Administrateur de bureau

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time
Poste de Administrateur de bureau

L'administrateur de bureau est un membre clé de l'équipe de direction du Cégep de Sainte-Foy. Sous la supervision de la directrice générale, il est chargé de maintenir des relations étroites et de confiance avec le conseil d'administration et l'équipe de direction.

Les responsabilités de l'administrateur de bureau incluent :

  • Organiser et préparer les réunions de la directrice générale, y compris la gestion de l'agenda, les convocations, les ordres du jour et la préparation des calendriers.
  • Assister à diverses rencontres et rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux.
  • Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires internes, instances, organisations et organismes.
  • Assurer les suivis, les communications et le partage d'informations entre la Direction générale et l'équipe de direction.
  • Analyser des situations complexes et y répondre avec jugement et doigté.
  • Élaborer et rédiger divers types de documents, notamment des lettres, des tableaux et des présentations.
  • Réviser et assurer la qualité des documents produits.
  • Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents.
  • Tenir à jour l'échéancier de la Direction générale et rappeler les échéances en temps opportun.
  • Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin.
  • Effectuer la recherche, la collecte et l'agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation.
  • Voir à l'organisation d'événements pour la Direction générale.
  • Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés.
  • Préparer et autoriser différentes demandes d'achats et de paiement.
  • Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers.
  • Assurer la gestion, l'amélioration et la mise à jour du système de classement et d'archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies.

Les candidats idéaux possèdent :

  • Un diplôme d'études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d'expérience jugées pertinentes.
  • Une expérience pertinente de cinq ans dans le domaine.
  • Une excellente maîtrise de la langue française.
  • Une excellente maîtrise de Microsoft 365 et une aisance avec les outils technologiques de collaboration.
  • Des excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes.
  • Une connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d'un bureau de direction.
  • Une très grande rigueur et un excellent jugement.
  • Des forttes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l'accueil).
  • Une très grande discrétion et un respect pour le caractère confidentiel de l'information.
  • Un excellent sens de l'organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités.
  • Une capacité d'adaptation aux changements et souplesse.
  • Une initiative et une autonomie.

Le Cégep de Sainte-Foy offre :

  • Une assurance.
  • Un régime de retraite.
  • Une cafétéria.
  • Des congés mobiles.

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau motivé pour rejoindre notre équipe dynamique au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueil et accompagnement des personnes se présentant au serviceRépondre aux appels et fournir une assistance efficaceSi vous...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

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  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur de bureauVous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle?En tant qu'administrateur de bureau, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.Vous serez responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels...

  • Administrateur de bureau

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  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBR inc. Full time

    Rejoignez notre équipe à EBR inc.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique!À propos de l'entrepriseEBR inc. est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

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  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDétails du poste Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Les Entreprises Pro-Clean inc Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Les Entreprises Pro-Clean inc. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, la communication et la coordination.Compétences requisesMaîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS...

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Développez votre carrière avec Le Groupe A&ALe Groupe A&A, un leader dans le domaine de l'équipement de bureau et des logiciels de gestion documentaire, recherche un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre son équipe à Québec.ResponsabilitésRépondre aux demandes des clients et des partenairesFournir un soutien au personnelÉpauler...

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    7 days ago

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  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Exigences du posteL'administrateur de bureau est chargé de l'exécution de tâches de secrétariat et de la contribution à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des contrats et de la conformité contractuelle.ResponsabilitésRecevoir et traiter les communications...

  • Administrateur de bureau

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    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Détails de l'emploiSergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) administrateur(e) de bureau compétent(e) pour son bureau de Québec.ResponsabilitésAccueillir les clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...

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    3 weeks ago

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