Administrateur de bureau

1 month ago

Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time
Job Description

Notre client, DTA Consultants S.E.N.C., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d'ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public. Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l'ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en structure de tous genres.

Responsabilités
  • Effectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées;
  • Traiter et saisir les informations de paie dans le système;
  • Préparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiques;
  • Porter assistance au comptable pour la tenue de livres;
  • Effectuer les conciliations bancaires régulières pour assurer l'exactitude des comptes;
  • Traiter les dépôts bancaires et enregistrer les transactions financières;
  • Gérer le paiement des factures et assurer la conformité avec les échéances;
  • Superviser la gestion des cartes de crédit de l'entreprise (suivi des dépenses, vérification, etc.);
  • Assurer la mise à jour et la maintenance du site internet de l'entreprise;
  • Gérer les diverses plateformes web telles que Revenu Québec, ARC, REQ, CNESST, et autres;
  • Participer aux stratégies de recrutement, à l'embauche et à l'accueil des employés;
  • Gérer la plateforme d'assurances collectives et participer au renouvellement;
  • Gérer les plateformes web de formation des employés;
  • Gérer l'approvisionnement en matériel et autres commandes pour le bon fonctionnement du bureau;
  • Maintenir et organiser les données internes de l'entreprise pour faciliter l'accès et l'efficacité;
  • Planifier et coordonner les événements d'entreprise, y compris les réunions, formations et événements sociaux;
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise;
Compétences requises
  • Posséder un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
  • Posséder de l'expérience en comptabilité et en gestion de bureau;
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
  • Posséder un permis de conduire valide;
  • Faire preuve d'esprit d'équipe, de leadership;
  • Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
  • Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
  • Capable de planifier, organiser et de diriger;
  • Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
  • Responsable, et résistance au stress;
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
Conditions d'emploi
  • Un poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail flexible : 4 à 5 jours par semaine (à discuter);
  • Possibilité de travailler 4 jours par semaine l'été (pendant les vacances scolaires);
  • Des vacances annuelles;
  • Un salaire compétitif plus que concurrentiel;
  • Des assurances collectives payées à 25% par l'employeur (après 3 mois d'embauche);
  • Un horaire flexible;
  • L'employeur offre des conditions favorables et est ouvert à la discussion;

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé. Le candidat idéal sera capable de gérer les diverses tâches administratives, de traiter les informations de paie et de maintenir le site internet de l'entreprise.ResponsabilitésTraiter et saisir les...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Détails de l'emploiL'entreprise Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées;Traiter et saisir les informations de paie dans le...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Détails de l'emploiL'entreprise Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées;Traiter et saisir les informations de paie dans le...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Professionnalisme et ExigenceL'entreprise Claude Grenier Ressources Humaines inc. recherche un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente. Les responsabilités incluent l'entrée et la vérification des feuilles de...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Poste d'Administrateur de BureauNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Shawinigan, Québec. Le candidat idéal possèdera une formation en administration et une expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité et de la gestion de bureau.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Shawinigan, Québec. Le candidat idéal possédera une expérience en comptabilité et en gestion de bureau, ainsi que de bonnes connaissances en informatique.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Shawinigan, Québec. Le candidat idéal possédera une expérience en comptabilité et en gestion de bureau, ainsi que de bonnes connaissances en informatique.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Titre du posteADJOINT ADMINISTRATIFDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe à Shawinigan, Québec. Le candidat idéal possèdera une expérience en comptabilité et en gestion de bureau, ainsi que de bonnes connaissances en informatique.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Titre du posteADJOINT ADMINISTRATIFDescription du posteNotre client, une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d'ingénierie en structure, est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    DTA Consultants est à la recherche d'un Administrateur de Bureau pour rejoindre son équipe dynamique et compétente. Le candidat idéal possèdera un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification des feuilles de temps des employés pour assurer une gestion précise des heures travaillées.Traiter et saisir les informations de paie dans le système.Préparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiques.Porter assistance au comptable pour la...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Job DescriptionNotre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste d'Administrateur de bureau. Cette personne sera chargée de gérer les aspects administratifs de l'entreprise, notamment la gestion des feuilles de temps, la préparation des offres de services, la tenue de livres et la gestion des...

  • Administrateur de Bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Offre de poste : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Claude Grenier Ressources Humaines inc. recherche un ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésTraiter et saisir les informations de paie dans le systèmePréparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiquesAssurer la...

  • Administrateur de Bureau

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Offre de poste : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Claude Grenier Ressources Humaines inc. recherche un ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésTraiter et saisir les informations de paie dans le systèmePréparer et rédiger des offres de services pour les clients potentiels en fonction des exigences spécifiquesAssurer la...

  • Administrateur de Bureau

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Professionnel de l'AdministrationNous recherchons un professionnel de l'administration expérimenté pour rejoindre notre équipe à Shawinigan, Québec. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité, de communiquer de manière claire et de travailler en équipe.ResponsabilitésEffectuer l'entrée et la vérification...

  • Administrateur médical adjoint

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur médical adjoint est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe médicale. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la prise de messages téléphoniques, l'accueil des patients et la fourniture d'informations pertinentes. L'administrateur médical adjoint doit...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Profession : Administrateur adjointVal-Mauricie Électrique Inc est une entreprise familiale qui recherche un administrateur adjoint pour soutenir son équipe.Le candidat idéal possède un D.E.C. en administration ou une formation jumelée à une expérience pertinente. Il a cinq ans d'expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une...

  • Administrateur médical adjoint

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Poste d'administrateur médical adjointLa Coopérative Santé de Saint-Boniface recherche un administrateur médical adjoint pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers médicaux, de la prise de rendez-vous et de la communication avec les patients et les...

  • Administrateur médical adjoint

    2 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Poste : Administrateur médical adjointLa Coopérative Santé de Saint-Boniface recherche un administrateur médical adjoint pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace aux professionnels de la santé et aux membres de la coopérative.ResponsabilitésPrendre les...

  • Administrateur médical adjoint

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Poste d'administrateur médical adjointNous recherchons un administrateur médical adjoint pour rejoindre notre équipe à la Coopérative Santé de Saint-Boniface. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une attestation d'études collégiales (AEC) en transcription...