Administrateur(e) Bilingue

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Drake International Full time
Poste d'Administrateur(e) Bilingue

Drake International est à la recherche d'un(e) administrateur(e) bilingue pour l'un de ses clients. Le candidat idéal doit être capable de fournir un soutien administratif complet dans un environnement dynamique.

Responsabilités
  • Organisation et gestion : Assurer l'organisation logistique des rencontres, des visioconférences ou des événements, émettre les avis de rencontre aux participants, préparer les documents nécessaires et établir un ordre du jour proposé.
  • Tâches administratives : Organiser et gérer l'emploi du temps du directeur et des employés du même secteur, y compris les rencontres, les comités, les réunions et les entrevues, veiller à la gestion des frais de déplacement.
  • Communication : Rédiger des ébauches de lettres, de communiqués et de notes d'information à soumettre au directeur, répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou courriel et en faire le suivi approprié.
  • Secrétariat : Organiser les communications reçues (courrier, télécopies et courriels), les résumer, s'il y a lieu, et les mettre en ordre de priorité, collaborer à la planification de l'agenda du directeur, fixer et confirmer des rencontres et des rendez-vous.
Compétences requises
  • Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
  • Expérience : Au moins trois ans d'expérience dans un poste semblable.
  • Compétences : Bonnes compétences dans la suite office, principalement Excel, bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office, bonne connaissance de l'orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative.
Conditions d'emploi
  • Langue : Bilingue (français et anglais).
  • Expérience : Au moins un an d'expérience.


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