Current jobs related to Administrateur de bureau spécialisé - Québec, Quebec - Centre de services scolaire des Découvreurs


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Administrateur de bureau spécialisé

2 months ago


Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Description du poste

Nous recherchons un administrateur de bureau spécialisé pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire des Découvreurs.

Responsabilités

Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :

  • Assurer le respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables à notre établissement ;
  • Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre ;
  • Recueillir, valider et compiler les données nécessaires pour effectuer ses tâches ;
  • Communiquer avec les membres de notre équipe ou avec des personnes externes pour obtenir ou fournir des renseignements liés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions ;

Conditions d'emploi

Voici quelques-unes des conditions d'emploi pour ce poste :

  • Salaire compétitif de 24,36 $ à 27,24 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience ;
  • Emploi à durée déterminée ou indéterminée ;
  • Nombre d'heure variable en fonction des besoins ;
  • Emploi occasionnel nécessitant d'être sur appel pour débuter ;

Avantages

Nous offrons un environnement de travail accueillant et dynamique, un petit territoire qui facilite les déplacements et un horaire de jour et sur semaine favorisant un équilibre travail-vie personnelle.

Profil du candidat

Nous recherchons un candidat ayant les qualifications suivantes :

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ;
  • Ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ;
  • Ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente ;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu'écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel ;
  • Avoir une bonne capacité de communication et de l'aisance avec le public ;
  • Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe ;

Sélection

Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.