de collaborateurs internes.
  • Vous préparerez, réviserez et assurerez la mise en forme de divers documents.
  • Vous maintiendrez à jour les systèmes de classement des documents électroniques.

Vos qualifications

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent.
  • Expérience pertinente de 10 ans dans un poste similaire.
  • Excellent français écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook.
  • Autonomie, initiative, entregent et discrétion.
  • Grande capacité à travailler en équipe.
  • Bonne gestion du temps et des priorités.

Vos avantages

  • Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu'aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo.
  • Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique.
  • Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.


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